法院诉讼退费管理办法

法院诉讼退费管理办法一、总则（一）目的为加强法院诉讼退费管理，规范退费流程，保障当事人合法权益，确保诉讼费用的依法收取与合理退还，依据相关法律法规，结合本院实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本院受理的各类诉讼案件中涉及的诉讼退费事项，包括但不限于案件受理费、申请费、证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用的退还。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规及司法解释的规定办理诉讼退费，确保退费工作合法合规。2.公正透明原则退费流程公开透明，接受当事人监督，保障当事人知情权，确保退费公正合理。3.及时高效原则在规定时限内完成退费审核与办理工作，提高工作效率，减少当事人等待时间。二、退费范围及条件（一）可退费范围1.案件受理费根据案件审理结果，依法应由败诉方承担案件受理费的，胜诉方预交的案件受理费应予以退还。部分胜诉、部分败诉的，人民法院根据案件的具体情况决定当事人各自负担的诉讼费用数额。2.申请费申请人申请撤诉、撤回仲裁申请或者视为撤诉、撤回仲裁申请的，减半交纳案件受理费；人民法院裁定不予受理、驳回起诉、驳回上诉的案件，不交纳案件受理费；对不予受理、驳回起诉和管辖权异议裁定不服，提起上诉的案件，依法不交纳案件受理费；依照民事诉讼法规定的特别程序审理的案件，不交纳案件受理费；因执行国家的劳动法规、政策，依法进行清理整顿而审结的案件，免交案件受理费；人民法院受理破产申请后发生的下列费用，为破产费用：破产案件的诉讼费用；管理、变价和分配债务人财产的费用；管理人执行职务的费用、报酬和聘用工作人员的费用。破产费用由债务人财产随时清偿。债务人财产不足以清偿所有破产费用和共益债务的，先行清偿破产费用。债务人财产不足以清偿所有破产费用或者共益债务的，按照比例清偿。债务人财产不足以清偿破产费用的，管理人应当提请人民法院终结破产程序。人民法院应当自收到请求之日起十五日内裁定终结破产程序，并予以公告。3.其他费用证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用，按照实际发生的金额退还。（二）退费条件1.案件受理费退费条件（1）胜诉方：案件审理结果为胜诉，且预交案件受理费的当事人为胜诉方。（2）部分胜诉部分败诉：根据案件具体情况，由人民法院决定当事人各自负担的诉讼费用数额后，对于多预交的部分予以退还。（3）调解结案：经人民法院调解达成协议的案件，诉讼费用的负担由双方当事人协商解决；协商不成的，由人民法院决定。对于当事人预交的案件受理费，按照上述规定办理退费。2.申请费退费条件（1）撤诉或撤回申请：申请人申请撤诉、撤回仲裁申请或者视为撤诉、撤回仲裁申请的，减半交纳案件受理费，已预交的超过应负担部分的申请费应予以退还。（2）不予受理、驳回起诉、驳回上诉：人民法院裁定不予受理、驳回起诉、驳回上诉的案件，当事人已预交的申请费应予以退还。（3）其他特殊情况：依照民事诉讼法规定的特别程序审理的案件，以及因执行国家的劳动法规、政策，依法进行清理整顿而审结的案件，符合相应退费规定的，予以退费。3.其他费用退费条件证人、鉴定人、翻译人员、理算人员在人民法院指定日期出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用，需提供有效票据证明实际发生金额，并经法院审核确认后予以退还。三、退费申请与受理（一）申请主体1.案件受理费、申请费退费申请主体（1）胜诉方：由胜诉方作为申请人提出退费申请。（2）部分胜诉部分败诉的当事人：各自按照应负担的诉讼费用数额申请退费或补交费用。（3）调解结案的当事人：按照调解协议中关于诉讼费用负担的约定，由相关当事人提出退费申请。2.其他费用退费申请主体证人、鉴定人、翻译人员、理算人员本人作为申请人提出关于出庭发生的交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用的退费申请。（二）申请时间1.案件受理费退费申请时间（1）判决生效后：胜诉方应在判决书生效之日起十五日内提出退费申请。（2）调解书生效后：当事人应在调解书生效之日起十五日内提出退费申请。2.申请费退费申请时间（1）撤诉或撤回申请：申请人应在撤诉裁定或撤回申请的决定作出之日起十五日内提出退费申请。（2）不予受理、驳回起诉、驳回上诉：当事人应在收到相应裁定之日起十五日内提出退费申请。3.其他费用退费申请时间证人、鉴定人、翻译人员、理算人员应在出庭完毕后十五日内提出关于出庭费用的退费申请。（三）申请材料1.退费申请书申请人应提交书面退费申请书，申请书应包括申请人基本信息、案件信息（案号、案由等）、退费事项及金额、退费理由等内容，并由申请人签字或盖章。