楼宇设备设施管理办法

楼宇设备设施管理办法一、总则（一）目的为加强公司楼宇设备设施的管理，确保设备设施的正常运行，提高使用效率，延长使用寿命，保障公司办公及运营的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有楼宇内的各类设备设施，包括但不限于电气系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、空调系统、智能化系统等。（三）管理原则1.预防性维护原则：通过定期巡检、保养和维修，提前发现并解决设备设施潜在问题，预防故障发生。2.规范化管理原则：建立健全设备设施管理制度、操作规程和维护标准，确保管理工作的规范化、标准化。3.安全第一原则：始终将安全放在首位，确保设备设施运行安全，保障人员生命财产安全。4.效益最大化原则：在保证设备设施正常运行的前提下，合理控制维护成本，提高设备设施的使用效益。二、管理职责（一）管理部门职责1.负责制定和完善楼宇设备设施管理办法及相关制度，并监督执行。2.统筹规划设备设施的更新、改造和升级工作，合理安排维护资金。3.组织对设备设施维护保养工作的监督检查，对违规行为进行纠正和处理。4.协调解决设备设施管理过程中出现的重大问题，与外部相关单位保持沟通协调。（二）使用部门职责1.负责本部门使用设备设施的日常管理，指定专人负责设备设施的使用和保管。2.配合管理部门做好设备设施的巡检、维护保养和维修工作，及时反馈设备设施运行情况。3.教育本部门员工正确使用设备设施，遵守操作规程，爱护设备设施。4.协助管理部门进行设备设施的盘点和清查工作。（三）维护维修部门职责1.按照管理部门制定的维护保养计划和标准，负责设备设施的日常维护保养、巡检和维修工作。2.建立设备设施维护维修档案，记录设备设施的维护保养、维修情况及更换的零部件等信息。3.对设备设施的故障原因进行分析总结，提出改进措施和建议，不断提高设备设施的可靠性。4.负责维护维修工具和设备的管理，确保工具和设备的正常使用。三、设备设施的采购与验收（一）采购计划1.使用部门根据业务需求和设备设施的运行状况，提前提出设备设施的采购申请，填写《设备设施采购申请表》，详细说明采购设备设施的名称、规格、型号、数量、用途等。2.管理部门对采购申请进行审核，结合公司实际情况和预算安排，制定采购计划，并报公司领导审批。（二）采购实施1.采购部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应与供应商签订详细的采购合同，明确设备设施的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保采购设备设施符合公司要求。（三）验收1.设备设施到货前，采购部门应通知管理部门和使用部门做好验收准备工作。2.设备设施到货后，由管理部门组织使用部门、维护维修部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。验收内容包括设备设施的数量、规格、型号、外观质量、技术资料等。3.对于大型、复杂设备设施或关键设备设施，可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。4.验收合格后，填写《设备设施验收报告》，参与验收人员签字确认。验收不合格的设备设施，应及时与供应商协商处理，直至达到验收标准。四、设备设施的运行管理（一）运行值班制度1.建立设备设施运行值班制度，明确值班人员的职责和工作流程。值班人员应严格遵守值班纪律，按时到岗，认真履行职责。2.值班人员应密切关注设备设施的运行状态，按时巡检设备设施，记录运行参数和设备设施的运行情况，发现异常情况及时报告并采取相应措施。3.对于重要设备设施，应实行24小时专人值班制度，确保设备设施的安全运行。（二）操作规程1.为确保设备设施的正确使用和安全运行，管理部门应制定各类设备设施的操作规程，并发放给使用部门和维护维修部门。2.使用部门和维护维修部门应组织员工学习操作规程，使员工熟悉设备设施的操作方法、注意事项和安全要求。3.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。（三）运行记录1.建立设备设施运行记录制度，值班人员应认真填写设备设施运行记录，记录内容应包括设备设施的启动时间、停止时间、运行参数、巡检情况、故障处理情况等。2.运行记录应妥善保管，保存期限不少于规定年限，以便查阅和分析设备设施的运行状况。五、设备设施的维护保养（一）维护保养计划1.管理部门应根据设备设施的使用说明书、运行状况和相关标准，制定年度、季度和月度维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等。2.维护保养计划应提前通知使用部门和维护维修部门，以便做好准备工作。（二）日常维护保养1.维护维修部门按照维护保养计划，定期对设备设施进行日常维护保养工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。2.在日常维护保养过程中，应及时发现并处理设备设施存在的问题，确保设备设施的正常运行。3.对于发现的问题，能当场解决的应立即解决；不能当场解决的，应填写《设备设施维修通知单》，通知相关人员进行维修。（三）定期维护保养1.除日常维护保养外，管理部门应组织维护维修部门对设备设施进行定期维护保养，如半年或一年一次的全面检查、调试、保养等。2.定期维护保养工作应按照相关标准和操作规程进行，对设备设施的性能、精度、安全装置等进行全面检查和维护，确保设备设施处于良好的运行状态。3.