本校校服管理办法细则

本校校服管理办法细则一、总则（一）目的为加强本校校服管理，规范校服采购、使用等行为，保障学生和家长的合法权益，特制定本管理办法细则。（二）适用范围本办法适用于本校全体学生在校期间所穿着的校服管理。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及教育行业标准，确保校服管理工作合法、规范。2.质量至上原则：选用质量合格、安全舒适的校服产品，保障学生穿着健康。3.公开透明原则：校服采购、使用等环节做到信息公开、过程透明，接受师生、家长和社会监督。4.服务学生原则：以满足学生需求为出发点，提供多样化、个性化的校服选择，提升校服穿着满意度。二、职责分工（一）学校管理部门1.校长办公室负责统筹协调校服管理工作，对重大事项进行决策和监督。2.教务处协助制定校服征订计划，做好校服征订数据统计和相关教学安排，确保校服穿着不影响正常教学秩序。3.总务处负责校服采购的具体组织实施，包括招标、合同签订、验收等工作；建立校服管理档案，做好校服的保管、发放、回收等日常管理工作；配合相关部门处理校服质量问题和投诉。4.德育处将校服管理纳入学生日常行为规范教育，引导学生正确穿着校服，培养学生的集体荣誉感和良好的精神风貌。（二）家长委员会1.参与校服采购过程，对校服款式、质量、价格等提出意见和建议。2.协助学校做好家长和学生的沟通工作，监督校服管理工作的执行情况，维护家长和学生的合法权益。（三）学生和家长1.学生应按照学校要求正确穿着校服，爱护校服。2.家长有权对校服质量、款式等提出意见和建议，配合学校做好校服管理工作。三、校服采购管理（一）采购计划制定1.每学年末，总务处根据学校实际情况和学生需求，会同教务处、德育处等部门制定下一年度校服采购计划，明确采购数量、款式、规格等要求。2.采购计划需广泛征求师生、家长意见，经学校校长办公会审议通过后执行。（二）采购方式选择1.校服采购应遵循公开、公平、公正的原则，根据采购金额和相关规定，选择合适的采购方式。2.对于采购金额较大的校服项目，应采用公开招标的方式进行采购；采购金额较小的项目，可采用邀请招标、竞争性谈判、询价等方式采购。3.无论采用何种采购方式，均需按照国家和地方有关招投标法律法规的要求，严格履行采购程序，确保采购过程合法合规。（三）供应商选择1.建立校服供应商准入制度，对参与本校校服供应的企业进行严格筛选和审核。2.供应商应具备以下条件：具有合法的营业执照、税务登记证等相关资质；具备良好的商业信誉和售后服务能力；产品质量符合国家相关标准和行业规范；生产工艺先进，能够提供多样化的款式和尺码选择。3.通过公开招标等方式确定的供应商名单，应在校内进行公示，接受师生、家长监督。（四）合同签订1.校服采购合同应明确双方的权利和义务，包括校服款式、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.合同签订前，需由学校法律顾问对合同条款进行审核，确保合同合法有效。3.合同签订后，双方应严格履行合同约定，确保校服采购工作顺利进行。（五）采购过程监督1.学校成立校服采购监督小组，成员包括学校管理人员、教师代表、家长代表等，负责对校服采购过程进行全程监督。2.监督小组应重点监督采购程序的合法性、供应商选择的公正性、合同签订的规范性等，确保采购过程公开透明、公平公正。3.对于采购过程中出现的违规行为，监督小组应及时提出整改意见，并向学校校长办公会报告。四、校服质量标准（一）基本要求1.校服应符合国家相关质量标准，包括《中小学生校服》等标准要求。2.校服面料应选用安全、舒适、环保的材质，不得含有甲醛、重金属等有害物质，确保学生穿着健康。（二）外观质量1.校服款式应简洁大方，符合学生年龄特点和学校文化特色。2.校服的颜色应鲜艳、协调，无明显色差。3.校服的缝制应牢固，针距均匀，无漏缝、开线等现象；领口、袖口、下摆等部位应平整，无褶皱、卷边等问题。4.校服上的图案、文字应清晰、完整，无掉色、脱胶等情况。（三）尺寸规格1.