文联印章使用管理办法

文联印章使用管理办法一、总则（一）目的为加强文联印章的使用管理，维护文联的正常工作秩序，保障文联的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于文联机关及所属各部门、各协会、各事业单位印章的使用管理。（三）印章种类1.文联公章：用于文联对外的正式行文、重要合同协议签署、各类证明文件出具等。2.文联党组印章：用于文联党组相关文件、决议等的印发。3.文联领导个人名章：用于特定文件、信函等的签署。4.部门印章：用于各部门职责范围内的文件、通知、报表等的印发。5.协会印章：用于各协会开展活动、发布文件、签订协议等。6.事业单位印章：用于事业单位日常工作中的各类文件、证明等的出具。（四）印章管理原则1.严格审批原则。印章使用必须经过严格的审批程序，确保用印事项合法、合规、合理。2.专人负责原则。指定专人负责印章的保管和使用，明确保管人员的职责和权限。3.安全保密原则。加强印章保管和使用过程中的安全保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。4.规范使用原则。印章使用应严格按照规定的用途和程序进行，确保印章使用的规范性和严肃性。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.文联公章、党组印章、领导个人名章由办公室根据工作需要提出刻制申请，经文联主要领导批准后，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.部门印章、协会印章、事业单位印章由各部门、协会、事业单位根据工作需要提出刻制申请，经分管领导批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。3.刻制印章时，应严格按照国家有关规定和公安机关的要求，提供准确的印章规格、样式、材质等信息。（二）印章启用1.新刻制的印章启用前，应在办公室进行登记备案，填写《文联印章启用登记表》，注明印章名称、规格、样式、启用日期、保管人等信息。2.印章启用时，应发布启用通知，明确印章的使用范围、审批程序等事项。3.印章启用后，原印章同时废止。三、印章的保管（一）保管人员1.文联公章、党组印章由办公室指定专人保管。2.领导个人名章由领导本人或其授权的人员保管。3.部门印章、协会印章、事业单位印章由各部门、协会、事业单位指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理规定，确保印章安全。2.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。3.印章保管人员不得擅自将印章转借他人使用，不得在空白纸张、空白介绍信、空白合同协议等上加盖印章。4.印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应办理严格的交接手续，填写《文联印章交接登记表》，由交接双方和监交人签字确认。四、印章的使用（一）使用范围1.文联公章：用于文联对外的正式行文、重要合同协议签署、各类证明文件出具等。2.文联党组印章：用于文联党组相关文件、决议等的印发。3.文联领导个人名章：用于特定文件、信函等的签署。4.部门印章：用于各部门职责范围内的文件、通知、报表等的印发。5.协会印章：用于各协会开展活动、发布文件、签订协议等。6.事业单位印章：用于事业单位日常工作中的各类文件、证明等的出具。（二）使用流程1.用印申请：使用印章的部门或个人应填写《文联印章使用申请表》，注明用印事项、用印文件名称、用印份数、用印日期等信息，并经部门负责人或相关领导签字批准。2.审核盖章：印章保管人员对用印申请进行审核，确认用印事项合法、合规、合理后，方可盖章。盖章时应确保印章清晰、端正，用印位置准确无误。3.登记备案：印章保管人员在用印后，应及时在《文联印章使用登记簿》上进行登记备案，注明用印日期、用印事项、用印文件名称、用印份数、用印人等信息。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因工作需要必须立即用印，但无法事先履行审批程序的，用印人应电话请示相关领导同意后，先行用印，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的用印，应经文联主要领导批准后，方可盖章。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构改革、工作职能调整等原因，印章不再使用的，应及时办理停用手续。2.印章停用后，保管人员应将印章交回办公室，由办公室统一封存保管。（二）销毁1.印章停用后，如需销毁的，由办公室提出销毁申请，经文联主要领导批准后，按照国家有关规定进行销毁。2.印章销毁时，应指定专人负责监销，确保印章销毁彻底，防止印章流失。3.印章销毁后，监销人应在《文联印章销毁登记表》上签字确认，并将销毁情况报办公室备案。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.办公室负责对文联印章的使用管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章使用管理规范、安全。2.对检查中发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。（二）责任追究1.对违反印章使用管理规定，擅自使用印章、盗用印章、冒用印章等行为，将视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等