考勤管理制度重申通知

考勤管理制度重申通知一、

尊敬的全体员工：

为了进一步规范公司考勤管理制度，提高工作效率，加强团队凝聚力，现就相关事项重申如下：

一、考勤时间

1.上班时间：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30（夏季）；

2.上班时间：上午8:30-12:00，下午13:30-18:00（冬季）；

3.周末及法定节假日按照国家规定执行。

二、考勤打卡

1.员工需在规定时间内完成打卡，迟到或早退均按公司规定处理；

2.因特殊情况无法按时打卡的，需提前向部门负责人请假并说明原因；

3.打卡设备故障或网络问题导致无法打卡的，需在第一时间内向人力资源部报告。

三、请假制度

1.员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗；

2.请假类型包括事假、病假、年假、婚假、丧假等，具体请假天数及流程按照公司规定执行；

3.请假期间，如需加班，需按照公司加班制度执行。

四、加班制度

1.员工加班需经部门负责人批准，并提前告知人力资源部；

2.加班工资按照国家规定及公司制度执行；

3.员工加班时间累计达到一定时长，公司将给予相应的奖励。

五、考勤汇总及考核

1.人力资源部负责每月对员工考勤进行汇总，并将考勤情况反馈给各部门负责人；

2.考勤考核作为员工绩效考核的重要依据，请各部门负责人高度重视；

3.对违反考勤制度的行为，公司将依法依规进行处理。

请全体员工严格遵守以上规定，共同维护公司考勤管理制度的严肃性。如有疑问，请联系人力资源部。感谢大家的配合与支持！

二、

打卡设备故障或网络问题导致无法打卡的，员工应立即采取以下措施：

1.确认打卡设备故障或网络问题，不得以设备故障或网络问题为由擅自离岗；

2.尽快联系信息技术部门，报告具体情况，寻求技术支持；

3.在得到技术部门的确认后，及时将无法打卡的情况通知直接上级；

4.如信息技术部门无法立即解决，员工应按照上级指示采取替代打卡方式，如书面报告或通过其他可记录的方式表明到岗情况；

5.一旦问题解决，员工需在第一时间内完成打卡，补录出勤时间；

6.对于无法及时解决导致连续多日无法打卡的情况，员工需在问题解决后一周内提交书面说明，并附上相关证明材料；

7.人力资源部将对无法打卡的情况进行记录，作为考勤管理的参考依据；

8.对于因个人原因故意规避打卡行为，公司将视情况予以严肃处理。

三、

请假制度的具体规定如下：

1.事假：员工因私事需要请假时，需提前至少一天向部门负责人提交书面申请，说明请假事由、时间及预计返回日期。事假天数根据请假原因和实际情况由部门负责人审批。

2.病假：员工因病需请假时，应提供医院出具的病假证明，请假时间根据病情由医生建议，并由部门负责人审批。

3.年假：员工每年享有带薪年假，具体天数根据工作年限和公司规定确定。员工需提前一个月向部门负责人申请年假，并提交相关材料。

4.婚假：员工结婚可享受法定婚假，根据国家规定，婚假为3天，如需延长，需提供结婚证明，并由部门负责人审批。

5.丧假：员工直系亲属去世，可享受丧假，具体天数根据与逝者的关系和公司规定确定，员工需提供相关证明材料。

6.请假审批：所有请假申请均需经部门负责人批准后，报送人力资源部备案。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。

