翠屏区学校后勤管理制度

翠屏区学校后勤管理制度总则目的为加强翠屏区学校后勤管理工作，规范后勤服务行为，提高后勤保障能力和服务质量，为学校教育教学工作的顺利开展和师生生活提供有力支持，特制定本制度。适用范围本制度适用于翠屏区所有公办、民办中小学、幼儿园及中等职业学校的后勤管理工作。基本原则1.服务性原则：后勤工作以服务师生为宗旨，围绕学校教育教学中心工作，为师生创造良好的学习、工作和生活环境。2.计划性原则：后勤工作应制定科学合理的年度、学期工作计划，明确工作目标和任务，确保各项工作有序开展。3.节约性原则：树立节约意识，合理使用学校资源，降低办学成本，提高资源利用效率。4.安全性原则：把安全工作放在首位，加强对学校设施设备、食品卫生、消防安全等方面的管理，确保师生生命财产安全。组织管理管理机构1.各学校应成立后勤管理工作领导小组，由校长任组长，分管后勤工作的副校长任副组长，成员包括后勤部门负责人及相关人员。领导小组负责统筹规划学校后勤工作，协调解决后勤工作中的重大问题。2.学校应设立专门的后勤管理部门，配备相应的管理人员和工作人员，负责后勤日常管理工作。后勤管理部门应明确各岗位的职责和工作流程，确保工作高效、有序进行。人员配备1.学校应根据办学规模和实际需要，合理配备后勤工作人员，包括财务人员、采购人员、仓库管理人员、水电工、食堂工作人员、保洁人员、保安人员等。2.后勤工作人员应具备相应的专业知识和技能，身体健康，责任心强。学校应定期组织后勤工作人员参加业务培训和职业道德教育，提高其业务水平和服务意识。职责分工1.校长：全面负责学校后勤管理工作，贯彻执行国家有关后勤管理的法律法规和政策，制定学校后勤工作发展规划和年度工作计划，组织实施后勤工作目标管理，定期检查和评估后勤工作。2.分管副校长：协助校长做好后勤管理工作，具体负责后勤工作计划的组织实施，协调后勤各部门之间的工作关系，监督检查后勤工作人员的工作情况，及时处理后勤工作中的问题。3.后勤管理部门负责人：负责后勤管理部门的日常管理工作，组织制定和完善后勤各项规章制度，组织实施后勤工作计划，安排和调配后勤工作人员的工作任务，加强与其他部门的沟通与协作，确保后勤工作的顺利开展。4.财务人员：负责学校财务管理工作，严格执行财务管理制度，做好经费预算、核算和决算工作，合理安排和使用资金，确保学校经费的安全和有效使用。5.采购人员：负责学校物资采购工作，严格执行采购管理制度，按照采购计划和程序进行采购，确保所采购的物资质量合格、价格合理、供应及时。6.仓库管理人员：负责学校物资仓库管理工作，建立健全物资出入库管理制度，做好物资的验收、保管、发放和盘点工作，确保物资的安全和完整。7.水电工：负责学校水电设施设备的安装、维修和保养工作，定期检查水电设施设备的运行情况，及时排除故障，确保水电供应的安全和正常。8.食堂工作人员：负责学校食堂的餐饮服务工作，严格执行食品卫生安全管理制度，做好食品采购、加工、储存和销售等环节的卫生管理工作，确保师生饮食安全和健康。9.保洁人员：负责学校校园环境的清洁卫生工作，定期清扫校园道路、教室、办公室、宿舍等场所，保持校园环境整洁、美观。10.保安人员：负责学校安全保卫工作，严格执行门禁制度，加强校园巡逻，做好安全防范工作，维护学校正常的教学秩序和师生的人身财产安全。财务管理预算管理1.学校应按照国家有关预算管理的规定，结合学校事业发展规划和年度工作计划，编制年度财务预算。预算编制应坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则，确保学校各项工作的正常开展。2.学校年度财务预算应经学校教职工代表大会审议通过后，报上级主管部门批准执行。预算一经批准，学校应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报上级主管部门批准。收入管理1.学校的各项收入应全部纳入学校财务统一管理，严格执行“收支两条线”制度，不得私设“小金库”。2.学校应严格按照国家规定的收费项目和标准收费，不得擅自设立收费项目、提高收费标准或扩大收费范围。收费应使用财政部门统一印制的收费票据，并及时上缴财政专户。支出管理1.学校的各项支出应严格按照预算执行，遵循“厉行节约、反对浪费”的原则，合理安排资金，提高资金使用效益。2.学校应建立健全支出审批制度，明确审批权限和审批程序。重大支出项目应经学校领导班子集体研究决定，并报上级主管部门批准。3.学校应加强对支出的审核和监督，严格控制不合理支出。对于不符合规定的支出，财务人员有权拒绝支付。资产管理1.学校应建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的管理。