法院公章使用管理办法

法院公章使用管理办法一、总则（一）目的为了加强法院公章的使用管理，规范公章使用行为，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本院各部门及全体工作人员在办理公务活动中涉及公章使用的相关事宜。（三）基本原则1.严格审批原则。公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.安全保密原则。加强公章的安全保管，防止公章被盗用、冒用或滥用，确保公章使用信息的安全保密。3.规范使用原则。公章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保公章使用的规范性和准确性。（四）公章种类本院公章包括院章、院党组章、各部门印章等。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.本院公章的刻制必须严格按照国家有关规定和程序进行，由办公室统一办理。2.刻制公章需提供上级主管部门批准成立的文件、法定代表人身份证明等相关材料，经审核无误后，报院长批准。3.公章刻制完成后，由办公室会同纪检监察部门对公章的规格、样式、材质等进行验收，验收合格后方可启用。（二）启用1.新公章启用前，办公室应发布启用通知，明确公章的启用日期、使用范围、管理要求等事项。2.启用新公章时，应同时将原公章废止，并报上级主管部门备案。（三）废止1.公章因磨损、损坏、遗失等原因需要废止的，由使用部门提出申请，经办公室审核后，报院长批准。2.废止的公章应及时上缴办公室，由办公室会同纪检监察部门进行封存或销毁，并做好相关记录。三、公章的保管（一）保管部门1.院章由办公室指定专人负责保管，各部门印章由本部门指定专人负责保管。2.公章保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉公章使用管理规定，严格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人保管、双锁控制，确保公章安全。2.公章保管人员不得擅自将公章带出办公室，确因工作需要携带公章外出的，必须经部门负责人批准，并办理相关登记手续，由两人以上共同携带。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，发现问题及时报告并采取相应措施。（三）交接手续1.公章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接公章的，应办理严格的交接手续，由办公室负责人或部门负责人监交。2.交接时，应详细填写公章交接登记表，注明公章名称、数量、交接时间、交接双方姓名等信息，并由交接双方和监交人签字确认。四、公章的使用（一）使用范围1.本院公章主要用于以法院名义对外发布的文件、法律文书、证明材料、信函等。2.各部门印章主要用于本部门职责范围内的文件、材料、报表等的盖章。（二）使用程序1.填写申请表。使用公章时，应填写《公章使用申请表》，注明用章事由、用章内容、用章部门、申请人等信息。2.部门审核。申请表经部门负责人审核签字后，报分管院领导审批。3.办公室审批。分管院领导审批同意后，将申请表交办公室审核，办公室负责人审核无误后签字。4.盖章登记。办公室盖章人员按照审批意见在申请表上加盖公章，并进行登记，注明盖章日期、盖章人等信息。5.用章归档。申请表及相关材料用章后，由办公室负责归档保存。（三）特殊情况处理1.紧急情况下需要使用公章的，可先电话请示分管院领导同意后使用，但事后应及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件需要使用公章的，应经院长批准。五、公章使用的监督检查（一）监督检查部门本院纪检监察部门负责对公章使用管理情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.公章使用是否符合规定的程序和审批权限。2.公章保管是否安全，有无被盗用、冒用或滥用情况。3.公章使用记录是否完整、准确。（三）违规处理1.对违反本办法规定使用公章的，视情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对因保管不善导致公章被盗用、冒用或滥用的，依