定期维护保养结束后，应填写《设备设施定期维护保养记录》，记录维护保养的情况和结果。（四）维护保养档案1.维护维修部门应建立设备设施维护保养档案，将设备设施的维护保养计划、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录、更换的零部件清单等资料进行归档管理。2.维护保养档案应妥善保管，便于查阅和追溯设备设施的维护保养历史。六、设备设施的维修管理（一）维修申请1.使用部门在发现设备设施出现故障或异常情况时，应及时填写《设备设施维修通知单》，详细说明故障现象、发生时间、影响范围等，并提交给管理部门。2.管理部门接到维修申请后，应及时安排维护维修部门进行维修。对于紧急故障，应立即通知维护维修部门进行抢修，确保设备设施尽快恢复正常运行。（二）维修实施1.维护维修部门接到维修任务后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况，进行故障诊断和分析，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。2.在维修过程中，维修人员应严格遵守操作规程，确保维修质量和安全。如需更换零部件，应选用符合质量要求的零部件，并做好更换记录。3.对于复杂故障或维修难度较大的设备设施，维修人员可邀请厂家技术人员或外部专家进行技术支持。（三）维修验收1.设备设施维修完成后，维修人员应进行自检，确认维修质量合格后，填写《设备设施维修记录》，通知管理部门组织验收。2.管理部门组织使用部门、维护维修部门等相关人员对维修设备设施进行验收。验收合格后，由验收人员在《设备设施维修记录》上签字确认。验收不合格的，维修人员应重新进行维修，直至达到验收标准。（四）维修费用管理1.设备设施维修费用应纳入公司预算管理，严格按照预算控制维修费用支出。2.维修费用的报销应按照公司财务制度的规定进行，凭有效的发票和维修记录等凭证办理报销手续。3.管理部门应定期对设备设施维修费用进行统计分析，总结维修费用的支出情况，合理控制维修成本。七、设备设施的更新与改造（一）更新改造计划1.管理部门应根据设备设施的使用年限、技术状况、运行效率等因素，结合公司发展需求，制定设备设施更新改造计划。2.更新改造计划应包括更新改造的设备设施名称、规格、型号、数量、更新改造原因、预计费用、实施时间等内容，并报公司领导审批。（二）更新改造实施1.按照批准的更新改造计划，由管理部门组织相关部门进行设备设施的更新改造工作。更新改造工作可采用自行实施、委托专业公司实施等方式进行。2.在更新改造过程中，应严格按照相关标准和规范进行施工，确保施工质量和安全。同时，应做好施工过程中的协调管理工作，避免影响公司正常办公和运营。3.更新改造完成后，应组织相关人员进行验收，验收合格后方可投入使用。（三）资产变更管理1.设备设施更新改造完成后，管理部门应及时办理资产变更手续，对设备设施的资产信息进行更新。2.资产变更手续包括资产的增减、资产价值的调整、资产使用部门的变更等，确保公司资产账实相符。八、设备设施的安全管理（一）安全制度1.建立健全设备设施安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查制度、安全事故应急预案等内容。2.加强对员工的安全教育培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保员工正确使用设备设施，遵守安全规定。（二）安全检查1.管理部门应定期组织对设备设施进行安全检查，检查内容包括设备设施的运行状况、安全装置、防护设施、电气安全、消防安全等方面。2.安全检查可采用日常巡检、专项检查、季节性检查等方式进行。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知单》，责令相关部门限期整改。3.维护维修部门应负责对安全隐患进行整改，整改完成后应及时向管理部门反馈整改情况，管理部门组织复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全事故处理1.如发生设备设施安全事故，事故现场人员应立即报告管理部门，并采取相应的应急措施，防止事故扩大。2.管理部门接到事故报告后，应立即启动安全事故应急预案，组织相关人员进行事故调查和处理。3.安全事故处理应坚持“四不放过”原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大员工没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。4.对安全事故进行分析总结，提出改进措施和建议，防止类似事故再次发生。九、设备设施的档案管理（一）档案内容设备设施档案应包括设备设施的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、运行记录、更新改造记录、安全检查记录、事故处理记录等相关资料。（二）档案建立与保管1.维护维修部门负责设备设施档案的建立和保管工作，指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。2.设备设施档案应按照类别和时间顺序进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案保管期限应按照相关规定执行，期满后经鉴定可进行销毁处理。销毁档案时，应填写《档案销毁清单》，经批准后进行销毁，并做好记录。（三）档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备设施档案的，应填写《档案查阅申请