7.请假调休：员工请假期间如需调休，需在请假申请中一并提出，经批准后方可进行。

8.请假记录：人力资源部将记录员工的请假情况，包括请假类型、天数、批准情况等，作为员工考勤和绩效评估的依据。

9.请假变更：请假期间如有特殊情况需要变更请假时间或取消请假，员工需及时向部门负责人提出书面申请，并经批准后方可调整。

10.请假责任：员工有责任确保请假信息的准确性和及时性，因信息不准确或未及时请假造成的后果由员工本人承担。

四、

加班制度的具体执行如下：

1.加班申请：员工因工作需要加班时，应提前向部门负责人提出加班申请，说明加班原因、预计加班时间和完成工作内容。

2.加班审批：部门负责人根据工作安排和员工实际情况审批加班申请，经批准后方可加班。

3.加班记录：员工加班时，需在加班记录本上详细记录加班时间、工作内容、工作成果等信息。

4.加班时间计算：加班时间从加班开始至结束，包括加班期间的工作时间，但不包括途中或休息时间。

5.加班工资：加班工资按照国家规定和公司相关政策执行，具体计算方式为：加班工资=基本工资×加班工资系数。加班工资系数根据加班时间长短有所不同。

6.加班时长限制：员工每月加班时间不得超过法定加班时长，超过部分将按国家规定支付加班费。

7.加班调休：员工加班后，如需调休，应在加班当天或次日向部门负责人提出调休申请，经批准后方可调休。

8.加班餐食和交通补贴：加班期间，公司提供加班餐食和交通补贴，具体标准按照公司规定执行。

9.加班休息：员工加班期间，应确保有足够的休息时间，以保证工作效率和身体健康。

10.加班监督：人力资源部将对员工的加班情况进行监督，确保加班制度的正确执行。如发现违规加班行为，公司将依法依规进行处理。

五、

考勤汇总及考核的流程和注意事项包括：

1.考勤汇总：每月底，人力资源部将汇总全体员工的考勤数据，包括出勤、请假、迟到、早退、加班等记录。

2.数据核对：人力资源部将核对考勤数据，确保准确无误，如有疑问，将联系相关部门或员工进行核实。

3.考勤报告：人力资源部将编制考勤报告，报告将包含考勤情况分析、异常情况说明等内容，并及时报送公司管理层。

4.考核反馈：部门负责人将根据考勤报告，对员工的考勤表现进行评估，并将评估结果反馈给员工。

5.考勤记录归档：人力资源部将考勤记录和考勤报告进行归档，作为员工绩效考核的重要依据。

6.考核结果应用：考勤考核结果将应用于员工的绩效评估、晋升、奖惩等方面，员工应重视考勤表现。

7.考勤异常处理：对于考勤中的异常情况，如旷工、迟到、早退等，人力资源部将根据公司规定进行处理，并及时通知相关部门和员工。

8.考勤咨询与帮助：员工如有关于考勤的疑问，可向人力资源部咨询，人力资源部将提供必要的帮助和解答。

9.考勤制度培训：公司定期对员工进行考勤管理制度的培训，确保员工了解并遵守考勤规定。

10.考勤制度更新：随着公司发展和政策变化，考勤管理制度可能进行适当调整，员工需关注相关通知，并遵守新的考勤规定。

六、

对于违反考勤制度的行为，公司将采取以下处理措施：

1.迟到、早退：员工迟到或早退，每次将根据迟到或早退时间长短，扣除相应工资，并可能受到口头警告。

2.旷工：未经批准擅自离岗，属于旷工行为。首次旷工，将扣除当天的工资，并给予书面警告；第二次旷工，将扣除当天的工资，并可能被解除劳动合同。

3.请假未批准：员工未按规定程序请假或未经批准擅自离岗，将视同旷工处理。

4.考勤数据造假：员工故意篡改考勤数据，一经查实，将扣除当月工资，并给予严重警告或解除劳动合同。

5.长期迟到、早退：员工连续多次迟到、早退，累计达到一定次数，将根据公司规定，进行绩效扣分或警告。

6.违规加班：员工未按规定程序申请加班，或加班后未按时记录，将根据情况扣除加班工资，并可能受到警告。

7.严重违反考勤规定：员工有严重违反考勤规定的行为，如连续旷工、恶意拖延工作时间等，公司将依法依规进行处理，包括但不限于扣除工资、警告、解除劳动合同等。

8.内部通报：对于违反考勤制度的员工，公司将进行内部通报，以警示其他员工。

9.法律责任：员工违反考勤制度，如涉及违法行为，公司将依法承担相应法律责任。

