影视公司稳定器保养制度

影视公司稳定器保养制度

一、总则1.目的本制度旨在确保影视公司稳定器的正常使用和良好性能，延长设备使用寿命，降低维修成本，保障影视拍摄工作的顺利进行，同时体现公司对设备资产的重视以及对员工工作的支持，契合公司追求高品质影视创作的企业文化。2.适用范围本制度适用于影视公司全体员工。所有使用公司稳定器设备的人员，包括摄影师、摄像师、助理等均需遵守本制度。对于客户租赁公司稳定器的情况，在租赁协议中需明确告知客户本制度的相关要求，客户应在租赁期间遵循相应规定。3.制度设计理念以公司扁平化管理理念为指导，简化稳定器保养流程中的层级限制，使信息传递更加直接高效。鼓励员工主动参与稳定器保养工作，增强员工对设备的责任感，提升工作效率。同时注重社会效益，通过良好的设备保养，为行业树立优质设备管理的典范，推动影视行业健康发展。二、组织架构与职责划分1.设备管理部门-部门职责：作为稳定器保养工作的核心管理部门，负责制定和完善稳定器保养计划、标准与流程；统筹稳定器的采购、调配、维修和报废处理；定期检查稳定器的保养情况，对违规行为进行纠正和处理；与其他部门协调沟通，确保稳定器的正常使用满足拍摄需求。-设备管理员职责：具体负责稳定器的日常管理工作，建立设备档案，记录每台稳定器的采购时间、使用情况、维修记录等信息；按照保养计划安排稳定器的保养工作，监督保养过程，确保保养质量；对员工进行稳定器使用和保养培训，解答员工在设备使用过程中遇到的问题。2.使用部门-部门职责：各使用部门（如拍摄组、后期制作组等）需配合设备管理部门做好稳定器的使用和保养工作。在拍摄任务结束后及时归还稳定器，并反馈设备使用过程中出现的问题；组织本部门员工学习稳定器的使用和保养知识，提高员工对设备的爱护意识。-使用人员职责：使用人员是稳定器的直接操作者，负责在使用前检查设备的完好性，确保设备正常工作；严格按照操作规程使用稳定器，避免因操作不当造成设备损坏；在使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时向设备管理员报告；使用完毕后，对稳定器进行初步清洁和整理，按照规定存放。3.维修部门-部门职责：负责稳定器的维修和故障排除工作。定期对稳定器进行技术评估，提出预防性维护建议；及时响应设备的维修需求，确保维修工作的高效完成；收集和分析稳定器的故障数据，为设备的优化和改进提供依据。-维修人员职责：维修人员应具备专业的技术知识和技能，能够准确诊断稳定器的故障原因，并进行有效的修复；在维修过程中，严格遵守维修操作规程，确保维修质量和安全；记录维修过程和结果，对维修后的设备进行测试和验收，确保设备恢复正常性能。三、管理流程1.稳定器采购流程-需求提出：各使用部门根据拍摄任务和业务发展需求，向设备管理部门提出稳定器采购申请，详细说明所需稳定器的型号、功能、数量等要求。-采购评估：设备管理部门对采购申请进行审核，结合公司的预算和现有设备情况，对采购需求进行评估。如有必要，组织相关技术人员和使用部门代表对市场上的稳定器产品进行调研和选型。-采购决策：设备管理部门将采购评估报告提交公司管理层审批，经批准后确定采购方案。选择具有良好信誉和售后服务的供应商进行采购，签订采购合同，明确设备的规格、价格、交货期、售后服务等条款。-验收入库：稳定器到货后，设备管理部门会同使用部门和维修人员按照采购合同和验收标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格、功能等方面。验收合格后，办理入库手续，建立设备档案。2.稳定器领用流程-领用申请：使用人员根据拍摄任务需要，提前向设备管理部门提交稳定器领用申请，注明领用时间、归还时间、使用项目等信息。-审批：设备管理员对领用申请进行审核，确认设备的可用性和使用人员的资格。对于重要拍摄项目或长期领用的情况，需经使用部门负责人和设备管理部门负责人审批。-领用设备：使用人员凭审批通过的领用申请到设备管理部门领取稳定器。设备管理员向使用人员发放设备，并进行设备状态确认，同时提醒使用人员遵守设备使用和保养规定。使用人员在设备领用登记表上签字确认。3.稳定器保养流程-日常保养：使用人员在每次使用前后对稳定器进行日常保养。包括清洁设备表面的灰尘、污渍，检查设备的连接部件是否松动，电池电量是否充足等。如发现问题，及时进行处理或报告设备管理员。-定期保养：设备管理部门根据稳定器的使用频率和设备性能状况，制定详细的定期保养计划。定期保养工作由专业维修人员或经过培训的技术人员按照保养标准进行，内容包括设备内部清洁、零部件润滑、校准调试等。每次定期保养完成后，维修人员需填写保养记录，存入设备档案。-特殊保养：在稳定器经过长时间高强度使用、经历恶劣环境拍摄或出现故障维修后，需进行特殊保养。特殊保养工作由维修部门根据设备的具体情况制定方案并实施，确保设备恢复最佳性能。4.稳定器维修流程-故障报告：使用人员在发现稳定器出现故障后，应立即停止使用，并及时向设备管理员报告。