无形资产管理暂行办法

无形资产管理暂行办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织无形资产管理，规范无形资产的取得、使用、处置等行为，保护公司/组织的合法权益，提高无形资产的使用效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内所有无形资产的管理活动，包括但不限于专利、商标、著作权、专有技术、商誉等。（三）定义1.无形资产：指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。2.专利：是指发明创造人或其权利受让人对特定的发明创造在一定期限内依法享有的独占实施权。3.商标：是用以区别商品或服务来源的标志，由文字、图形、字母、数字、三维标志、颜色组合和声音等，以及上述要素的组合构成。4.著作权：是指文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果享有的权利。5.专有技术：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.商誉：是企业整体价值的组成部分，是企业由于所处地理位置优越、信誉良好、组织管理高效等原因而形成的能为企业带来超额利润的经济资源。（四）基本原则1.合法合规原则：无形资产的管理应符合国家法律法规及行业标准的要求。2.保护权益原则：加强对公司/组织无形资产的保护，维护公司/组织的合法权益。3.效益最大化原则：合理配置无形资产资源，提高无形资产的使用效益，实现公司/组织价值最大化。4.保密原则：对涉及公司/组织商业秘密的无形资产，应严格保密，防止泄露。二、管理职责（一）管理部门及职责1.无形资产归口管理部门负责制定和完善无形资产管理的相关制度和流程。组织开展无形资产的清查、评估、登记、统计等工作。监督检查无形资产的使用、处置等情况，确保无形资产的安全和有效利用。协调解决无形资产在管理过程中出现的问题。2.各业务部门职责负责本部门无形资产的日常管理和维护，确保无形资产的安全和正常使用。配合无形资产归口管理部门开展无形资产的清查、评估、登记等工作。及时向无形资产归口管理部门报告本部门无形资产的增减变动情况及使用效益情况。在业务活动中，严格遵守无形资产管理的相关规定，防止无形资产的流失。（二）人员职责1.公司/组织负责人对本公司/组织无形资产管理工作负总责，领导和决策无形资产管理的重大事项。2.无形资产管理岗位人员负责具体实施无形资产管理的各项工作，包括但不限于无形资产的登记、核算、评估、处置等。对无形资产管理工作中发现的问题及时提出建议和解决方案。3.涉及无形资产使用的员工严格按照公司/组织无形资产管理规定使用无形资产，不得擅自转让、出借、泄露无形资产相关信息。积极配合公司/组织开展无形资产管理工作，及时反馈无形资产使用过程中的问题。三、无形资产的取得（一）自行研发1.公司/组织内部研发项目应制定详细的研发计划，明确研发目标、进度安排、经费预算等。2.研发过程中，应建立完善的研发记录制度，对研发活动的各个环节进行详细记录，包括实验数据、技术文档、会议纪要等，确保研发过程的可追溯性。3.研发项目完成后，应及时组织相关部门和专家进行验收，对符合无形资产确认条件的，按照规定程序确认为无形资产。4.自行研发无形资产的成本包括开发该无形资产时耗费的材料、劳务成本、注册费、在开发该无形资产过程中使用的其他专利权和特许权的摊销、按照《企业会计准则第17号——借款费用》的规定资本化的利息支出，以及为使该无形资产达到预定用途前所发生的其他费用。（二）外购1.外购无形资产应签订书面合同，明确双方的权利和义务，包括无形资产的名称、数量、价格、交付时间、质量标准等条款。2.购买无形资产时，应审核卖方的资质和信誉，确保所购无形资产的合法性和有效性。3.外购无形资产的成本包括购买价款、相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途所发生的其他支出。（三）接受投资1.接受投资者投入的无形资产，应按照投资合同或协议约定的价值作为入账价值，但合同或协议约定价值不公允的除外。2.应对投资者投入的无形资产进行评估，核实其价值，并办理相关的产权转移手续。（四）接受捐赠1.接受捐赠的无形资产，应按照捐赠方提供的有关凭据上标明的金额加上应支付的相关税费作为入账价值；捐赠方没有提供有关凭据的，应按照同类或类似无形资产的市场价格估计的金额加上应支付的相关税费，作为入账价值；同类或类似无形资产不存在活跃市场的，应按照该接受捐赠的无形资产的预计未来现金流量现值，作为入账价值。2.接受捐赠无形资产时，应办理相关的交接手续，并对无形资产的价值进行确认。四、无形资产的登记（一）登记内容1.