10.考勤申诉：员工对考勤处理结果有异议，可在规定时间内向人力资源部提出申诉，人力资源部将进行调查核实，并给出最终处理结果。

七、

考勤监督与执行的具体措施包括：

1.人力资源部负责监督考勤制度的执行，确保所有员工了解并遵守考勤规定。

2.公司设立考勤监督小组，由人力资源部牵头，各部门负责人参与，定期对考勤情况进行检查。

3.考勤监督小组将定期或不定期地对打卡记录、请假记录、加班记录等进行审查，确保考勤数据的真实性和准确性。

4.对于考勤异常情况，考勤监督小组将进行调查，必要时可要求员工提供相关证明材料。

5.人力资源部将定期向公司管理层汇报考勤监督情况，包括考勤制度执行情况、员工考勤表现、违规情况等。

6.对于考勤违规的员工，人力资源部将根据公司规定进行处理，并在内部进行通报，以起到警示作用。

7.考勤监督小组将加强对部门负责人的考勤管理职责的监督，确保部门负责人对员工的考勤情况进行有效管理。

8.公司将不定期对考勤系统进行检查和维护，确保系统的正常运行和数据的安全。

9.员工对考勤有任何疑问或建议，可通过正式渠道向人力资源部提出，人力资源部将及时给予回应和解决。

10.考勤监督与执行过程中，人力资源部将严格遵守保密原则，保护员工的个人隐私信息。

八、

公司对于考勤管理制度的培训和宣传措施包括：

1.定期组织考勤管理制度培训，邀请相关部门负责人和人力资源部进行讲解，确保员工充分理解考勤规定。

2.通过内部邮件、公告栏、公司网站等渠道发布考勤管理制度的相关信息，提高员工的知晓度。

3.新员工入职时，将其纳入入职培训内容，确保新员工在入职初期就了解并遵守考勤规定。

4.定期举办考勤知识竞赛或讲座，以生动活泼的方式加深员工对考勤制度的理解和记忆。

5.鼓励员工参与考勤制度的讨论，收集员工对于考勤管理的意见和建议，不断优化制度。

6.对考勤管理制度的更新和变化，及时通过内部通讯工具通知全体员工，确保信息传达的及时性和准确性。

7.对于考勤管理中的典型案例，进行整理和分析，通过案例分析会等形式，让员工从中吸取教训，提高遵守考勤制度的自觉性。

8.利用公司内部通讯平台，分享考勤管理的最佳实践和成功案例，激励员工积极遵守考勤规定。

9.设立考勤管理咨询窗口，员工可以随时就考勤相关问题进行咨询，人力资源部将提供专业的解答和指导。

10.通过员工满意度调查等方式，了解员工对考勤管理制度的满意度和执行效果，为制度持续改进提供依据。

九、

考勤管理制度的持续改进与反馈机制如下：

1.定期收集员工对考勤管理制度的反馈意见，通过问卷调查、座谈会等形式，了解员工在实际操作中的需求和遇到的问题。

2.分析收集到的反馈信息，识别考勤管理制度中的不足之处，为制度的持续改进提供依据。

3.根据市场变化、法律法规更新以及公司发展战略的需要，适时对考勤管理制度进行修订和完善。

4.在修订考勤管理制度时，广泛征求各部门和员工的意见，确保制度的合理性和可操作性。

5.通过内部培训、会议等形式，向员工传达修订后的考勤管理制度，确保所有员工了解最新的规定。

6.设立考勤管理改进跟踪机制，对制度改进的效果进行评估，包括员工遵守情况、工作效率提升等指标。

7.对于考勤管理制度的改进措施，定期进行回顾和总结，分析改进效果，为下一轮改进提供参考。

8.建立考勤管理改进的快速响应机制，对于员工提出的紧急或重要问题，能够迅速响应并采取措施。

9.鼓励员工积极参与考勤管理制度的改进过程，对于提出有效建议的员工给予一定的奖励或认可。

10.考勤管理制度的改进成果将在公司内部进行宣传，以提高员工的参与感和对制度的认同感。

十、

考勤管理制度的最终目标是确保公司考勤工作的规范化和高效性，为此，以下措施将持续执行：

1.强化考勤纪律，通过持续的培训和宣传，使员工深刻认识到考勤制度的重要性。

2.严格执行考勤制度，对于违反规定的员工，将按照公司规定进行相应的处理。

3.定期对考勤数据进行统计分析，以监控考勤状况，及时发现和解决问题。

4.保障员工的合法权益，对于因特殊情况无法按时打卡的员工，公司将给予合理的解释和处理。

5.建立考勤监督举报机制，鼓励员工