油品仓储损耗管理办法

油品仓储损耗管理办法一、总则（一）目的为加强公司油品仓储管理，降低油品损耗，提高经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属油品仓储设施的油品收发、储存、计量等损耗管理工作。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保油品仓储损耗管理工作合法合规。2.科学计量原则：运用科学的计量方法和设备，准确计量油品收发及储存数量，为损耗核算提供可靠依据。3.精细管理原则：从油品入库到出库的全过程，实施精细化管理，减少各个环节的损耗。4.责任追究原则：明确各环节责任，对因工作失误或违规操作导致油品损耗的，追究相关人员责任。二、油品损耗定义及分类（一）定义油品仓储损耗是指油品在储存、收发过程中，由于蒸发、渗漏、计量误差等原因造成的油品数量减少。（二）分类1.自然损耗：因油品自身性质，如蒸发、微量渗漏等导致的损耗。2.人为损耗：由于人为操作不当、管理不善等原因造成的损耗，包括计量误差、跑冒滴漏等。三、油品入库损耗管理（一）油品验收1.油品到货前，仓储部门应提前做好接收准备工作，包括检查储存设施、计量器具等是否完好。2.油品到货时，验收人员应依据送货单、质量检验报告等资料，对油品的品种、数量、质量等进行严格验收。3.采用油罐静态计量方式，对油罐内原有油品进行测量，记录初始数据。4.按照规定的计量方法和标准，对新到油品进行计量验收，确保入库油品数量准确。（二）损耗核算1.验收过程中发现的油品损耗，应及时记录并查明原因。2.属于运输途中合理损耗的，按照相关规定办理损耗确认手续；属于运输方责任造成的损耗，由运输方负责赔偿。3.对于验收合格的油品，按照实际验收数量办理入库手续，同时记录入库损耗情况。四、油品储存损耗管理（一）储存设施管理1.定期对油罐、管道、阀门等储存设施进行检查、维护和保养，确保设施完好，无渗漏现象。2.油罐应安装有效的呼吸阀、安全阀等安全装置，防止油品超压、超温等情况发生。3.对储存设施的附属设备，如液位计、温度计等，应定期校验，保证计量准确。（二）环境因素控制1.控制储存环境温度，避免油品因温度过高导致蒸发加剧。2.保持储存区域通风良好，降低油品蒸汽浓度，减少安全隐患，同时也有助于减少油品蒸发损耗。3.做好油罐的保温措施，防止油罐因温度变化产生“大呼吸”损耗。（三）日常巡查1.仓储管理人员应每日对油罐进行巡查，检查油罐液位、温度、压力等参数是否正常。2.查看油罐及周边区域有无跑冒滴漏现象，发现问题及时处理，并记录巡查情况。3.定期对油罐进行清理，防止杂质沉淀影响油品质量和造成计量误差，同时减少因杂质引起的油品损耗。（四）损耗核算1.每月定期对油罐进行盘点，采用动态计量或静态计量相结合的方式，准确测量油罐内油品数量。2.根据盘点结果与上月库存数量对比，核算储存期间的油品损耗。3.分析储存损耗原因，如自然蒸发、设备渗漏等，针对不同原因采取相应措施进行改进。五、油品出库损耗管理（一）油品发货1.发货前，仓储部门应根据提货单核对油品品种、数量等信息，确保发货准确无误。2.按照规定的发货流程进行油品装车或装船作业，严格控制发货速度，避免油品溅洒等情况发生。3.在发货过程中，采用合适的计量设备对发出油品进行计量，记录发货数量。（二）损耗核算1.发货完成后，再次对油罐进行计量，核算发货损耗。2.发货损耗应控制在规定的范围内，对于超出规定损耗的情况，要及时查明原因，属于人为操作失误的，追究相关人员责任。3.与提货方共同确认发货数量，如有异议，应及时协商解决，并做好记录。六、计量管理（一）计量器具配备1.按照国家相关标准和行业规范，配备齐全、准确的计量器具，如油罐液位计、温度计、流量计等。2.计量器具应定期进行校准和检定，确保其精度符合要求，并在有效期内使用。（二）计量人员要求1.计量人员应经过专业培训，取得相应的计量资格证书，具备熟练的计量操作技能。2.严格遵守计量操作规程，确保计量数据的准确性和可靠性。3.定期对计量人员进行考核，提高其业务水平和责任心。（三）计量操作规范1.油品计量应选择在合适的时间和环境条件下进行，避免因环境因素影响计量结果。2.按照规定的计量方法和步骤进行操作，如油罐计量时应确保液位稳定后再读数等。3.对计量数据要认真记录，做到字迹清晰、数据准确，并妥善保存计量记录资料。七、损耗统计与分析（一）损耗统计1.仓储部门应建立油品损耗统计台账，详细记录每日、每月的油品收发数量、损耗数量及损耗原因等信息。2.统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报损耗情况。（二）损耗分析1.定期对油品损耗数据进行分析，找出损耗变化规律和主要影响因素。2.针对损耗原因，提出改进措施和建议，不断优化油品仓储损耗管理工作。3.根据损耗分析结果，对相关人员进行培训和教育，提高其对损耗管理的认识和操作技能。八、损耗控制措施（一）技术措施1.采用先进的油品储存技术和设备，如密封储存、油气回收装置等，降低油品蒸发损耗。2.对油罐及管道进行防腐、保温处理，减少油品渗漏和因温度变化引起的损耗。3.应用自动化计量系统，提高计量精度，减少人为计量误差。（二）管理措施1.完善油品仓储管理制度，明确各岗位人员职责，加强对油品收发、储存全过程的管理。2.加强员工培训，提高员工的业务素质和责任心，使其严格遵守操作规程，减少人为损耗。3.建立损耗考核机制，将油品损耗指标分解到各部门和岗位，与绩效考核挂钩，激励员工积极控制损耗。（三）监督措施1.成立专门的损耗管理监督小组，定期对油品仓储损耗管理工作进行检查和监督。2.对发现的问题及时下达整改通知，督促相关部门和人员限期整改，并跟踪整改效果。3.加强与上级主管部门、监管部门的沟通与协调，及时了解行业动态和政策法规要求，确保公司油品仓储损耗管理工作符合规范。九、责任追究（一）责任认定1.根据油品损耗原因调查结果，明确责任部门和责任人。2.对于因违反操作规程、工作失职等人为因素导致油品损耗的，要严肃追究相关人员责任。3.对于因设备故障、设施老化等客观原因造成油品损耗的，要分析相关部门在设备维护、管理等方面的责任。（二）责任追究方式1.对责任人员