行政会议费用管理制度

行政会议费用管理制度一、制度背景与目的

随着我国经济的快速发展，行政会议日益增多，会议费用也随之增加。为加强行政会议费用管理，提高资金使用效益，规范会议开支，特制定本制度。本制度旨在明确会议费用管理原则、审批流程、报销程序等，确保会议费用合理、合规、高效使用。

二、制度适用范围

本制度适用于本机关及所属各级单位举办的各类行政会议，包括但不限于办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。所有参与会议的组织者、主持人和参会人员均应遵守本制度的相关规定。对于跨部门、跨单位的联合会议，应参照本制度执行，或由联合举办单位协商确定具体费用管理措施。

三、会议费用预算与审批

1.会议组织者应根据会议性质、规模和内容，提前制定详细的会议费用预算，包括但不限于会场租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、资料费、设备租赁费等。

2.预算编制应遵循勤俭节约、合理使用原则，确保预算的合理性和可行性。

3.预算一经批准，不得随意调整。如遇特殊情况需调整预算，需经原审批单位或部门负责人批准。

4.会议费用预算的审批流程如下：

a.由会议组织者编制预算，提交至相关部门或负责人审核；

b.审核通过的预算，报请上级领导审批；

c.经批准的预算，由财务部门进行预算控制。

5.财务部门在会议结束后，对实际费用进行核算，并与预算进行对比，分析差异原因，为今后会议费用管理提供参考。

四、会议费用报销程序

1.会议结束后，会议组织者应及时收集所有参会人员的身份证明、交通票据、住宿发票、餐饮费用清单、会议资料费收据等相关费用凭证。

2.组织者根据会议费用预算和实际支出，填写会议费用报销单，并附上所有相关费用凭证。

3.报销单应详细列明会议名称、时间、地点、参会人员、费用明细及预算与实际支出对比情况。

4.报销单经会议组织者签字确认后，提交至财务部门审核。

5.财务部门对报销单及相关凭证进行审核，确保费用合规、合理、准确。

6.审核通过的报销单，由财务部门办理报销手续，并将报销款项支付至指定账户。

7.对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销，并要求组织者说明原因或进行整改。

8.财务部门定期对会议费用报销情况进行汇总和分析，以优化费用管理流程。

9.会议组织者对报销单的真实性和完整性负责，如有虚报、冒领等违规行为，将依法追究责任。

10.本制度规定的报销程序适用于所有行政会议费用报销，如有特殊规定，另行通知。

五、会议费用控制与监督

1.会议组织者在筹备会议时，应严格控制会议规模，避免不必要的参会人员，以减少费用支出。

2.选用经济适用的会议场地，合理规划会场布置，避免豪华装修和过度装饰。

3.餐饮安排应本着简朴、营养的原则，提倡自助餐或套餐制，严格控制餐标。

4.住宿安排应优先考虑经济型酒店，并严格控制住宿天数，避免不必要的住宿费用。

5.会议资料制作应采用电子版或网络下载，减少印刷成本。

6.设备租赁应选择性价比高的供应商，并尽量使用自有设备，降低租赁费用。

7.财务部门应加强对会议费用的监督，定期对会议费用支出进行审查。

8.任何会议费用支出均需有合法凭证，严禁无票报销或虚开发票。

9.会议组织者应自觉接受上级部门和审计部门的监督检查，对发现的问题及时整改。

10.对违反会议费用管理规定的单位和个人，将按照相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、追回违规费用、追究相关责任等。

