甘肃省体育设备管理制度

甘肃省体育设备管理制度一、总则（一）目的为加强甘肃省体育设备的管理，确保体育设备的正常使用，提高体育设备的使用效益，保障体育活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于甘肃省境内各级各类学校、体育场馆、健身俱乐部等单位所拥有的体育设备的管理。（三）基本原则1.统一管理原则：体育设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理模式。2.科学使用原则：鼓励合理、科学地使用体育设备，充分发挥其功能，提高使用效率。3.定期维护原则：建立健全体育设备维护保养制度，定期对设备进行检查、维修和保养，确保设备处于良好状态。4.安全第一原则：把保障体育设备使用安全放在首位，加强安全教育，完善安全措施，防止安全事故发生。二、管理职责（一）管理部门1.甘肃省体育局作为全省体育设备管理的主管部门，负责制定全省体育设备管理的政策、法规和制度，指导和监督各级各类单位的体育设备管理工作。2.各市（州）体育行政部门负责本地区体育设备管理工作的组织实施和监督检查。（二）使用单位1.各级各类学校、体育场馆、健身俱乐部等使用单位是体育设备管理的责任主体，负责本单位体育设备的日常管理和维护工作。2.使用单位应指定专人负责体育设备的管理，明确其职责和权限，确保体育设备管理工作的有效开展。三、设备采购（一）采购计划1.使用单位应根据实际需求，制定体育设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算等内容，并报上级主管部门审核批准。2.上级主管部门应根据使用单位的采购计划，结合本地区体育事业发展规划和财政预算安排，统筹安排体育设备采购资金。（二）采购方式1.体育设备采购应按照国家有关法律法规和政府采购制度的规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行。2.对于专业性较强、技术复杂的体育设备，可采用竞争性谈判或单一来源采购方式。对于通用的体育设备，可采用公开招标或询价采购方式。（三）采购程序1.采购单位应按照采购方式的要求，编制采购文件，发布采购信息，组织开标、评标、定标等活动。2.采购单位应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括设备名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等内容。3.采购单位应按照采购合同的约定，组织验收工作。验收合格的，办理入账手续；验收不合格的，应及时与供应商协商解决。四、设备验收（一）验收标准1.体育设备的验收应按照国家有关标准和合同约定的要求进行。验收标准应包括设备的规格型号、数量、质量、性能、外观等方面。2.对于大型、复杂的体育设备，应邀请专业技术人员进行验收。验收人员应出具验收报告，明确验收结论。（二）验收程序1.采购单位应在设备到货前，通知使用单位做好验收准备工作。使用单位应组织相关人员成立验收小组，负责设备的验收工作。2.设备到货后，采购单位应及时通知验收小组进行验收。验收小组应按照验收标准，对设备进行逐一检查、测试和调试，确保设备符合要求。3.验收合格的，验收小组应在验收报告上签字确认，并报采购单位备案。验收不合格的，验收小组应出具书面意见，要求供应商限期整改或更换设备。五、设备使用（一）使用培训1.使用单位应在体育设备投入使用前，对使用人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作方法、安全注意事项等内容。2.培训应采用集中培训、现场演示、实际操作等方式进行，确保使用人员能够熟练掌握设备的使用技能。（二）使用登记1.使用单位应建立体育设备使用登记制度，对设备的使用情况进行详细记录。使用登记应包括设备名称、规格型号、使用时间、使用人员、使用地点等内容。2.使用人员应在使用设备前，填写使用登记表，并经设备管理人员签字确认。设备管理人员应定期对使用登记表进行检查和统计，及时发现和解决问题。（三）使用安全1.使用单位应加强体育设备使用安全管理，制定安全操作规程，明确安全责任，确保使用人员的人身安全和设备的正常运行。2.使用人员应严格按照安全操作规程使用设备，不得擅自更改设备的性能和参数。在使用过程中，如发现设备出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理人员。3.使用单位应定期对体育设备进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的设备，应立即停止使用，并进行维修或更换。六、设备维护（一）维护计划1.使用单位应根据体育设备的使用情况和使用寿命，制定设备维护计划。