2.身份证明材料申请人为自然人的，应提交身份证复印件；申请人为法人或其他组织的，应提交营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及授权委托书（如有）。3.裁判文书或相关法律文书（1）案件受理费退费：提交判决书、裁定书或调解书等生效法律文书复印件。（2）申请费退费：根据不同退费情形，提交撤诉裁定、不予受理裁定、驳回起诉裁定、驳回上诉裁定等相关法律文书复印件。（3）其他费用退费：提交法院指定出庭的相关通知及出庭费用的有效票据原件及复印件。4.其他可能需要的材料根据具体案件情况，法院可能要求申请人提供其他补充材料，如银行账号信息等，以便办理退费手续。（四）受理程序1.立案庭收到退费申请材料后，应进行形式审查。审查内容包括申请材料是否齐全、是否符合法定格式、申请人主体资格是否适格、申请时间是否符合规定等。2.对于材料齐全、符合形式要求的退费申请，立案庭应予以受理，并出具受理通知书，注明受理日期及案件相关信息。3.对于材料不齐全或不符合形式要求的退费申请，立案庭应一次性告知申请人需要补正的材料及内容。申请人应在规定期限内补正，逾期未补正的，视为撤回申请。四、退费审核（一）审核部门及人员1.案件受理费、申请费退费审核由负责案件审理的审判业务部门对退费申请进行初审，重点审查案件审理结果、诉讼费用负担的合法性及合理性等。初审通过后，报财务部门进行复审。2.其他费用退费审核由财务部门对证人、鉴定人、翻译人员、理算人员出庭费用的退费申请进行审核，重点审查申请材料的真实性、有效性及费用计算的准确性等。（二）审核内容1.案件受理费、申请费退费审核内容（1）案件审理结果：审查判决书、裁定书或调解书等生效法律文书，确认案件胜诉方、败诉方及诉讼费用负担情况。（2）诉讼费用负担的合法性：核实诉讼费用的收取是否符合法律法规及司法解释的规定，是否存在多收、错收等情况。（3）申请材料的完整性与真实性：审查退费申请书、身份证明材料、裁判文书等申请材料是否齐全、真实有效，与案件实际情况是否相符。2.其他费用退费审核内容（1）申请材料的真实性：核实证人、鉴定人、翻译人员、理算人员出庭费用的有效票据原件及复印件是否真实，与法院指定出庭的通知是否一致。（2）费用计算的准确性：审查交通费、住宿费、生活费和误工补贴等费用的计算是否符合相关标准及实际发生情况。（三）审核期限1.审判业务部门初审期限审判业务部门应在收到退费申请材料后的五个工作日内完成初审工作，并将初审意见及相关材料移送财务部门。2.财务部门复审期限财务部门应在收到审判业务部门移送的材料后的三个工作日内完成复审工作。如复审无异议，应将审核通过的退费申请提交院长审批；如复审发现问题，应及时与审判业务部门沟通核实，并要求申请人补充或更正相关材料。五、退费审批与办理（一）审批流程1.财务部门将审核通过的退费申请提交院长审批。院长应在收到申请后的两个工作日内作出审批决定。2.对于金额较小、事实清楚、符合规定的退费申请，院长可授权分管副院长审批。分管副院长应在收到申请后的两个工作日内作出审批决定，并将审批结果反馈财务部门。（二）办理退费1.财务部门根据院长或分管副院长的审批意见，在五个工作日内办理退费手续。2.退费方式：原则上通过银行转账方式将退费款项支付至申请人提供的银行账号。如申请人有特殊要求，经财务部门审核同意后，也可采用其他方式退费，如现金支付（但需符合现金管理规定）。3.在办理退费过程中，财务部门应做好相关记录，包括退费申请日期、审核日期、审批日期、退费金额、退费方式、银行账号等信息，确保退费工作可追溯。六、特殊情况处理（一）当事人信息变更1.在退费申请受理后至退费办理完成前，如申请人的姓名、联系方式、银行账号等信息发生变更，申请人应及时书面通知法院立案庭或财务部门。2.立案庭或财务部门应在收到通知后的一个工作日内更新相关信息，并确保退费工作不受影响。如因信息变更导致退费延误，责任由申请人承担。（二）案件再审或重审1.案件进入再审或重审程序的，已办理的退费手续暂停执行。待再审或重审结果确定后，根据新的审理结果重新办理退费手续。2.如再审或重审后案件受理费、申请费等费用的负担情况发生变化，当事人应按照本办法规定重新提出退费申请或补交费用。（三）其他特殊情况对于其他特殊情况导致的退费问题，由法院根据具体情况，按照法律法规及本办法的原则进行处理，并及时与当事人沟通解释。七、监督与管理（一）内部监督1.法院监察部门负责对诉讼退费管理工作进行监督检查，定期抽查退费案件档案，检查退费流程是否规范、审核审批是否严格、退费办理是否及时等。2.对于发现的问题，监察部门应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。对违反规定的行为，依法依规追究责任。（二）外部监督1.接受当事人监督：当事人有权对诉讼退费