医院票据管理办法模板

医院票据管理办法模板一、引言医院票据管理是医院财务管理的重要组成部分，它直接关系到医院的经济秩序、资金安全以及患者的权益。为了加强医院票据管理，规范票据使用行为，确保票据的安全与完整，依据相关法律法规及行业标准，特制定本管理办法。希望大家认真学习并严格遵守本办法，共同维护医院良好的经济运行环境。二、适用范围本办法适用于医院内部涉及票据管理的所有部门和人员，包括但不限于财务部门、收费科室、临床科室以及其他相关业务科室。三、票据种类及使用范围1.医疗收费票据门诊收费票据：用于收取门诊患者的各项医疗费用，包括挂号费、检查费、治疗费、药费等。住院收费票据：用于收取住院患者的医疗费用，涵盖床位费、护理费、手术费、检查费、药品费等。2.财政票据捐赠票据：在接受社会捐赠时开具，确保捐赠资金的规范管理与使用。其他财政票据：根据财政部门的规定和医院实际业务需求，在特定情况下使用。3.税务发票增值税普通发票：适用于医院提供的非医疗服务项目，如培训、租赁等业务。四、票据的购买与保管1.购买财务部门应指定专人负责票据的购买工作。购买票据前，需提前了解各类票据的库存情况，根据实际业务需求，填写票据购买申请表。申请表应详细注明所需票据的种类、数量，并经部门负责人审核签字后，提交给财政部门或税务机关。按照财政部门或税务机关的要求，按时、足额缴纳票据工本费，并领取相应的票据。2.保管设立专门的票据保管库房或保险柜，确保票据存放安全。库房或保险柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。票据保管人员应严格遵守票据保管制度，不得擅自离岗。每日工作结束后，要对票据进行清点核对，确保账实相符。不同种类、不同用途的票据应分类存放，并建立票据台账。台账应详细记录票据的购入时间、号码、数量、起止号码、使用情况等信息。五、票据的开具与使用1.开具要求收费人员在为患者开具票据时，应认真核对患者信息，包括姓名、性别、年龄、科室、项目、金额等，确保信息准确无误。按照规定的格式和内容开具票据，做到字迹清晰、项目齐全、印章完整。票据上的金额应与实际收费金额一致，不得涂改、挖补。对于作废的票据，应加盖“作废”戳记，并全联留存。同时，在票据台账中注明作废票据的号码及原因。2.使用规范严格按照规定的用途使用票据，不得转借、转让、代开票据。医疗收费票据仅限在医院内部使用，不得用于非医疗收费项目。财政票据和税务发票应按照相应的法律法规和管理规定使用。加强对票据使用过程的监督检查，防止出现票据丢失、被盗用等情况。如发现票据遗失，应立即采取挂失措施，并向相关部门报告。六、票据的核销与归档1.核销财务部门应定期对已使用的票据进行核销。核销时，要认真核对票据存根联与记账联的一致性，包括号码、金额、项目等。对于已核销的票据，应在票据台账上注明核销日期和核销情况。同时，将票据存根联按照规定的期限进行妥善保管。如发现票据存根联与记账联不一致或存在其他问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。2.归档票据核销后，应按照档案管理的要求，及时将票据存根联进行归档。归档时，要确保票据的完整性和准确性。建立票据档案目录，便于查询和管理。票据档案应妥善保管，保存期限按照相关法律法规和行业标准执行。七、监督与检查1.医院应建立健全票据管理监督检查制度，定期对票据管理情况进行自查自纠。自查内容包括票据的购买、保管、开具、使用、核销等环节。2.财务部门应加强对收费科室和相关业务科室票据使用情况的日常监督，发现问题及时督促整改。3.医院审计部门应定期对票据管理进行专项审计，检查票据管理是否符合法律法规和医院内部规定，确保票据管理工作规范、有序。八、违规处理1.对于违反本办法规定的部门和个人，医院将视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、暂停工作等。2.如因票据管理不善导致医院经济损失或违反法律法规的，将依法追究相关人员的责任。3.鼓励全体员工积极参与票据管理监督工作，如发现违规行为，应及时向财务部门或相关领导报告。对于举报属实的人员，医院将给予