整治行政罚款管理办法

整治行政罚款管理办法一、总则（一）目的为加强公司行政罚款管理，规范罚款行为，确保罚款的合法性、公正性和合理性，维护公司正常的管理秩序，保障员工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门及全体员工在工作过程中涉及行政罚款的相关事宜。（三）基本原则1.合法性原则：行政罚款必须严格依据国家法律法规及公司相关规定执行，确保罚款行为的合法性。2.公正性原则：对违规行为的认定和罚款标准应公平、公正，不因员工的职位、性别、年龄等因素而有所偏袒。3.合理性原则：罚款的金额应与违规行为的性质、情节和造成的后果相适应，避免过度罚款或罚款金额过低失去惩戒作用。4.教育与惩戒相结合原则：以教育员工遵守规章制度为目的，通过罚款手段促使员工认识错误，改正行为，同时注重对员工的教育引导，帮助其提高合规意识。二、罚款事项及标准（一）考勤管理1.迟到每月累计迟到12次，每次罚款[X]元。每月累计迟到35次，每次罚款[X]元，并给予警告处分。每月累计迟到5次以上，除每次罚款[X]元外，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.早退每月累计早退12次，每次罚款[X]元。每月累计早退35次，每次罚款[X]元，并给予警告处分。每月累计早退5次以上，除每次罚款[X]元外，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.旷工旷工半天，扣除当日工资的[X]倍，并罚款[X]元。旷工1天，扣除当日工资的[X]倍，罚款[X]元，并给予警告处分。旷工2天及以上，除扣除相应工资、罚款外，给予记过或记大过处分，情节严重的予以辞退。（二）工作纪律1.在工作时间内从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等，每次罚款[X]元。经多次提醒仍不改正的，给予警告处分，并加倍罚款。2.无故不参加公司组织的会议、培训、活动等，每次罚款[X]元。情节严重的，给予记过处分。3.对上级领导安排的工作任务拒不执行或消极怠工，影响工作进度的，视情节轻重给予警告至记大过处分，并罚款[X][X]元。造成严重后果的，予以辞退。（三）工作质量1.因工作失误导致工作成果出现严重错误或给公司造成经济损失的，根据损失大小，处以[X][X]元罚款，并责令其限期改正。如造成重大损失的，除罚款外，依法追究相关责任。2.工作敷衍了事，未达到规定的质量标准，经指出后仍不改进的，每次罚款[X]元，并给予警告处分。（四）廉洁自律1.接受供应商或客户的贿赂、回扣、礼品等不正当利益，一经查实，没收非法所得，并视情节轻重处以[X][X]元罚款，给予记过以上处分，情节严重的予以辞退。2.利用职务之便谋取私利，损害公司利益的，除追回非法所得外，处以[X][X]元罚款，给予记大过以上处分，涉嫌违法犯罪的移交司法机关处理。（五）安全管理1.违反公司安全规定，如未正确佩戴劳动防护用品、违规操作设备等，每次罚款[X]元。因违规操作导致安全事故的，根据事故严重程度，处以[X][X]元罚款，并依法追究相关责任。2.故意破坏公司安全设施或消防器材的，除照价赔偿外，处以[X][X]元罚款，给予记过以上处分。三、罚款程序（一）违规行为发现与记录1.公司各级管理人员、监督人员在日常工作中发现员工的违规行为后，应及时进行记录。记录内容包括违规时间、地点、违规行为描述、发现人等信息。2.对于现场发现的违规行为，发现人应立即制止，并要求违规员工当场签字确认违规事实。（二）违规行为调查与核实1.对于较为严重或存在争议的违规行为，由相关部门负责人组织进行调查。调查可通过询问当事人、证人、查阅相关资料等方式进行，确保违规行为事实清楚、证据确凿。2.在调查过程中，应充分听取当事人的陈述和申辩，对其提出的合理意见和证据进行认真核实。（三）罚款告知与审批1.经调查核实后，由违规行为发现部门或负责调查的部门填写《行政罚款通知单》，详细说明违规行为的事实、依据的罚款标准及拟罚款金额等内容。2.《行政罚款通知单》应送达当事人，当事人在收到通知单后应签字确认。当事人如有异议，可在接到通知单后的[X]个工作日内，向公司行政部门提出申诉。3.行政部门对当事人的申诉进行复核，并将复核结果反馈给当事人。如当事人对复核结果仍有异议，可向公司领导提出最终申诉。4.《行政罚款通知单》经当事人签字确认无异议或经公司领导审批通过后生效。罚款审批权限如下：罚款金额在[X]元以下的，由部门负责人审批。罚款金额在[X][X]元的，由分管领导审批。罚款金额在[X]元以上的，由公司总经理审批。（四）罚款执行与缴纳1.当事人应在接到生效的《行政罚款通知单》后的[X]个工作日内，将罚款金额缴纳至公司指定的账户。逾期未缴纳的，从逾期之日起按每日[X]%加收滞纳金。2.财务部门负责对罚款的缴纳情况进行记录和核对，确保罚款及时足额收缴。（五）罚款处理结果存档1.行政部门负责将《行政罚款通知单》、调查记录、当事人申诉及处理结果等相关资料进行整理归档，保存期限为[X]年。2.罚款处理结果作为员工绩效考核、晋升、奖惩等的重要参考依据。四、监督与检查（一）内部监督1.公司行政部门负责对各部门行政罚款管理情况进行定期检查和不定期抽查，确保罚款行为符合本办法规定。2.各部门应建立健全内部监督机制，对本部门员工的罚款情况进行自查自纠，发现问题及时整改。（二）员工监督1.鼓励员工对公司行政罚款管理过程中的违规行为进行监督举报。对于查证属实的举报，给予举报人一定的奖励。2.公司应保护举报人权益，对举报人信息严格保密，不得泄露举报人身份。（三）检查结果处理1.对于检查中发现的罚款管理不规范问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。2.对违反本办法规定进行罚款的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、责令改正、扣减绩效奖金等处理。情节严重的，依法依规追究相关责任。五、争议处理（一）员工对罚款有异议的，可在规定时间内按照本办法规定的程序提出申诉。（二）公司应成立争议处理小组，负责对员工的申诉进行调查和处理。争议处理小组应由行政部门、工会代表及相关部门负责人组