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文档简介
派驻员工考勤管理办法一、总则(一)目的为加强公司对派驻员工的管理,规范考勤行为,确保工作的正常秩序,提高工作效率,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有派驻到其他单位或项目的员工。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,确保考勤管理合法、公正、透明。2.实事求是原则:考勤记录应真实、准确地反映员工的出勤情况。3.公平公正原则:对所有派驻员工一视同仁,不因个人因素而区别对待。4.监督考核原则:建立有效的监督考核机制,确保考勤管理办法的严格执行。二、考勤管理职责(一)公司人力资源部门1.负责制定、修订和解释本考勤管理办法。2.汇总、审核派驻员工的考勤数据。3.依据考勤情况进行相关的薪酬核算、绩效评估等工作。4.对违反考勤管理规定的行为进行调查和处理。(二)派驻机构负责人1.负责本机构派驻员工的日常考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。2.审核本机构员工的考勤记录,对异常考勤情况及时核实并上报。3.对本机构员工进行考勤纪律教育,督促员工按时出勤。(三)派驻员工1.严格遵守本考勤管理办法,自觉按时出勤,如实记录自己的考勤情况。2.如有请假、调休等情况,应按照规定程序提前办理相关手续。三、考勤制度(一)工作时间1.派驻员工的工作时间按照派驻机构的规定执行。一般情况下,每周工作[X]天,每天工作[X]小时。2.如遇特殊情况需要调整工作时间,派驻机构应提前通知员工,并报公司人力资源部门备案。(二)考勤方式1.采用打卡或签到的方式进行考勤记录。打卡地点为派驻机构指定的打卡设备处,签到地点为派驻机构的签到表处。2.员工应在规定的上班时间前打卡或签到,下班时间后打卡或签到。如有特殊情况未能按时打卡或签到,应及时向派驻机构负责人说明原因,并填写《考勤异常说明表》。(三)迟到、早退1.迟到:员工未能在规定的上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,视为迟到一次;迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未能在规定的下班时间离开工作岗位,即为早退。早退[X]分钟以内的,视为早退一次;早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。(四)旷工1.未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。2.迟到或早退超过[X]小时的,按旷工一天处理。3.旷工期间的工资、奖金等福利待遇不予发放。(五)请假制度1.请假类别:包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假原因、请假天数等信息,并按照审批权限依次提交审批。病假需提供医院出具的诊断证明或病历。请假申请经批准后,员工应将《请假申请表》交至派驻机构负责人处备案。3.审批权限:请假[X]天以内的,由派驻机构负责人审批。请假[X]天以上[X]天以内的,由派驻机构负责人审核后报公司人力资源部门审批。请假[X]天以上的,由公司分管领导审批。(六)调休制度1.员工因工作需要在节假日或休息日加班的,可安排调休。2.调休应提前填写《调休申请表》,经派驻机构负责人批准后,报公司人力资源部门备案。3.调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。四、考勤数据管理(一)考勤记录的填写与保存1.派驻机构负责人应指定专人负责考勤记录的填写和保存工作。考勤记录应清晰、准确、完整,包括员工姓名、日期、出勤情况、请假记录等信息。2.考勤记录应保存至少[X]年,以备查阅。(二)考勤数据的汇总与上报1.每月[X]日前,派驻机构负责人应将上月本机构员工的考勤数据汇总,并填写《派驻员工考勤汇总表》,上报公司人力资源部门。2.公司人力资源部门应及时对上报的考勤数据进行审核,如有疑问应及时与派驻机构负责人沟通核实。(三)考勤数据的查询与核对1.员工有权查询自己的考勤记录。如有疑问,可在每月考勤数据汇总后的[X]个工作日内,向派驻机构负责人提出核对申请。2.派驻机构负责人应在接到员工核对申请后的[X]个工作日内,对考勤记录进行核对,并将核对结果反馈给员工。五、考勤监督与检查(一)内部监督1.公司人力资源部门定期对派驻员工的考勤情况进行抽查,检查考勤记录的真实性和完整性。2.派驻机构负责人应加强对本机构员工考勤情况的日常监督,发现问题及时纠正。(二)外部监督1.接受派驻机构的监督和检查,积极配合其工作。2.如派驻机构对公司派驻员工的考勤情况有异议,可向公司人力资源部门提出反馈意见,公司人力资源部门应及时进行调查处理。六、违规处理(一)对员工的处理1.对于违反考勤管理规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的处理:初次违反的,给予警告,并责令其改正。多次违反的,扣除相应的绩效奖金,并进行全公司通报批评。情节严重的,给予降职、降薪、辞退等处理。2.因员工旷工等原因给公司造成经济损失的,公司将依法要求其赔偿相应的损失。(二)对相关责任人的处理1.对于在考勤管理工作中存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的派驻机构负责人或其
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