2.学校应定期对资产进行清查盘点，做到账实相符、账账相符。对于盘盈、盘亏的资产，应查明原因，按照规定的程序进行处理。3.学校应加强对固定资产的采购、验收、使用、维护和处置等环节的管理，确保固定资产的安全和完整。固定资产的采购应按照规定的程序进行招标采购，验收合格后方可投入使用。固定资产的处置应按照规定的程序报上级主管部门批准。财务监督1.学校应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的内部监督和外部监督。内部监督应定期对学校财务收支情况进行审计和检查，发现问题及时整改。外部监督应接受财政、审计、物价等部门的检查和监督。2.学校应定期向学校教职工代表大会报告财务收支情况，接受教职工的监督。物资采购管理采购计划1.学校各部门应根据工作需要，在每年年底前编制下一年度的物资采购计划。采购计划应包括采购物资的名称、规格、型号、数量、预算金额等内容。2.后勤管理部门应根据各部门的采购计划，进行汇总和审核，编制学校年度物资采购总计划。采购总计划应经学校领导班子集体研究决定后执行。采购方式1.学校物资采购应根据采购金额的大小和采购物资的性质，分别采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式。具体采购方式应按照国家有关政府采购的规定执行。2.对于采购金额较小的物资，学校可以采用询价采购的方式，选择价格合理、质量可靠的供应商进行采购。采购程序1.采购人员应根据采购计划和采购方式，选择合适的供应商，并与之签订采购合同。采购合同应明确采购物资的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等内容。2.采购人员应按照采购合同的要求，及时组织物资的验收工作。验收合格的物资应办理入库手续，验收不合格的物资应及时与供应商协商处理。3.采购人员应按照采购合同的约定，及时办理付款手续。付款应严格按照学校财务管理制度的规定执行。采购监督1.学校应建立健全采购监督制度，加强对采购工作的内部监督和外部监督。内部监督应定期对采购工作进行审计和检查，发现问题及时整改。外部监督应接受财政、审计、监察等部门的检查和监督。2.采购人员应严格遵守采购工作的各项规定，廉洁自律，不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。对于违反采购工作规定的人员，应依法依规给予严肃处理。仓库管理物资入库1.物资入库时，仓库管理人员应根据采购合同和送货单，对物资的名称、规格、型号、数量、质量等进行认真核对和验收。验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单；验收不合格的物资应及时与采购人员联系，办理退货或换货手续。2.仓库管理人员应按照物资的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立物资台账，记录物资的入库、出库和库存情况。物资保管1.仓库应保持整洁、干燥、通风良好，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，确保物资的安全和完整。2.仓库管理人员应定期对物资进行盘点，做到账实相符。如发现物资有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。物资出库1.物资出库时，仓库管理人员应根据领料单，对物资的名称、规格、型号、数量等进行认真核对和发放。发放物资应遵循“先进先出”的原则，确保物资的质量。2.仓库管理人员应及时办理物资出库手续，填写出库单，并在物资台账上记录物资的出库情况。仓库盘点1.学校应定期对仓库物资进行全面盘点，一般每学期至少盘点一次。盘点工作应由学校后勤管理部门组织，财务人员和仓库管理人员参加。2.盘点结束后，应编制盘点报告，对盘点中发现的问题应及时查明原因，按照规定的程序进行处理。设施设备管理设施设备采购1.学校应根据教育教学和师生生活的需要，合理规划和采购设施设备。设施设备采购应遵循“质量第一、性能优良、价格合理、节能环保”的原则。2.设施设备采购应按照规定的程序进行招标采购，确保采购的设施设备符合国家相关标准和学校的使用要求。设施设备安装与调试1.设施设备到货后，学校应及时组织安装和调试工作。安装和调试工作应由专业人员进行，确保设施设备安装正确、调试合格。2.设施设备安装调试完毕后，学校应组织验收。