浙江+展会+管理办法

浙江+展会+管理办法总则目的与依据为了加强对浙江展会活动的规范管理，维护展会市场秩序，促进展会行业健康发展，依据国家相关法律法规以及行业标准，结合浙江实际情况，制定本管理办法。适用范围本办法适用于在浙江省行政区域内举办的各类展会活动，包括但不限于商品展销会、贸易洽谈会、博览会、文化艺术展会、科技成果展示会等。基本原则展会活动应当遵循合法、公平、公正、诚信的原则，保障参展商、观众和其他相关方的合法权益，促进经济交流与合作，推动文化繁荣和科技创新。展会举办主体管理资质要求1.主办方资质主办方应当是具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。主办方应具备与展会规模和性质相适应的资金、专业人员和组织能力，能够有效履行展会的策划、组织、协调和管理职责。2.承办方资质承办方应当具备相应的展会承办经验和能力，熟悉展会业务流程，具备良好的信誉和市场口碑。承办方应按照与主办方签订的合同约定，负责展会的具体实施工作，包括展位安排、展品布置、活动组织、安全保障等。3.参展商资质参展商应当是具有合法经营资格的企业或其他组织，所展示的商品或服务应当符合国家法律法规和质量标准要求。参展商应遵守展会的各项规定，诚信参展，不得在展会上进行虚假宣传、侵权等违法违规行为。登记备案1.主办方登记展会主办方应当在展会举办前[X]个工作日内向展会举办地的市场监督管理部门进行登记备案。登记备案时应提交以下材料：展会名称、时间、地点、规模、内容等基本情况说明；主办方的营业执照副本复印件、法定代表人身份证明；展会的可行性分析报告；展会的招展方案、参展商名录；展会的安全保障方案；其他相关材料。2.变更备案展会举办过程中如需变更展会名称、时间、地点、规模、内容等重要事项，主办方应当提前[X]个工作日向原登记备案部门办理变更备案手续。变更备案时应提交变更后的相关材料。3.撤销备案展会因故取消或提前终止的，主办方应当在展会取消或终止后[X]个工作日内向原登记备案部门办理撤销备案手续，并及时通知参展商和相关方。展会活动规范展会内容规范1.合法性要求展会展示的商品、服务、活动等内容应当符合国家法律法规的规定，不得含有违法违规、违背公序良俗、危害国家安全、损害国家利益和社会公共利益的内容。2.真实性要求参展商应当如实展示商品或服务的质量、性能、特点等信息，不得进行虚假宣传、夸大宣传或误导消费者。展会主办方和承办方应当对参展商的宣传内容进行审核，确保其真实性和合法性。3.知识产权保护展会活动应当尊重知识产权，参展商不得在展会上展示侵犯他人知识产权的商品或服务。展会主办方和承办方应当采取措施，加强对展会知识产权的保护，防止侵权行为的发生。如发现侵权行为，应及时制止并协助相关部门进行处理。展会秩序维护1.现场管理展会主办方和承办方应当制定完善的现场管理制度，合理规划展位布局，确保展会现场秩序井然。展会现场应设置明显的指示标识，引导参展商和观众有序参观。2.安全保障展会主办方和承办方应当高度重视展会的安全保障工作，制定安全保障方案，落实安全责任，确保展会现场人员和财产的安全。展会现场应配备必要的安全设施和应急救援设备，如消防器材、疏散通道、医疗急救设备等。加强对展会现场的安全巡查，及时发现和排除安全隐患。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向相关部门报告。3.环境卫生管理展会主办方和承办方应当加强对展会现场的环境卫生管理，保持展会现场整洁卫生。展会现场应设置足够数量的垃圾桶，及时清理垃圾。加强对餐饮、住宿等配套服务设施的卫生管理，确保食品安全和住宿卫生。展会广告管理1.广告发布规范展会现场的广告发布应当符合国家广告法律法规的规定，不得发布违法违规、虚假误导、低俗不良的广告。广告内容应当真实、准确、清晰，不得含有夸大宣传、欺骗和误导消费者的内容。2.广告审查管理展会主办方和承办方应当对展会现场的广告内容进行审查，确保广告的合法性和真实性。未经审查或审查不合格的广告不得在展会上发布。参展商与观众管理参展商管理1.参展合同签订参展商与主办方或承办方应当签订参展合同，明确双方的权利和义务。参展合同应包括展会名称、时间、地点、展位位置、参展费用、参展商品或服务的要求、展会宣传推广、违约责任等内容。2.参展行为规范参展商应当遵守展会的各项规定，按时参展，不得擅自更换展位或提前撤展。