水利部会议费管理办法

水利部会议费管理办法一、总则（一）目的为了加强水利部会议费管理，规范会议费支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合水利部实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于水利部机关及所属各级预算单位（以下简称“各单位”）举办的各类会议。（三）基本原则1.严格控制原则。严格控制会议数量、会期、规模，节约会议经费开支。2.规范管理原则。会议费管理要严格执行国家有关规定，做到制度健全、审批严格、核算规范。3.务实高效原则。会议要注重实际效果，精简会议内容，提高会议效率，力戒形式主义。二、会议分类及审批（一）会议分类1.一类会议。水利部召开的年度工作会议、全国水利工作会议等综合性会议。2.二类会议。水利部召开的业务工作会议、专项工作会议等。3.三类会议。各单位召开的本单位年度工作会议、业务会议等。4.四类会议。除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。（二）会议审批1.一类会议。由水利部办公厅提出年度会议计划，经部领导批准后执行。2.二类会议。由主办单位提出申请，经分管部领导审核后，报部长批准。3.三类会议。由各单位自行审批，并报水利部办公厅备案。4.四类会议。由各单位根据工作需要自行安排，并报水利部办公厅备案。各单位应严格控制会议数量，对可开可不开的会议坚决不开，对内容相近、时间靠近、参会人员重叠的会议应合并召开。三、会议费开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。（一）住宿费参会人员住宿费按照会议所在地差旅费标准执行。（二）伙食费会议期间的伙食费按照不高于当地会议用餐标准安排，提倡自助餐，严格控制菜品种类、数量和分量，严禁提供高档菜肴和烟酒。（三）会议室租金会议需要租用会议室的，应尽量选用内部会议室；确实需要租用外部会议室的，应严格控制租用面积和租金标准。（四）交通费会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定执行。会议统一组织的代表接送站等交通费用，应在会议费中列支。（五）文件印刷费会议所需的文件、资料、材料等印刷费用，应在会议费中列支。（六）医药费会议期间参会人员突发疾病的医药费，应在会议费中列支。四、会议费标准（一）一类会议一类会议费综合定额标准为每人每天[X]元，具体开支标准如下：1.住宿费：每人每天[X]元。2.伙食费：每人每天[X]元。3.其他费用：每人每天[X]元，包括会议室租金、交通费、文件印刷费等。（二）二类会议二类会议费综合定额标准为每人每天[X]元，具体开支标准如下：1.住宿费：每人每天[X]元。2.伙食费：每人每天[X]元。3.其他费用：每人每天[X]元，包括会议室租金、交通费、文件印刷费等。（三）三类会议三类会议费综合定额标准为每人每天[X]元，具体开支标准如下：1.住宿费：每人每天[X]元。2.伙食费：每人每天[X]元。3.其他费用：每人每天[X]元，包括会议室租金、交通费、文件印刷费等。（四）四类会议四类会议费原则上实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，综合定额标准为每人每天[X]元，具体由各单位根据实际情况确定。会议费标准应根据经济社会发展水平、物价变动等因素适时调整。五、会议费报销（一）报销凭证会议费报销时，应提供会议审批文件、会议通知、实际参会人员签到表、发票等凭证。（二）报销要求1.会议费应按照规定的开支范围和标准报销，超出部分不予报销。2.会议费报销应严格执行财务审批制度，由经办人签字、财务审核、单位负责人审批。3.会议费报销应及时、准确，不得拖延、虚报。六、会议费支付会议费支付应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，原则上不支付现金。七、会议费公示各单位应在本单位内部公示会议费开支情况，包括会议名称、主要内容、参会人数、经费来源、开支标准、报销金额等，接受干部职工的监督。八、监督检查（一）内部监督各单位应加强对会议费使用情况的内部监督检查，定期对会议费管理情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）外部监督水利部财务部门会同审计、纪检监察等部门对各单位会议费管理情况进行定期或不定期的监督检查，对违反本办法规定的行为，按照有关规定进行严肃