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文档简介
疾控门卫值班室管理制度一、总则(一)目的为加强疾控中心门卫值班室管理,维护单位正常工作秩序,保障人员和财产安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于疾控中心门卫值班室的所有工作人员及进入单位的各类人员、车辆。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规及相关行业标准,依法履行门卫职责。2.坚持文明执勤、热情服务,树立良好形象。3.确保人员、车辆出入有序,安全防范措施到位。二、人员出入管理(一)本单位人员1.工作人员凭有效工作证件出入单位。2.上班时间外出办公,应填写《外出登记表》,注明外出时间、事由、预计返回时间等,经部门负责人签字批准后交门卫值班室备案。3.下班时间后因特殊情况需进入单位的,应主动联系本部门负责人,由部门负责人通知门卫值班室,门卫核实身份后方可放行,并做好登记。(二)外来人员1.外来人员进入单位,应先在门卫值班室登记,填写《外来人员登记表》,注明来访人姓名、单位、事由、被访人姓名及部门等信息。2.门卫值班人员应及时与被访人取得联系,经被访人同意并确认身份后,方可放行。如被访人不在或不方便接待,应婉拒来访人员进入。3.对于上级主管部门、政府部门等重要来访人员,门卫值班人员应及时报告单位相关领导,并按照领导指示做好接待工作。(三)临时施工人员1.因工作需要进入单位进行临时施工的人员,施工单位应提前向疾控中心相关部门报备,并提交施工人员名单、身份证复印件等资料。2.门卫值班人员对施工人员进行登记,发放临时出入证,并告知其在单位内应遵守的规章制度。3.施工人员应佩戴临时出入证,在规定的施工区域内活动,严禁擅自进入其他区域。施工结束后,施工单位应及时收回临时出入证。三、车辆出入管理(一)本单位车辆1.本单位车辆凭单位统一发放的车辆通行证出入单位。2.车辆进出单位时,应主动配合门卫值班人员的检查,出示车辆通行证,接受门卫的指挥。3.严禁公车私用,如发现违规行为,门卫值班人员应及时制止,并报告单位相关部门。(二)外来车辆1.外来车辆进入单位,门卫值班人员应先询问来访事由,登记车辆信息,包括车牌号码、车型、来访人姓名及单位等,并发放临时停车证。2.经与被访人联系确认后,引导车辆停放在指定停车位。严禁外来车辆在单位内随意停放。3.外来车辆离开时,门卫值班人员应收回临时停车证,检查车辆外观是否有损坏,确认无误后放行。(三)特种车辆1.执行紧急任务的消防车、救护车、警车等特种车辆,在出示相关证件后,门卫值班人员应立即放行,并确保通道畅通。2.对其他因工作需要进入单位的特种车辆,如工程抢修车、设备运输车辆等,门卫值班人员应核实情况后,按照规定办理相关手续,予以放行。四、物品出入管理(一)携带物品外出1.工作人员因工作需要携带单位物品外出的,应填写《物品出门登记表》,注明物品名称、数量、用途等信息,经部门负责人签字批准后交门卫值班室查验。2.门卫值班人员对携带的物品进行核对,确认无误后在《物品出门登记表》上签字放行。对于贵重物品或数量较大的物品,应要求提供相关证明文件。(二)外来物品进入1.外来人员携带物品进入单位,门卫值班人员应进行检查登记,填写《外来物品登记表》,注明物品名称、数量、来源、用途等信息。2.对于易燃易爆、剧毒等危险物品,严禁带入单位。如因工作需要确需带入的,必须经单位相关部门批准,并采取相应的安全措施。3.外来物品离开单位时,门卫值班人员应凭《物品出门登记表》进行核对,确认无误后放行。五、值班制度(一)值班安排1.门卫值班室实行24小时值班制度,值班人员应严格按照排班表按时到岗,不得擅自离岗、脱岗。2.值班人员应提前做好交接班工作,交接内容包括值班记录、钥匙、对讲机等物品,以及未处理完毕的事项。交接双方应在《值班交接班登记表》上签字确认。(二)值班职责1.负责人员、车辆、物品的出入登记和检查,维护单位正常秩序。2.对进入单位的人员、车辆进行安全检查,防止无关人员和危险物品进入。3.加强对单位周边环境的巡查,发现异常情况及时报告并采取相应措施。4.负责接听值班电话,记录并及时传达有关信息。5.做好值班记录,包括人员出入情况、车辆进出情况、物品出入情况、巡查情况等,确保记录准确、完整。(三)值班纪律1.值班人员应严格遵守工作纪律,不得在值班期间饮酒、睡觉、玩手机等做与工作无关的事情。2.保持值班室整洁卫生,严禁在值班室内吸烟、堆放杂物。3.严格遵守保密制度,不得泄露单位内部信息。六、安全防范制度(一)设施设备管理1.定期对门卫值班室的设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。2.配备必要的安全防范设备,如对讲机、门禁系统、监控设备等,并保证设备完好有效。3.对损坏的设施设备应及时报修,确保安全防范工作不受影响。(二)安全巡查1.门卫值班人员应定时对单位周边及内部进行巡查,重点检查大门、围墙、门窗等部位的安全情况。2.巡查过程中发现安全隐患或异常情况,应立即报告单位相关部门,并采取相应的防范措施。3.做好巡查记录,记录巡查时间、地点、发现的问题及处理情况等。(三)突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案,明确应急处置流程和各部门职责。2.值班人员在遇到突发事件时,应立即启动应急预案,并及时报告单位领导和相关部门。3.配合有关部门做好现场秩序维护、人员疏散、救援等工作,确保单位人员和财产安全。七、培训与考核(一)培训1.定期组织门卫值班人员进行业务培训,培训内容包括门卫职责、出入管理规定、安全防范知识、应急处置技能等。2.通过培训,提高门卫值班人员的业务水平和综合素质,使其能够熟练掌握工作流程和操作技能。3.鼓励门卫值班人员参加相关行业培训和学习交流活动,不断提升自身能力。(二)考核1.建立门卫值班人员考核制度,对值班人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作纪律、履
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