校园信息设施管理办法

校园信息设施管理办法一、总则（一）目的为加强校园信息设施的管理，确保信息设施的正常运行，保障教学、科研、管理等各项工作的顺利开展，提高校园信息化水平，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于校园内所有信息设施的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、多媒体设备、安防监控设备等。（三）基本原则1.统一规划原则校园信息设施的建设和管理应遵循统一规划、统一标准、统一建设的原则，确保信息设施的整体协调性和兼容性。2.安全可靠原则信息设施的管理应确保其安全可靠运行，保障信息的安全和保密，防止信息泄露、丢失和损坏。3.高效便捷原则信息设施的管理应注重提高工作效率，为师生提供便捷的信息服务，满足教学、科研、管理等工作的需求。4.维护更新原则信息设施的管理应定期进行维护和更新，确保其性能和功能的不断提升，适应信息技术的发展和应用需求。二、管理职责（一）信息化管理部门1.负责校园信息设施的统一规划、建设和管理，制定信息设施建设规划和年度计划。2.负责信息设施的选型、采购、验收等工作，确保信息设施的质量和性能符合要求。3.负责信息设施的日常维护、维修、保养等工作，建立信息设施维护档案，记录维护情况。4.负责信息设施的安全管理，制定信息安全管理制度，采取安全技术措施，保障信息设施的安全运行。5.负责信息设施的技术培训和技术支持工作，提高师生的信息技术应用能力。（二）使用部门1.负责本部门信息设施的日常使用和管理，指定专人负责信息设施的使用和维护。2.配合信息化管理部门做好信息设施的选型、采购、验收等工作，提出信息设施的使用需求。3.负责本部门信息设施的安全管理，落实信息安全管理制度，确保信息设施的安全使用。4.负责本部门信息设施的报修和故障报告工作，及时向信息化管理部门反馈信息设施的使用情况和故障情况。（三）资产管理部门1.负责校园信息设施的资产登记、入账、清查、盘点等工作，建立信息设施资产档案。2.负责信息设施的报废审批和处置工作，按照规定程序办理信息设施的报废手续。3.配合信息化管理部门做好信息设施的采购、验收等工作，对信息设施的资产价值进行审核。三、信息设施建设（一）规划与计划1.信息化管理部门应根据学校的发展战略和教学、科研、管理等工作的需求，制定校园信息设施建设规划。2.校园信息设施建设规划应明确建设目标、建设内容、建设进度、资金预算等，并报学校批准后实施。3.信息化管理部门应根据校园信息设施建设规划，制定年度建设计划，明确年度建设项目、建设任务、责任人等，并组织实施。（二）选型与采购1.信息化管理部门应根据校园信息设施建设规划和年度建设计划，组织开展信息设施的选型工作。2.信息设施的选型应遵循技术先进、性能可靠、价格合理、易于维护等原则，确保信息设施的质量和性能符合要求。3.信息化管理部门应按照学校的采购管理制度，组织开展信息设施的采购工作。采购过程应严格按照规定程序进行，确保采购的公开、公平、公正。4.信息设施采购合同应明确采购设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、售后服务等条款，确保采购设备的质量和性能符合要求。（三）验收与交付1.信息设施到货后，信息化管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的规格、型号、数量、外观、性能等。2.验收合格的信息设施，信息化管理部门应办理交付手续，将设备交付使用部门使用。验收不合格的信息设施，信息化管理部门应及时与供应商联系，要求供应商进行更换或整改。3.信息化管理部门应建立信息设施验收档案，记录验收情况。验收档案应包括验收报告、验收记录、采购合同等。四、信息设施使用（一）使用规定1.信息设施的使用人员应严格遵守学校的信息安全管理制度和信息设施使用规定，不得擅自更改信息设施的配置和参数。2.信息设施的使用人员应定期对信息设施进行维护和保养，确保信息设施的正常运行。3.信息设施的使用人员应妥善保管信息设施的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。