无形资产的名称、类别、取得方式、取得时间、价值、有效期限等基本信息。2.无形资产的使用部门、使用情况、维护记录等。3.无形资产的处置情况，包括处置方式、处置时间、处置价格等。（二）登记流程1.无形资产取得后，相关部门应及时将无形资产的相关信息提交给无形资产管理岗位人员。2.无形资产管理岗位人员对提交的信息进行审核后，按照规定格式进行登记，并建立无形资产台账。3.定期对无形资产台账进行核对和更新，确保账实相符。五、无形资产的使用（一）使用权限1.根据无形资产的性质和使用范围，明确各部门和人员对无形资产的使用权限，未经授权不得擅自使用。2.涉及商业秘密的无形资产，应严格限制接触人员范围，并与接触人员签订保密协议。（二）使用规范1.各部门和人员应按照规定的用途和方法使用无形资产，不得擅自改变其用途。2.在使用无形资产过程中，应注意对无形资产的保护，避免因使用不当造成无形资产的损坏或减值。3.定期对无形资产的使用情况进行检查和评估，及时发现和解决使用过程中出现的问题。（三）收益管理1.对无形资产使用所产生的收益，应按照公司/组织的财务管理制度进行核算和管理。2.加强对无形资产收益的监控，确保收益的及时足额收取，并合理分配使用。六、无形资产的评估（一）评估情形1.无形资产取得时，为确定其入账价值进行评估。2.无形资产转让、对外投资、抵押、质押等处置前，为确定其交易价格进行评估。3.企业合并、分立、改制、清算等涉及无形资产时，为确定其价值进行评估。4.定期对无形资产进行评估，以了解其价值变动情况。（二）评估机构选择1.应选择具有相应资质和信誉的评估机构进行无形资产评估。2.在选择评估机构时，应进行充分的调研和比较，确保评估机构能够独立、客观、公正地开展评估工作。（三）评估流程1.提出评估申请：根据评估情形，相关部门或单位向无形资产管理归口部门提出无形资产评估申请，并提交相关资料。2.确定评估基准日：根据评估目的和实际情况，确定无形资产评估基准日。3.签订评估委托合同：与选定的评估机构签订评估委托合同，明确双方的权利和义务。4.开展评估工作：评估机构按照评估规范和程序，对无形资产进行评估，并出具评估报告。5.审核评估报告：无形资产管理归口部门对评估报告进行审核，如有异议及时与评估机构沟通协商。6.存档评估资料：将评估过程中形成的相关资料进行整理归档，作为无形资产后续管理的重要依据。七、无形资产的处置（一）处置方式1.转让：将无形资产的所有权或使用权有偿转让给其他单位或个人。2.对外投资：以无形资产作价出资，与其他单位共同组建新的企业或对其他企业进行投资。3.报废：无形资产因技术进步、市场淘汰等原因已无使用价值或转让价值，经批准后进行报废处理。4.其他处置方式：如无形资产的出租、捐赠等。（二）处置审批1.无形资产处置前，应按照规定的审批程序进行申请和审批。2.申请处置时，应提交无形资产处置申请报告，说明处置的原因、方式、价格等情况，并附相关证明材料。3.无形资产管理归口部门对处置申请进行审核后，报公司/组织负责人审批。重大无形资产处置事项，应经公司/组织董事会或相关决策机构审议通过。（三）处置程序1.转让确定受让方：通过市场调研、招标、拍卖等方式，选择合适的受让方。签订转让合同：与受让方签订无形资产转让合同，明确双方的权利和义务，包括转让价格、付款方式、交付时间、知识产权归属等条款。办理产权转移手续：按照合同约定，办理无形资产的产权转移手续，确保受让方合法取得无形资产的所有权或使用权。收取转让款项：及时收取转让款项，并按照公司/组织财务管理制度进行核算和管理。2.对外投资进行投资可行性研究：对以无形资产对外投资的项目进行可行性研究，评估投资的收益和风险。确定投资方案：根据可行性研究结果，确定投资方式、投资比例、投资期限等投资方案。签订投资合同：与被投资单位签订投资合同，明确双方的权利和义务，包括投资金额、投资方式、股权比例、利润分配、亏损分担等条款。办理相关手续：按照规定办理无形资产的评估、验资、工商登记等手续，确保投资行为的合法性和有效性。3.报废提出报废申请：相关部门或单位对已无使用价值或转让价值的无形资产提出报废申请，并说明报废原因。组织鉴定：无形资产管理归口部门组织相关专家或技术人员对申请报废的无形资产进行鉴定，确认其是否符合报废条件。审批报废：经鉴定符合报废条件的，报公司/组织负责人审批。进行报废处理：按照审批意见，对报废的无形资产进行清理和处置，确保资产的安全和完整。八、监督检查与责任追究（一）监督检查1.无形资产管理归口部门应定期对公司/组织无形资产的管理情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查内容包括无形资产的取得、登记、使用、评估、处置等环节的合规性和有效性。3.可以通过查阅资料、实地查看、问卷