旅游景区印章管理办法

旅游景区印章管理办法一、总则（一）目的为加强旅游景区印章管理，维护景区正常运营秩序，保障景区及相关方合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于[景区名称]所有印章的管理，包括但不限于行政章、财务章、合同章、业务专用章等。（三）印章定义本办法所称印章，是指景区在对外交往、对内管理等活动中使用的，代表景区意志，具有法律效力或特定用途的各类图章。（四）管理原则印章管理遵循“严格审批、规范使用、安全保管、定期检查”的原则，确保印章使用合法、合规、安全、有效。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章时，由相关部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、样式等内容，并经景区负责人审批。2.申请部门持审批通过的申请文件，到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。3.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模，并在印章上注明启用日期。（二）印章启用1.新印章启用前，由景区办公室负责填写《印章启用申请表》，详细记录印章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息。2.《印章启用申请表》经景区负责人签字批准后，由办公室将印章正式启用，并在景区内部发布启用通知。3.印章启用后，原相关印章同时废止，由办公室负责收回并妥善保管。三、印章的保管（一）保管责任1.景区各类印章实行专人保管制度，明确印章保管责任人。保管责任人应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章管理规定。2.行政章由景区办公室指定专人保管；财务章由财务部门负责人指定专人保管；合同章由合同管理部门负责人指定专人保管；业务专用章由相关业务部门负责人指定专人保管。3.印章保管责任人因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理严格的交接手续，确保印章安全。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.严禁将印章随意放置或交予他人代管，印章保管责任人不得擅自将印章带出景区办公区域。3.如因工作需要携带印章外出，必须经景区负责人批准，并填写《印章外出使用申请表》，注明外出事由、使用时间、预计归还时间等信息。印章外出期间，应由保管责任人全程陪同，确保印章安全。四、印章的使用（一）使用范围1.行政章主要用于景区对外发布正式文件、信函、证明等，对内发布重要通知、决定等。2.财务章主要用于景区财务收支、银行结算、税务申报等相关业务。3.合同章主要用于景区签订各类合同、协议等具有法律效力的文件。4.业务专用章主要用于景区特定业务领域的文件、凭证、报表等的盖章确认。（二）使用流程1.用印申请各部门或个人因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、份数、用印时间等信息。《印章使用申请表》需经部门负责人审核签字，涉及重要事项或金额较大的用印申请，还需经景区负责人审批。2.用印审核印章保管责任人收到《印章使用申请表》后，应对用印申请的内容进行认真审核，确保用印事项合法、合规、真实。审核内容包括用印文件的格式、内容、签字盖章情况等，如发现问题应及时与申请部门沟通并要求修改完善。3.用印操作经审核无误后，印章保管责任人在用印前应对印章进行仔细检查，确认印章完好无损。用印时，应将印章端正、清晰地加盖在文件规定的位置上，并确保印章与文件内容一致。用印完成后，印章保管责任人应在《印章使用申请表》上填写实际用印时间，并签字确认。（三）特殊情况用印1.紧急情况下，如因抢险救灾、突发事件等需要立即用印，但无法按照正常流程办理审批手续时，用印部门可先电话请示景区负责人同意后用印，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大事项或重要文件的用印，如景区对外签订的重大合同、协议等，在用印前应组织相关部门进行专题研究和审核，确保用印决策科学、合理。五、印章的停用与销毁（一）印章停用1.因景区名称变更、机构调整、业务范围变化等原因，导致印章不再使用时，由相关部门提出印章停用申请，经景区负责人审批后，由办公室负责发布印章停用通知。2.印章停用后，保管责任人应及时将印章交回办公室，并办理交接手续。（二）印章销毁1.对于停用的印章，由办公室负责组织相关人员进行鉴定，确认已无使用价值后，填写《印章销毁申请表》，详细记录印章名称、停用时间、销毁原因等信息。2.《印章销毁申请表》经景区负责人签字批准后，由办公室会同财务、审计等部门共同对印章进行销毁。3.印章销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员等，并由参与人员签字确认。销毁记录应妥善保存，以备查阅。六、监督与检查（一）监督机制1.景区建立健全印章管理监督机制，定期对印章使用情况进行检查和评估，确保印章管理工作规范、有序。2.景区审计部门负责对印章管理情况进行内部审计监督，重点检查印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等环节是否符合规定。3.景区纪检监察部门负责对印章管理过程中的违规违纪行为进行调查处理，严肃追究相关人员的责任。（二）检查内容1.印章保管情况，包括保管设施是否安全可靠、印章存放是否规范等。2.印章使用情况，包括用印申请是否规范、用印审核是否严格、用印操作是否合规等。3.印章管理制度执行情况，包括印章刻制、启用、停用、销毁等环节是否按照规定办理手续。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，检查部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，并认真组织实施，确保问题得到彻底解决。3.整改完成后，责任部门应向检查部门提交整改报告，检查部门对整改情况进行复查，确保整改工作落实到位。七、法律责任（一）违规责任1.违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的，由景区责令改正，并视情节轻重给予相应的纪律处分；造成经济损失或其他严重后果的，依法追究相关人员的法律责任。2.印章保管责任人因保管不善导致印章丢失、被盗或损坏的，应立即向景区报告，并采取相应的补救措施。如因保管责任人失职造成经济损失或其他严重后果的，应承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）法律纠纷处理1.因印章使用引发的法律纠纷，由景区相关部门负责及时收集