4.信息设施的使用人员应及时清理信息设施中的垃圾文件和无用数据，确保信息设施的存储空间充足。（二）使用培训1.信息化管理部门应定期组织信息设施的使用培训，提高师生的信息技术应用能力。2.信息设施的使用培训应根据不同的使用对象和使用需求，制定相应的培训内容和培训方式。3.信息化管理部门应建立信息设施使用培训档案，记录培训情况。培训档案应包括培训计划、培训教材、培训记录等。（三）使用监督1.信息化管理部门应定期对信息设施的使用情况进行监督检查，确保信息设施的正常运行和信息的安全使用。2.信息设施的使用部门应配合信息化管理部门做好信息设施的使用监督检查工作，及时发现和解决信息设施使用过程中存在的问题。3.对违反信息设施使用规定的行为，信息化管理部门应及时进行制止和纠正，并按照学校的相关规定进行处理。五、信息设施维护（一）维护计划1.信息化管理部门应根据信息设施的使用情况和运行状况，制定信息设施维护计划。2.信息设施维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等，并明确维护工作的责任人。3.信息化管理部门应定期对信息设施维护计划的执行情况进行检查和评估，及时调整维护计划，确保维护工作的有效性。（二）维护实施1.信息化管理部门应按照信息设施维护计划，组织开展信息设施的维护工作。维护工作应包括设备的巡检、保养、维修、升级等。2.信息设施的维护人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照维护操作规程进行维护工作，确保维护工作的质量和安全。3.信息化管理部门应建立信息设施维护档案，记录维护情况。维护档案应包括维护记录、维修记录、升级记录等。（三）故障处理1.信息设施出现故障时，使用部门应及时向信息化管理部门报告。信息化管理部门应及时组织技术人员进行故障诊断和排除。2.故障处理过程中，技术人员应详细记录故障现象、故障原因、处理方法等，并及时反馈给使用部门。3.对于重大故障，信息化管理部门应及时向上级领导报告，并采取应急措施，确保信息设施的正常运行。六、信息设施安全（一）安全制度1.信息化管理部门应制定信息安全管理制度，明确信息安全管理的职责、流程和措施。2.信息安全管理制度应包括信息访问控制、信息加密、信息备份与恢复、信息安全审计等内容。3.信息设施的使用人员应严格遵守信息安全管理制度，确保信息的安全和保密。（二）安全技术措施1.信息化管理部门应采取安全技术措施，保障信息设施的安全运行。安全技术措施应包括防火墙、入侵检测、防病毒、数据加密等。2.信息化管理部门应定期对信息设施的安全技术措施进行检查和评估，及时发现和解决安全隐患。3.信息设施的使用人员应安装和使用正版软件，及时更新操作系统、杀毒软件等，确保信息设施的安全。（三）安全事件处理1.发生信息安全事件时，信息化管理部门应立即启动应急预案，采取应急措施，防止事件的扩大和蔓延。2.信息化管理部门应及时组织技术人员对信息安全事件进行调查和分析，查明事件原因，确定事件责任。3.信息化管理部门应及时向上级领导报告信息安全事件的情况，并按照规定程序进行处理。七、信息设施报废（一）报废条件1.信息设施已超过规定的使用年限，且无法正常运行或维修成本过高。2.信息设施因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用。3.信息设施因自然灾害、意外事故等原因，已损坏且无法修复。（二）报废审批1.使用部门应填写信息设施报废申请表，注明报废原因、设备名称、型号、规格、购置时间、资产编号等，并提交信息化管理部门审核。2.信息化管理部门应组织相关人员对信息设施报废申请表进行审核，审核内容包括设备的使用情况、报废原因、资产价值等。3.审核通过的信息设施报废申请表，应报资产管理部门审批。资产管理部门应按照规定程序进行审批，并办理相关手续。（三）报废处置1.经批准报废的信息设施，由资产管理部门负责组织处置。处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废销毁等。2.报废出售的信息设施，应按照学校的资产管理规定进