校服采购管理办法细则

校服采购管理办法细则一、总则（一）目的为加强我校校服采购管理，规范采购行为，确保校服质量，保障学生和家长的合法权益，特制定本办法细则。（二）适用范围本办法适用于我校在校学生校服的采购活动。（三）基本原则1.公开公正原则：校服采购过程应公开透明，接受学校师生、家长及社会的监督，确保公平公正。2.质量第一原则：严格把控校服质量，优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，保障学生穿着安全、舒适。3.经济合理原则：在保证校服质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效益。4.服务至上原则：要求供应商提供优质的售后服务，及时解决校服采购、使用过程中出现的问题。二、采购组织与职责（一）采购领导小组成立校服采购领导小组，由学校领导、教师代表、家长代表等组成。其主要职责为：1.审议校服采购工作方案，包括采购方式、采购预算、质量标准等。2.监督采购过程，确保采购活动依法依规进行。3.协调解决采购过程中出现的重大问题。（二）采购工作小组采购工作小组由学校相关部门负责人及工作人员组成，负责具体实施校服采购工作。其主要职责为：1.根据采购领导小组的决策，制定采购文件，明确采购需求、技术规格、评标标准等。2.组织采购活动，包括发布采购信息、接受供应商报名、组织开标评标等。3.与供应商签订采购合同，跟踪合同执行情况，协调处理合同纠纷。4.整理采购资料，建立采购档案，及时向采购领导小组汇报采购工作进展情况。（三）学校各部门职责1.总务处：负责校服采购的日常组织协调工作，包括与供应商沟通联系、安排校服试穿、发放等事宜。2.德育处：协助做好校服采购过程中的学生思想教育工作，引导学生正确对待校服穿着。3.财务室：负责审核校服采购预算，监督采购资金的使用，确保资金安全。4.年级组、班主任：配合采购工作小组做好校服尺码统计、学生及家长意见收集反馈等工作。三、采购流程（一）需求调研1.采购工作小组通过问卷调查、家长会、班级讨论等方式，广泛征求学生、家长对校服款式、颜色、面料、价格等方面的意见和建议。2.根据调研结果，结合学校文化特色和学生实际需求，制定校服采购需求方案。（二）预算编制1.财务室根据校服采购需求方案，结合市场价格行情，编制校服采购预算。2.采购预算应明确采购项目、数量、单价、总价等内容，并报学校采购领导小组审议通过。（三）采购方式选择根据校服采购金额、采购项目特点等因素，选择合适的采购方式。1.公开招标：适用于采购金额较大、技术规格复杂、潜在供应商较多的校服采购项目。2.邀请招标：适用于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的校服采购项目。3.竞争性谈判：适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的校服采购项目。4.单一来源采购：适用于只能从唯一供应商处采购的校服采购项目，如校服面料具有特殊要求，只有一家供应商能够提供等。（四）采购文件编制1.采购工作小组根据选定的采购方式，编制采购文件。采购文件应包括采购公告（邀请书）、采购需求、技术规格、评标标准、合同条款等内容。2.采购文件应明确校服的质量标准、验收方法、售后服务要求等，确保采购活动的顺利进行。（五）发布采购信息1.采用公开招标、邀请招标方式采购的，采购工作小组应在规定的媒体上发布采购公告（邀请书），公布采购项目的基本情况、采购要求、供应商资格条件等信息。2.采用竞争性谈判、单一来源采购方式采购的，采购工作小组应向符合资格条件的供应商发出采购邀请书。（六）供应商报名与资格审查1.供应商应在规定的时间内，按照采购文件的要求，向采购工作小组提交报名资料，包括营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人授权书、产品质量检测报告、业绩证明材料等。2.采购工作小组对供应商提交的报名资料进行资格审查，确定符合资格条件的供应商名单。（七）采购评审1.采购工作小组组织开标评标活动，按照采购文件规定的评标标准，对供应商的投标文件进行评审。2.评标过程应严格保密，确保公平公正。评审结果应及时向采购领导小组汇报，并在学校公告栏进行公示。（八）合同签订1.根据评审结果，采购工作小组确定中标供应商，并与其签订采购合同。采购合同应明确双方的权利义务、校服规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等内容。2.采购合同签订后，应及时报学校采购领导小组备案。（九）交货与验收1.供应商应按照采购合同约定的时间、地点和方式，将校服交付给学校。2.学校组织相关人员对校服进行验收，验收内容包括校服的数量、规格、质量、颜色等是否符合采购合同要求。验收合格后，办理签收手续。3.如发现校服质量问题或与采购合同约定不符的情况，学校应及时通知供应商进行整改或退换货。（十）付款1.财务室根据采购合同约定和验收情况，按照学校财务管理制度办理付款手续。2.付款时，应严格审核相关凭证，确保资金支付安全、合规。四、质量标准与验收（一）质量标准1.校服应符合国家和地方相关标准要求，如《中小学生校服》等。2.校服的面料、辅料应符合国家环保标准，无异味、无有害物质超标等情况。3.校服的款式应符合学生年龄特点和学校文化特色，穿着舒适、美观大方。（二）验收程序1.学校成立校服验收小组，由总务处、德育处、教师代表、家长代表等组成。2.验收小组在供应商交货时，按照采购合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括：外观检查：检查校服的款式、颜色、面料、做工等是否符合要求。尺寸测量：测量校服的主要部位尺寸，确保符合学生身材。质量检测：抽取一定数量的校服进行质量检测，检测项目包括面料成分、甲醛含量、pH值、色牢度等。3.验收合格后，验收小组应出具验收报告，并在验收报告上签字确认。如发现质量问题，应及时要求供应商整改或退换货，直至验收合格为止。五、售后服务（一）售后服务内容1.供应商应提供校服售后服务承诺，包括校服质量保证期限、退换货条件、维修保养服务等。2.在质量保证期限内，如校服出现质量问题，供应商应免费为学校提供维修或退换货服务。3.供应商应定期回访学校，了解校服使用情况，及时解决学生和家长提出的问题。（二）售后服务投诉处理1.学校设立校服售后服务投诉电话和邮箱，接受学生、家长及教职工的投诉。2.接到投诉后，采购工作小组应及时与供应商联系，了解情况，并督促供应商在规定的时间内处理投诉。3.对于投诉处理结果，采购工作小组应及时反馈给投诉人，并做好记录。如投诉人对处理结果不满意，可向上级主管部门反映。六、监督与管理（一）内部监督1.学校采购领导小组定期对校服采购工作进行监督检查，确保采购活动依法依规进行。2.学校财务室对校服采购资金的使用情况进行监督，确保资金专款专用，无挪用、截留等情况。3.学校各部门应积极配合采购工作小组的工作，及时提供相关信息和资料，不得干扰采购活动的正常进行。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、纪检监察部门等的监督检查，及时整改存在的问题。2.在校内设立校服采购意见箱，接受师生、家长及社会的监督和投诉。对于收到的意见和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。七、违规处理（一）对供应商的违规处理1.供应商如有下列行为之一的，学校将视情节轻重，给予警告、罚款、暂停供货、取消供货资格等处理：提供虚假报名资料或投标文件的。采用不正当手段谋取中标或成交的。不履行采购合同约定的义务，如逾期交货、提供质量不合格校服等。拒绝接受学校监督检查或提供虚假情况的。2.如供应商的违规行为给学校或学生造成损失的，应依法承担赔偿责任。（二）对学校工作人员的违规处理1.学校工作人员如有下列行为之一的，将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、撤职等处分：在采购活动中，接受供应商贿赂或其他不正当利益的。与供应商串