武汉高职学籍管理办法

武汉高职学籍管理办法一、总则（一）目的为了规范武汉高等职业院校（以下简称“高职院校”）的学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》以及教育部相关规定，结合本市高职院校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在武汉市行政区域内依法设立并经教育行政部门批准的高职院校中接受普通高等学历教育的学生学籍管理。（三）基本原则学籍管理遵循依法依规、公平公正、公开透明、以人为本的原则，实施全过程管理，确保学生学籍信息真实、准确、完整。二、入学与注册（一）录取与入学1.学校按照国家招生规定，经省级招生委员会批准录取的新生，持录取通知书和学校规定的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学校请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。2.学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。（二）注册1.每学期开学时，学生应当按照学校规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。3.学校应当在报到时对新生的录取资格进行复查，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，学校应当取消其学籍。情节恶劣的，应当请有关部门查究。三、学制与学习年限（一）学制高职院校的基本学制为三年，个别专业经教育行政部门批准可实行两年或五年学制。（二）学习年限学生在校学习年限一般不超过学制年限两年。因休学、留级、保留学籍等原因，在校学习年限最长不超过学制年限四年。四、课程考核与成绩记载（一）课程设置学校根据专业人才培养方案，合理设置课程体系，包括公共基础课程、专业课程、实践教学环节等。（二）考核方式课程考核分为考试和考查两种。考试课程一般采用百分制记分，考查课程可采用百分制记分或五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记分。（三）成绩记载1.学生的课程考核成绩由平时成绩、期中成绩和期末成绩等组成，具体比例由学校在专业人才培养方案中确定。2.学生应当按时参加学校组织的课程考核，因特殊原因不能参加考核的，应当事先请假。未经请假或请假未准而擅自缺考的，该课程成绩按零分计，并视情节给予相应的纪律处分。3.学生课程考核成绩合格，获得相应学分；考核不合格的，可参加补考或重修。补考仍不合格的，毕业前可申请毕业清考。五、转专业与转学（一）转专业1.学生一般应当在被录取专业完成学业。有下列情形之一者，可以申请转专业：学生确有专长，转专业更能发挥其专长者；学生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他高等学校别的专业学习者；经学校认可，学生确有某种特殊困难，不转专业则无法继续学习者；根据就业形势和社会对人才需求情况，学校认为有必要适当调整专业的。2.学生转专业一般在第一学期末或第二学期初进行。学生本人提出书面申请，经转出和转入专业所在学院审核同意，报学校教务处批准。3.转专业学生应当修完转入专业人才培养方案规定的课程，成绩合格，方可毕业。（二）转学1.学生一般应当在本校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。2.学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经所在学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。3.跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。六、休学与复学（一）休学1.学生有下列情形之一者，应予休学：因病经学校指定医院诊断，须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者；因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍，但不计入在校学习时间。3.学生休学，由本人提出书面申请，经所在学院审核同意，报学校教务处批准。（二）复学1.学生休学期满，应当于学期开学前向学校提出复学申请，经学校复查合格，方可复学。2.因病休学的学生，申请复学时必须经学校指定医院复查，证明已恢复健康，并经学校医务室审核同意，方可复学。3.复学学生一般编入原专业下一年级学习。如因特殊情况不能编入原专业，由学校根据实际情况安排。七、留级与退学（一）留级1.学生一学期或连续两学期所修课程成绩不及格学分达到该学期所修课程总学分的三分之一及以上者，应予留级。2.留级学生编入原专业下一年级学习。如原专业下一年级无相同专业，可编入相近专业学习。（二）退学1.学生有下列情形之一者，应予退学：学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。2.学生退学由所在学院提出书面报告，说明退学理由，经学校教务处审核，报学校校长办公会研究决定。3.退学的学生，由学校出具退学决定书并送交本人，同时报学校所在地省级教育行政部门备案。八、毕业、结业与肄业（一）毕业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，并颁发毕业证书。2.符合学位授予条件的，授予相应学位。（二）结业1.学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，准予结业，由学校发给结业证书。2.结业后一年内，学生可申请补考或重修，经考试成绩合格，达到毕业要求的，换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。（三）肄业1.学生未经学校批准连续两周未参加学校规定的教学活动，或在学校规定学习年限内未完成学业而退学的，作肄业处理，由学校发给肄业证书。2.肄业学生不具有学籍，不再享受在校学生待遇。九、学业证书管理（一）证书颁发1.毕业证书、结业证书、肄业证书由学校按教育部有关规定统一印制，校长签发，并加盖学校公章。2.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书。3.学生毕业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。（二）证书管理与查询1.学校建立健全学业证书管理制度，对学历证书的颁发、注册、补发、换发等进行严格管理。2.学校按照国家有关规定，及时将学生的学历证书信息上传至中国高等教育学生信息网（学信网），供社会查询。十、学籍信息管理（一）信息采集学校在新生入学时，按照教育部有关规定采集学生基本信息，建立学生学籍档案。学籍档案内容包括学生基本信息、学习成绩、奖惩情况、学籍变动等。（二）信息更新1.学校应当及时更新学生学籍信息，确保信息的准确性和完整性。2.学生学籍信息发生变更的，应当在规定时间内提交相关证明