文广局公开资料管理制度

文广局公开资料管理制度一、总则（一）目的为了加强文广局公开资料的管理，规范资料的收集、整理、存储、使用和公开流程，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，保障公民、法人和其他组织的知情权，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于文广局机关各部门以及下属事业单位在履行职责过程中形成的，以各种形式记录和保存的公开资料。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和政策规定，确保公开资料管理工作合法合规。2.真实准确原则：保证公开资料内容真实、数据准确、信息完整，不得虚假、误导或隐瞒重要信息。3.及时高效原则：及时收集、整理和公开资料，提高工作效率，满足公众需求。4.安全保密原则：加强公开资料的安全管理，防止资料泄露、丢失或被篡改，同时确保涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息得到妥善保护。二、管理职责（一）局办公室1.负责统筹协调文广局公开资料管理工作，制定和完善相关管理制度。2.指导、监督各部门和下属事业单位的公开资料管理工作。3.负责公开资料的集中存储和保管，建立健全资料存储设施和安全防护措施。4.组织实施公开资料的分类、整理、编目和数字化工作。5.按照规定的程序和方式，负责公开资料的对外发布和提供利用服务。（二）各部门和下属事业单位1.负责本部门（单位）职责范围内公开资料的收集、整理、审核和报送工作。2.明确专人负责公开资料管理，确保资料的及时、准确和完整。3.配合局办公室做好公开资料的集中存储、编目和数字化等工作。4.按照规定的权限和程序，使用和公开本部门（单位）的资料。三、资料收集（一）收集范围1.政策法规类：国家和地方有关文化、广播、电视、新闻出版等方面的法律法规、政策文件、规范性文件等。2.工作动态类：文广局及下属事业单位的工作会议纪要、工作简报、工作计划、工作总结、重大活动报道等。3.业务信息类：文化市场监管、广播电视播出、新闻出版管理、文化遗产保护等方面的业务数据、统计报表、工作流程、办事指南等。4.公共服务类：文化场馆开放信息、文化活动预告和报道、文化惠民政策、文化志愿服务等方面的资料。5.其他类：与文广局工作相关的其他公开资料，如人大建议、政协提案办理情况，群众来信来访回复等。（二）收集渠道1.内部产生：各部门和下属事业单位在日常工作中形成的各类资料，应及时整理并报送局办公室。2.上级下发：接收上级部门下发的与文广局工作相关的文件、资料等，并进行登记和归档。3.外部收集：通过网络、媒体、会议、调研等方式，收集与文广局工作有关的信息资料。4.公众提供：鼓励公民、法人和其他组织通过来信、来访、电子邮件等方式，向文广局提供与文化、广播、电视、新闻出版等相关的信息资料，局办公室应及时受理并进行审核和处理。（三）收集要求1.各部门和下属事业单位应明确专人负责资料收集工作，确保资料收集的及时性和准确性。2.收集的资料应完整、齐全，能够真实反映文广局的工作情况和业务动态。3.对于重要资料，应同时收集纸质版和电子版，并确保两者内容一致。4.收集的资料应进行初步整理，按照类别和时间顺序进行分类，便于后续的管理和利用。四、资料整理（一）分类标准1.按照资料的性质和用途，将公开资料分为政策法规、工作动态、业务信息、公共服务、其他等五大类。2.每大类下再根据具体内容进行细分，如政策法规类可分为法律法规、政策文件、规范性文件等；工作动态类可分为会议纪要、工作简报、工作计划、工作总结等。（二）整理方法1.对收集到的资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。对于不符合要求的资料，应及时与提供部门或单位沟通，进行补充或修正。2.按照分类标准，对审核后的资料进行分类整理，将同一类别的资料集中在一起，并按照时间顺序或重要程度进行排列。3.对每份资料进行编号，编制资料目录，注明资料的名称、编号、日期、来源、保管期限等信息，以便于查找和管理。4.对于纸质资料，应进行装订、编页，确保资料的整齐和牢固；对于电子资料，应进行格式转换和存储，保证资料的可读性和可检索性。（三）整理要求1.整理工作应在资料收集后及时进行，确保资料不积压、不延误。2.整理过程中应严格按照分类标准和整理方法进行操作，保证资料分类准确、排列有序、编号规范。3.整理后的资料应达到便于查找、便于利用的要求，能够快速满足工作需要和公众查询需求。五、资料存储（一）存储方式1.建立文广局公开资料数据库，采用电子存储和纸质存储相结合的方式，对公开资料进行集中存储和保管。2.电子存储应选用安全可靠的存储设备和存储系统，定期进行数据备份，防止数据丢失或损坏。3.纸质存储应设立专门的档案库房，配备必要的档案装具和防护设施，确保纸质资料的安全存放。（二）存储环境1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.