维护计划应包括设备维护的内容、时间、人员等方面。2.设备维护计划应报上级主管部门备案。上级主管部门应定期对使用单位的设备维护计划执行情况进行检查和监督。（二）维护实施1.使用单位应按照设备维护计划的要求，组织专业技术人员对体育设备进行维护保养。维护保养应包括设备的清洁、润滑、紧固、调整、防腐等方面。2.对于大型、复杂的体育设备，应邀请专业维修人员进行维护保养。维护保养人员应出具维护保养报告，明确维护保养情况。（三）维修管理1.使用单位应建立体育设备维修管理制度，对设备的维修情况进行详细记录。维修记录应包括设备名称、规格型号、故障原因、维修时间、维修人员等内容。2.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理人员。设备管理人员应组织专业技术人员对设备进行故障诊断，确定维修方案。3.维修工作应按照维修方案进行，确保维修质量。维修完成后，应进行试运转，确认设备正常运行后，方可投入使用。七、设备报废（一）报废条件1.体育设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足使用要求的；因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步等原因，已被淘汰的；其他符合报废条件的。2.设备报废应由使用单位提出申请，经上级主管部门审核批准后，方可进行报废处理。（二）报废程序1.使用单位应填写《体育设备报废申请表》，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。2.上级主管部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可委托专业机构进行鉴定。审核通过的，批准报废申请，并下达《体育设备报废批复》。3.使用单位应按照《体育设备报废批复》的要求，对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括报废变卖、报废拆除等。报废变卖应按照国家有关规定进行公开拍卖或招标，确保资产处置的合法性和公正性。八、设备盘点（一）盘点计划1.使用单位应定期对体育设备进行盘点，确保设备账实相符。盘点计划应包括盘点时间、盘点范围、盘点人员等方面。2.盘点计划应报上级主管部门备案。上级主管部门应定期对使用单位的设备盘点情况进行检查和监督。（二）盘点实施1.使用单位应按照盘点计划的要求，组织相关人员对体育设备进行全面盘点。盘点人员应认真核对设备的名称、规格型号、数量、存放地点等信息，确保账实相符。2.盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《体育设备盘盈盘亏报告单》，报上级主管部门审批。（三）盘点结果处理1.上级主管部门应根据《体育设备盘盈盘亏报告单》的审批结果，及时调整设备台账和财务账目。2.对于盘盈的设备，应及时入账，并按照规定进行管理。对于盘亏的设备，应查明原因，追究相关人员的责任，并按照规定进行处理。九、设备档案管理（一）档案内容1.体育设备档案应包括设备的购置文件、验收报告、使用登记、维护保养记录、维修记录、报废申请及批复等相关资料。2.设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案，确保档案的完整性和准确性。（二）档案管理1.使用单位应指定专人负责体育设备档案的管理，明确其职责和权限。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和保管，确保档案的安全和完整。2.设备档案应妥善保管，不得擅自销毁或丢失。如需查阅或借阅设备档案，应按照规定办理相关手续，并在规定时间内归还。十、监督检查（一）监督检查主体1.甘肃省体育局负责对全省体育设备管理工作进行监督检查。2.各市（州）体育行政部门负责对本地区体育设备管理工作进行监督检查。（二）监督检查内容1.体育设备管理制度的执行情况；2.体育设备采购、验收、使用、维护、报废等环节的管理情况；3.体育设备档案的建立和管理情况；4.体育设备使用安全情况。（三）监督检查方式1.定期检查：上级主管部门定期对使用单位的体育设备管理工作进行检查，检查内容包括设备台账、使用登记、维护保养记录等。2.不定期抽查：上级主管部门不定期对使用单位的体育设备管理工作进行抽查，重点检查设备的使用情况、安全状况等。3.专项检查：针对体育设备管理工作中的突出问题或重点领域，上级主管部门组织开展专项检查，确保体育设备管理工作的规范有序。（四）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，上级主管部门应及时下达整改通知书，要求使用单位限期整改。