六、会议费用信息公开与培训

1.会议组织者应及时将会议费用预算、实际支出及报销情况等信息向相关人员公开，确保透明度。

2.公开信息应通过内部公告栏、电子邮件、会议通知等形式进行，方便参会人员和相关部门查阅。

3.定期举办会议费用管理培训，提高参会人员对费用管理的认识和重视程度。

4.培训内容应包括会议费用管理制度、预算编制、报销流程、费用控制要点等。

5.邀请财务部门、审计部门等相关人员担任培训讲师，确保培训内容的准确性和实用性。

6.对新入职的员工或因工作调整需了解会议费用管理的人员，应进行专项培训。

7.培训结束后，组织者应收集参训人员的反馈意见，不断优化培训内容和方式。

8.鼓励参会人员提出关于费用管理的建议和意见，对合理化建议给予采纳和实施。

9.通过信息公开和培训，营造良好的会议费用管理氛围，促进会议费用的合理、合规使用。

10.定期对会议费用管理进行总结和评估，不断改进和完善费用管理制度。

七、违规行为的处理与责任追究

1.对于违反本制度规定的会议费用管理行为，将根据情节轻重，采取相应的处理措施。

2.违规行为包括但不限于虚报冒领、乱用公款、挪用经费、隐瞒事实、不按规定报销等。

3.对违规的个人，将进行批评教育，并视情节给予警告、记过、降级等处分。

4.对于情节严重、造成较大经济损失的，将依法予以辞退或解除劳动合同。

5.对违规的部门或单位，将进行通报批评，并追究主要负责人的责任。

6.违规行为的调查和处理，由财务部门、审计部门、纪检监察部门等部门共同负责。

7.受到处分的个人或单位，应在规定时间内整改到位，并提交整改报告。

8.对违反会议费用管理制度的典型案例，将进行公开曝光，以警示他人。

9.责任追究过程中，应确保程序的合法性和公正性，保障相关人员的合法权益。

10.本制度规定的处理措施，与国家法律法规及党的纪律处分条例相衔接，形成综合性的管理机制。

八、制度的解释与修订

1.本制度的解释权归本机关财务部门所有。

2.随着国家政策法规的更新和实际情况的变化，本制度如有不适应之处，由财务部门负责提出修订建议。

3.修订建议应经本机关领导批准后，提交至相关管理部门进行审核。

4.经审核通过的修订内容，应以正式文件形式发布，并通知各部门和单位执行。

5.各部门和单位在执行过程中，如发现本制度存在漏洞或不足，应及时向财务部门反映。

6.财务部门收到反映后，应组织相关部门进行研究，并提出解决方案。

7.对于必须修订的制度内容，应按照规定的程序进行修订，确保修订过程的合法性和有效性。

8.修订后的制度文件应通过内部公告、会议通知等形式，确保所有相关人员知晓。

9.本制度的修订，不影响已发生的会议费用管理行为，但对于后续会议费用管理，应按照修订后的制度执行。

10.本制度的最终解释权和修订权，保留在本机关有权解释和修订的部门。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2.本制度未尽事宜，可参照国家相关法律法规执行。

3.各部门和单位应将本制度纳入日常管理工作中，严格执行。

4.本制度由财务部门负责解释和执行。

5.本制度发布后，各部门和单位应加强对本制度的学习和宣传，确保全体员工了解并遵守。

6.本制度如有变更或废止，将另行通知。

7.本制度作为本机关会议费用管理的规范性文件，对全体员工具有约束力。

8.对本制度执行过程中出现的问题，应及时向财务部门反映，以便及时解决。

9.本机关有权根据实际情况，对会议费用管理制度进行必要的调整和完善。

10.本制度旨在规范会议费用管理，提高资金使用效率，各部门和单位应予以高度重视，共同维护良好的会议费用管理秩序。

十、生效日期与废止

1.本《行政会议费用管理制度》自发布之日起正式生效。

2.自本制度生效之日起，原有关于行政会议费用管理的相关规定和办法自动废止。

3.本制度的实施，旨在统一和规范行政会议费用的管理，提高财政资金的使用效率。

4.各部门和单位应严格按照本制度的规定执行会议费用管理，确保会议费用的合理性和合规性。

5.本制度的生效日期，是本机关对会议费用管理进行改革的重要标志，标志着本机关在财务管理方面迈出了新的步伐。

6.本制度生效后，各部门和单位应立即组织相关人员学习，确保本制度得到正确理解和全面执行。

7.对于本制度生效前已发生的会议费用，按照原有规定执行