库房内应配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施，确保纸质资料的安全存储。3.电子存储设备应放置在温度适宜、通风良好的环境中，避免阳光直射和潮湿环境，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。（三）存储期限1.文广局公开资料的存储期限应根据国家有关法律法规和行业标准的规定执行，一般分为短期、中期和长期。2.短期存储期限为15年，中期存储期限为510年，长期存储期限为10年以上。3.对于涉及重要历史资料、文化遗产保护等方面的资料，应进行永久性保存。（四）存储要求1.存储工作应严格按照存储方式和存储环境的要求进行操作，确保资料的安全存储。2.建立健全资料存储管理制度，明确存储人员的职责和权限，加强对存储过程的监督和管理。3.定期对存储的资料进行清查和盘点，确保资料的数量、质量和存储位置准确无误，发现问题及时处理。六、资料使用（一）使用权限1.文广局机关各部门和下属事业单位因工作需要，可以查阅和使用本部门（单位）职责范围内的公开资料。2.其他部门和单位因工作需要查阅公开资料的，应填写《文广局公开资料查阅申请表》，经局办公室审核同意后，方可查阅。3.公民、法人和其他组织可以按照规定的程序和方式，申请查阅文广局的公开资料。（二）使用流程1.内部使用：各部门和下属事业单位工作人员因工作需要查阅和使用公开资料的，应到局办公室资料存储地点进行查阅，并在资料查阅登记表上签字确认。如需借阅资料，应填写《文广局公开资料借阅申请表》，经部门负责人批准后，到局办公室办理借阅手续，借阅期限一般不超过[X]个工作日。2.外部使用：其他部门和单位申请查阅公开资料的，应将《文广局公开资料查阅申请表》提交局办公室，局办公室审核同意后，指定专人负责提供查阅服务，并做好查阅记录。如需复制资料，应按照规定的收费标准收取复制费用。3.公众使用：公民、法人和其他组织申请查阅公开资料的，应通过文广局官方网站、政务服务大厅等渠道提出申请，并提交有效身份证件或证明文件。局办公室收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并告知申请人审核结果。审核通过的，应按照规定的程序和方式为申请人提供查阅服务。（三）使用要求1.使用公开资料应严格遵守国家有关法律法规和文广局的相关规定，不得擅自更改、删除、传播或泄露资料内容。2.使用过程中应爱护资料，不得损坏、丢失资料。如需对资料进行复制或摘录，应经局办公室同意，并注明资料来源。3.使用完毕后，应及时将资料归还局办公室或按照规定的程序进行处理。七、资料公开（一）公开范围1.文广局应按照国家有关法律法规和政策规定，主动公开涉及文化、广播、电视、新闻出版等方面的政策法规、工作动态、业务信息、公共服务等各类公开资料。2.对于公民、法人和其他组织申请公开的资料，文广局应按照规定的程序进行审核，符合公开条件的，应及时予以公开。（二）公开方式1.文广局官方网站：设立公开资料专栏，及时发布各类公开资料，方便公众查询和下载。2.政务服务大厅：在政务服务大厅设立信息公开窗口，提供公开资料的查阅和咨询服务。3.新闻媒体：通过报纸、电视、广播等新闻媒体，及时发布文广局的重要工作动态和政策信息。4.其他方式：根据实际情况，还可以通过召开新闻发布会、印发宣传资料、举办展览展示等方式，公开文广局的相关资料。（三）公开程序1.主动公开：各部门和下属事业单位应按照规定的时间和要求，将本部门（单位）职责范围内的公开资料报送局办公室。局办公室对报送的资料进行审核后，在文广局官方网站等平台上进行公开，并做好记录。2.依申请公开：公民、法人和其他组织申请公开资料的，应填写《文广局公开资料申请表》，并提交有效身份证件或证明文件。局办公室收到申请后，应在[X]个工作日内进行登记，并根据申请内容进行审核。审核通过的，应按照规定的程序和方式进行公开；审核不通过的，应及时告知申请人，并说明理由。3.公开审核：建立公开资料审核制度，对拟公开的资料进行严格审核，确保资料内容符合法律法规和政策规定，不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。审核内容包括资料的真实性、准确性、完整性、合法性等方面。（四）公开要求1.公开资料应及时、准确、完整，不得迟报、漏报、瞒报或虚假公开。2.公开方式应多样化、便捷化，方便公众获取信息。3.建立健全公开资料反馈机制，及时收集公众对公开资料的意见和建议，对存在的问题及时进行整改。八、监督与考核（一）监督检查1.局办公室负责对文广局公开资料管理工作进行定期监督检查，检查内容包括资料收集、整理、存储、使用、公开等环节的工作情况。2.各部门和下属事业单位应定期对本部门（单位）的公开资料管理工作进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报局办公室。3.加强对公开资料管理工作的社会监督，鼓励公民、法人和其他组织对文广局公开资料管理工作进行监督，对发现的问题及时向文广局反映。（二）考核评价1.建立文广局公开资料管理工作考核评价制度