校服应提供多种尺码选择，满足不同身材学生的需求。2.校服的尺寸规格应符合国家标准要求，确保穿着合身、舒适。3.学校应定期对学生校服尺寸进行测量和统计，以便及时调整校服采购计划，保证校服合身率。（四）质量验收1.校服到货后，总务处应组织相关人员按照合同约定和质量标准进行验收。2.验收内容包括校服的数量、款式、尺寸、质量等方面，确保校服质量符合要求。3.验收合格的校服应出具验收报告，验收不合格的校服应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或整改，直至验收合格为止。五、校服发放与回收管理（一）发放管理1.总务处根据学生人数和校服尺码，将校服分类整理，做好发放准备工作。2.校服发放应在规定时间内进行，发放过程中应组织有序，避免拥挤和混乱。3.发放校服时，应要求学生或家长签字确认，确保校服发放数量准确、发放对象无误。4.对于因特殊原因未能及时领取校服的学生，学校应做好记录，并及时通知学生领取。（二）回收管理1.学校应建立校服回收制度，鼓励学生毕业后将校服捐赠给有需要的学校或个人，也可按照相关规定进行回收处理。2.校服回收应遵循自愿原则，不得强制学生回收校服。3.回收的校服应进行分类整理，妥善保管，避免浪费和环境污染。4.对于有利用价值的校服，学校可与相关慈善机构或社会组织合作，进行捐赠或义卖等活动，所得款项可用于学校公益事业。六、校服穿着规范（一）日常穿着要求1.学生应在学校规定的时间和场合穿着校服，保持校服整洁、得体。2.穿着校服时，应按照学校要求搭配相应的鞋子、袜子等，不得在校服上随意涂抹、乱画或佩戴与校服无关的饰品。3.体育课、课间操等体育活动时，可根据活动需要穿着适合运动的校服或运动服装，但不得影响正常教学秩序。（二）特殊场合穿着要求1.学校举行重大活动、集会、仪式等场合，学生应统一穿着校服，展现良好的精神风貌。2.参加校外活动时，学生可根据活动要求穿着校服或其他合适的服装，但应遵守活动主办方的相关规定。（三）教育引导1.德育处应将校服穿着规范纳入学生日常行为规范教育内容，通过主题班会、国旗下讲话等形式，引导学生正确认识穿着校服的意义，培养学生的集体荣誉感和责任感。2.教师应以身作则，带头遵守校服穿着规范，引导学生养成良好的穿着习惯。七、校服洗涤与保养（一）洗涤要求1.学校应向学生和家长宣传校服洗涤保养知识，指导学生正确洗涤校服。2.校服应按照洗涤说明进行洗涤，避免使用含有强酸碱等腐蚀性物质的洗涤剂，以免损坏校服面料和颜色。3.校服洗涤后应及时晾干，避免长时间暴晒，防止校服褪色、变形。（二）保养要求1.学生应妥善保管校服，避免校服受到污染、损坏或丢失。2.校服存放时应保持干燥、通风，避免与尖锐物品、化学物品等接触，防止校服划破、腐蚀。3.对于校服上的污渍、破损等问题，学生应及时告知家长或学校，以便及时处理。八、校服监督与检查（一）内部监督1.学校成立校服管理监督小组，定期对校服采购、质量、发放、回收、穿着等环节进行监督检查，及时发现和解决问题。2.监督小组应定期向学校校长办公会汇报校服管理工作情况，提出改进意见和建议。3.学校应建立校服管理工作档案，记录校服采购、质量验收、发放回收、穿着规范等方面的情况，以备查阅和监督。（二）家长监督1.学校应主动接受家长监督，定期向家长通报校服管理工作情况，听取家长的意见和建议。2.设立家长意见箱和投诉电话，及时受理家长对校服管理工作的投诉和举报，并认真调查处理，将处理结果及时反馈给家长。（三）社会监督1.学校应积极接受社会监督，及时向社会公开校服管理工作信息，保障公众的知情权和监督权。2.对于社会反映的校服管理问题，学校应认真对待，及时整改，并将整改情况向社会公布。九、违规处理（一）对供应商的违规处理1.供应商如有以下违规行为，学校有权解除采购合同，并要求供应商承担相应的法律责任：提供的校服质量不符合国家相关标准和合同约定；未按照合同约定的时间、数量、款式等要求提供校服；在采购过程中存在弄虚作假、行贿受贿等违法违规行为。2.对于违规供应商，学校应将其列入不良供应商名单