报告内容包括故障现象、出现时间、使用环境等信息。-故障诊断：设备管理员接到故障报告后，安排维修人员对稳定器进行故障诊断。维修人员通过检查、测试等手段，确定故障原因和维修方案。-维修实施：根据故障诊断结果，维修人员进行维修工作。对于一些简单故障，维修人员可在现场进行修复；对于较为复杂的故障，需将设备带回维修车间进行维修。维修过程中，维修人员需详细记录维修情况，包括更换的零部件、维修时间等。-维修验收：维修完成后，维修人员对稳定器进行测试和调试，确保设备恢复正常性能。设备管理部门会同使用人员对维修后的稳定器进行验收，验收合格后方可重新投入使用。如验收不合格，维修人员需继续进行维修，直至设备达到验收标准。5.稳定器归还流程-归还申请：使用人员在拍摄任务结束后，提前向设备管理部门提交稳定器归还申请，注明归还时间。-归还检查：使用人员按照规定时间将稳定器归还设备管理部门。设备管理员对归还的稳定器进行检查，包括设备外观是否有损坏、零部件是否齐全、设备功能是否正常等。如发现设备存在问题，使用人员需说明原因，并按照相关规定进行处理。-入库登记：经检查合格的稳定器，设备管理员办理入库登记手续，将设备存放至指定位置。如设备需要进行保养或维修，设备管理员安排相应工作。四、权利与义务1.员工权利-设备使用权：员工有权根据工作需要领用公司的稳定器设备，以完成影视拍摄等相关工作任务。在领用过程中，有权获得设备管理员的指导和帮助，确保正确使用设备。-培训知情权：员工有权了解公司组织的稳定器使用和保养培训信息，并参加相关培训课程，提升自身的设备操作技能和维护知识。-反馈建议权：员工在使用稳定器过程中，如发现设备存在问题或有改进建议，有权向设备管理部门提出反馈，公司将认真对待员工的意见和建议，并根据实际情况进行处理。2.员工义务-遵守制度义务：员工有义务严格遵守本稳定器保养制度的各项规定，包括设备的领用、使用、保养、归还等流程，不得擅自违规操作。-爱护设备义务：员工在使用稳定器过程中应爱护设备，避免因故意或疏忽造成设备损坏。如因个人原因导致设备损坏，应按照规定承担相应的赔偿责任。-及时报告义务：员工在发现稳定器出现故障或异常情况时，有义务及时向设备管理部门报告，不得隐瞒不报或拖延报告时间，以免造成更严重的设备损坏。3.公司权利-设备调配权：公司有权根据业务发展和拍摄任务的需要，对稳定器进行统一调配，确保设备资源得到合理利用。-监督检查权：公司有权对员工使用和保养稳定器的情况进行监督检查，对违反制度的行为进行纠正和处理。-处置决策权：对于无法修复或已达到报废标准的稳定器，公司有权做出处置决策，包括报废、变卖等。4.公司义务-提供设备义务：公司有义务按照业务需求为员工提供性能良好、数量充足的稳定器设备，以保障影视拍摄工作的顺利进行。-培训支持义务：公司有义务组织稳定器使用和保养培训，为员工提供学习和提升技能的机会，同时提供必要的培训资源和师资力量。-维护维修义务：公司有义务定期对稳定器进行维护保养，及时处理设备故障，确保设备处于良好的运行状态。同时，为维修部门提供必要的维修工具和配件支持。五、监督与奖惩机制1.监督机制-定期检查：设备管理部门定期对稳定器的使用和保养情况进行检查，检查内容包括设备的存放是否规范、保养记录是否完整、设备性能是否良好等。检查结果将记录在案，作为考核使用部门和使用人员的依据。-不定期抽查：除定期检查外，设备管理部门还将进行不定期抽查，以确保员工始终遵守稳定器保养制度。抽查可采用现场检查、查阅记录等方式进行。-员工监督：鼓励员工相互监督，对发现的违规行为及时向设备管理部门报告。对于有效监督行为，公司将给予适当奖励。2.奖励机制-优秀个人奖励：对于在稳定器使用和保养方面表现突出的个人，如严格遵守制度、设备保养良好、提出合理化建议并取得显著成效等，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。-优秀团队奖励：对于在稳定器管理工作中表现优秀的团队，如使用部门设备管理规范、维修部门维修及时高效等，公司将给予团队奖励，如团队建设经费、集体旅游等。-创新奖励：对在稳定器保养技术、管理方法等方面有创新成果的员工或团队，公司将给予特别奖励，以鼓励员工积极探索和创新，提高公司的设备管理水平。3.惩罚机制-警告处分：对于初次违反稳定器保养制度，但情节较轻的员工，给予警告处分。设备管理部门将对其进行批评教育，要求其立即改正错误，并记录在个人绩效档案中。-罚款处理：对于因违规操作导致稳定器轻微损坏或影响正常使用的员工，除要求其承担维修费用外，还将根据损坏程度给予一定数额的罚款。罚款金额将从员工工资中扣除。-绩效扣分：对于多次违反制度或因疏忽大意造成稳定器严重损坏的员工，将在绩效考核中给予扣分处理，影响其绩效奖金和晋升机会。-辞退处理：对于故意损坏稳定器、恶意违反制度且情节严重的员工，公司将视情况给予辞退处理，并依法追究其相关责任。六、附则1.制度解释权本制度的解释权归影视公司设备管理部门所有。如有未尽事