教学设备申购管理办法

教学设备申购管理办法一、总则（一）目的为规范公司/组织教学设备的申购流程，加强教学设备的管理，提高设备使用效益，满足教学工作的实际需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及教学设备申购的部门和个人。（三）基本原则1.按需申购原则：教学设备的申购应根据教学计划、课程设置和实际教学需求，确保设备能够满足教学工作的正常开展。2.合理配置原则：综合考虑设备的性能、价格、使用寿命等因素，实现教学设备的合理配置，避免资源浪费。3.归口管理原则：教学设备申购管理工作实行归口管理，明确各部门职责，确保申购流程的顺畅和规范。4.效益优先原则：注重教学设备的使用效益，提高设备的利用率，充分发挥设备在教学中的作用。二、申购流程（一）需求提出1.各教学部门根据教学计划和实际教学需求，填写《教学设备申购申请表》（以下简称“申请表”）。申请表应详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，并由部门负责人签字确认。2.对于新增专业或课程所需的教学设备，教学部门应提前进行调研和论证，确保设备的申购具有必要性和可行性。（二）审核审批1.部门初审：教学部门将申请表提交至所在部门的分管领导进行初审。分管领导应根据教学需求和部门实际情况，对申请表进行审核，提出审核意见，并签字确认。2.归口部门审核：申请表经部门初审后，提交至归口管理部门进行审核。归口管理部门应根据教学设备的类别和性质，对申请表进行专业审核，重点审核设备的技术参数、配置要求、预算合理性等内容。审核通过后，归口管理部门负责人签字确认。3.财务部门审核：财务部门对申请表中的预算进行审核，确保申购资金的合理性和合规性。审核通过后，财务部门负责人签字确认。4.公司/组织领导审批：申请表经部门初审、归口部门审核和财务部门审核后，提交至公司/组织领导进行审批。公司/组织领导应根据学校的发展规划、教学需求和财务状况，对申请表进行最终审批。审批通过后，申请表加盖公司/组织公章。（三）采购实施1.采购方式确定：根据教学设备的性质、金额和市场供应情况，确定采购方式。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。2.采购流程执行：按照确定的采购方式，由归口管理部门或采购部门组织实施采购工作。采购过程应严格按照相关法律法规和学校的采购管理规定进行，确保采购程序的公正、公平、公开。3.合同签订：采购完成后，采购部门应与中标供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方的权益得到保障。（四）验收交付1.验收准备：设备到货前，采购部门应通知使用部门和归口管理部门做好验收准备工作。使用部门应指定专人负责验收工作，并熟悉设备的技术要求和验收标准。2.验收实施：设备到货后，由使用部门、归口管理部门和采购部门共同组成验收小组，按照采购合同和相关标准对设备进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能等方面。验收合格后，验收小组成员签字确认。3.交付使用：验收合格的设备由使用部门办理入库手续，并按照教学需求进行安装调试，交付使用。使用部门应建立设备使用档案，记录设备的购置时间、使用情况、维护保养等信息。三、设备管理（一）使用管理1.使用培训：设备交付使用前，使用部门应组织相关人员进行设备使用培训，确保使用人员熟悉设备的操作方法、性能特点和安全注意事项。2.使用登记：使用人员应按照设备使用档案的要求，对设备的使用情况进行登记，包括使用时间、使用人员、使用内容等信息。3.安全使用：使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，确保设备的安全使用。如发现设备故障或安全隐患，应及时报告使用部门负责人，并停止使用设备。（二）维护保养1.维护保养计划制定：使用部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等信息。2.维护保养实施：使用部门应按照维护保养计划的要求，组织实施设备的维护保养工作。维护保养工作可以由使用部门自行完成，也可以委托专业维修机构进行。3.维修记录：使用部门应建立设备维修记录档案，记录设备的维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修记录应作为设备管理的重要依据。（三）报废管理1.报废鉴定：设备因损坏、老化、技术落后等原因无法继续使用时，使用部门应填写《教学设备报废申请表》，提交至归口管理部门进行报废鉴定。归口管理部门应组织相关专业人员对设备进行技术鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批：经鉴定符合报废条件的设备，由归口管理部门提交至公司/组织领导进行审批。公司/组织领导审批通过后，设备方可报废。3.报废处理：报废设备由归口管理部门统一处理。报废处理方式包括报废变卖、报废捐赠、报废销毁等。报废处理过程应严格按照相关规定进行，确保资产的安全和完整。四、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立教学设备申购管理监督小组，负责对教学设备申购管理工作进行监督检查。监督小组由公司/组织领导、纪检监察部门人员、财务部门人员、归口管理部门人员等组成。2.监督小组应定期对教学设备申购管理工作进行检查，重点检查申购流程的执行情况、设备的使用效益、维护保养情况、报废管理情况等内容。（二）违规处理1.对于在教学设备申购管理工作中违反本办法规定的部门和个人，监督小组应责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、通报批评、罚款等。2.对于因违规行为给公司/组织造成经济损失的部门和个人，应依法追究其经济责任。3.