验收合格的设施设备应办理固定资产入账手续，并投入使用；验收不合格的设施设备应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。设施设备使用与维护1.学校应建立健全设施设备使用管理制度，明确设施设备的使用责任人，规范设施设备的使用操作流程。使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。2.学校应定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备的正常运行。维护保养工作应由专业人员进行，建立维护保养档案，记录维护保养情况。设施设备更新与报废1.学校应根据设施设备的使用年限、技术状况和实际使用情况，及时对设施设备进行更新改造。更新改造应遵循“科学合理、经济实用”的原则，提高设施设备的使用效率和性能。2.对于已达到使用年限、技术落后、无法修复或修复成本过高的设施设备，学校应按照规定的程序办理报废手续。报废设施设备应进行妥善处理，防止国有资产流失。食堂管理食品安全管理1.学校食堂应严格遵守《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，建立健全食品安全管理制度，落实食品安全责任制。2.学校食堂应取得食品经营许可证，并按照许可范围从事食品经营活动。食堂从业人员应取得健康证明，每年进行健康检查，患有有碍食品安全疾病的人员不得从事食堂工作。3.学校食堂应严格执行食品采购索证索票制度，采购的食品及原料应符合国家食品安全标准，严禁采购、使用过期、变质、三无食品及原料。4.学校食堂应严格执行食品加工操作规范，生熟食品应分开存放、加工，防止交叉污染。食品加工过程应做到烧熟煮透，确保食品安全。5.学校食堂应加强食堂环境卫生管理，保持食堂内外环境整洁，定期对食堂进行消毒。食堂餐具应严格进行清洗、消毒和保洁，确保餐具卫生安全。食堂财务管理1.学校食堂应实行独立核算，单独建账。食堂收入应全部纳入学校财务统一管理，支出应按照规定的标准和范围列支。2.学校食堂应定期进行成本核算，合理确定饭菜价格，确保食堂收支平衡。不得随意提高饭菜价格或降低饭菜质量。食堂人员管理1.学校应加强对食堂工作人员的管理，定期组织食堂工作人员参加业务培训和职业道德教育，提高其业务水平和服务意识。2.食堂工作人员应遵守学校的各项规章制度，严格按照操作规程进行食品加工和服务，文明服务，热情待人。校园环境卫生管理环境卫生制度1.学校应建立健全校园环境卫生管理制度，明确环境卫生管理的责任分工，落实环境卫生管理措施。2.学校应制定校园环境卫生清扫标准和检查考核办法，定期对校园环境卫生进行检查和考核，确保校园环境卫生达标。校园清扫1.学校应组织师生定期对校园进行清扫，包括教室、办公室、宿舍、食堂、操场、厕所等场所。清扫应做到全面、彻底，不留死角。2.学校应加强对校园周边环境卫生的管理，与周边社区、单位建立环境卫生共建机制，共同维护校园周边的环境卫生。垃圾处理1.学校应设置足够的垃圾收集容器，并定期清理垃圾。垃圾应分类存放，及时清运，做到日产日清。2.学校应加强对垃圾处理的管理，严禁随意焚烧垃圾，防止环境污染。安全管理安全制度建设1.学校应建立健全安全管理制度，包括消防安全制度、交通安全制度、食品安全制度、设施设备安全制度、校园治安管理制度等，落实安全管理责任制。2.学校应定期对安全管理制度进行修订和完善，确保制度的科学性、有效性和可操作性。安全教育1.学校应将安全教育纳入学校教育教学计划，定期开展安全教育活动，包括消防安全教育、交通安全教育、食品安全教育、防溺水教育、防欺凌教育等，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.学校应定期组织师生进行安全演练，包括火灾逃生演练、地震应急演练等，提高师生的应急处置能力。安全检查与隐患排查1.学校应定期对校园安全进行检查和隐患排查，包括消防安全检查、交通安全检查、食品安全检查、设施设备安全检查等。检查和排查应做到全面、深入、细致，及时发现安全隐患。2.对于检查和排查中发现的安全隐患，学校应及时采取措施进行整改，确保校园安全。对于重大安全隐患，学校应立即停止使用相关设施设备，并报告上级主管部门。应急管理1.学校应制定突发事件应急预案，包括火灾应急预案、地震应急预案、食品安全应急预案、校园暴力应急预案等，提高应对突发事件的能力。2.学校应定期对应急预案进行演练和评估，根据演练和评估结果及时修订和完善应急预案。监督与考核监督机制1.学校应建立健全后勤管理监督机制，加强对后勤管理工作的内部监督和外部监督。内部监督应定期对后勤管理工作进行审计和检查，发现问题及时整改。外部监督应接受上级主管部门