参展商应当按照参展合同约定的内容进行展示和宣传，不得在展会上进行违法违规、损害主办方或其他参展商利益的行为。3.参展商投诉处理参展商在展会期间如遇到问题或纠纷，可以向展会主办方或承办方提出投诉。主办方或承办方应当及时受理参展商的投诉，并进行调查处理。对于参展商的合理诉求，应当及时予以解决；对于不合理诉求，应当做好解释说明工作。观众管理1.观众登记入场展会主办方和承办方应当在展会入口处设置观众登记处，对观众进行登记入场管理。观众应当遵守展会的规定，配合登记工作，不得携带危险物品、违禁物品进入展会现场。2.观众行为规范观众应当文明参观展会，遵守展会现场秩序，不得大声喧哗、拥挤推搡、损坏展品或设施。观众应当尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍照、录像、抄袭展品信息等。3.观众投诉处理观众在展会期间如遇到问题或纠纷，可以向展会主办方或承办方提出投诉。主办方或承办方应当及时受理观众的投诉，并进行调查处理。对于观众的合理诉求，应当及时予以解决；对于不合理诉求，应当做好解释说明工作。展会知识产权保护知识产权保护措施1.设立知识产权投诉处理机构展会主办方和承办方应当设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，并进行调查处理。投诉处理机构应当配备专业的知识产权工作人员，熟悉知识产权法律法规和相关业务流程。2.建立知识产权审查机制展会主办方和承办方应当建立知识产权审查机制，在展会招展、布展过程中，对参展商的参展商品或服务进行知识产权审查，要求参展商提供相关知识产权证明文件，如商标注册证、专利证书、著作权登记证书等。对于涉嫌侵犯他人知识产权的参展商，应当及时要求其撤展或采取其他整改措施。3.加强与知识产权管理部门的协作展会主办方和承办方应当加强与当地知识产权管理部门的协作，及时向知识产权管理部门通报展会期间的知识产权侵权情况。知识产权管理部门应当依法对展会期间的知识产权侵权行为进行查处，维护展会的知识产权秩序。侵权处理程序1.投诉受理知识产权权利人或其代理人发现参展商在展会上侵犯其知识产权的，可以向展会主办方或承办方的知识产权投诉处理机构提出投诉。投诉时应当提交投诉书、身份证明文件、知识产权证明文件以及侵权证据等材料。2.调查核实投诉处理机构收到投诉后，应当及时进行调查核实。调查核实的内容包括参展商的参展商品或服务是否侵犯投诉人的知识产权、参展商是否具有合法的知识产权证明文件等。投诉处理机构可以采取查阅相关资料、现场勘查、询问当事人等方式进行调查核实。3.处理决定投诉处理机构根据调查核实的情况，作出处理决定。对于确实存在侵权行为的参展商，投诉处理机构应当要求其立即停止侵权行为，撤下侵权展品或采取其他整改措施。对于情节严重的侵权行为，投诉处理机构可以建议知识产权管理部门依法对侵权参展商进行处罚。4.复议与诉讼参展商对投诉处理机构的处理决定不服的，可以在规定的期限内向上一级投诉处理机构申请复议，也可以依法向人民法院提起诉讼。展会监督管理监督管理部门职责1.市场监督管理部门市场监督管理部门负责对展会活动进行登记备案、监督检查，依法查处展会活动中的违法违规行为，维护展会市场秩序。2.知识产权管理部门知识产权管理部门负责对展会活动中的知识产权保护工作进行指导、监督，依法查处展会活动中的知识产权侵权行为，维护展会的知识产权秩序。3.其他相关部门商务、文化、科技、公安、消防、卫生、环保等其他相关部门按照各自职责，对展会活动进行监督管理，共同做好展会活动的各项管理工作。监督检查内容1.展会举办主体资质检查展会主办方、承办方、参展商等举办主体是否具备相应的资质条件，是否按照规定进行登记备案。2.展会活动规范检查展会展示的内容是否符合法律法规和行业标准要求，是否存在虚假宣传、侵权等违法违规行为；检查展会现场秩序、安全保障、环境卫生等情况是否符合要求。3.参展商与观众管理检查参展商和观众是否遵守展会的各项规定，是否存在违法违规行为；检查参展商与主办方或承办方签订的参展合同是否履行。4.展会知识产权保护检查展会主办方和承办方是否建立知识产权保护机制，是否对参展商的知识产权进行审查，是否及时处理知识产权投诉等。处罚措施1.对违法违规行为的处罚对于展会活动中的违法违规行为，市场监督管理部门、知识产权管理部门等相关部门应当依法予以处罚。处罚措施包括警告、罚款、没收违法所得、责令改正、责令停止侵