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文档简介
幕墙公司项目部管理制度一、总则(一)目的为加强公司幕墙工程项目部的管理,确保项目顺利实施,实现项目目标,提高项目管理水平和经济效益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有幕墙工程项目部。(三)基本原则1.遵守国家法律法规和行业标准,依法合规开展项目管理工作。2.以项目目标为导向,确保项目质量、进度、安全、成本等各项指标的实现。3.实行项目经理负责制,明确各部门和人员的职责与权限。4.加强团队协作,充分发挥各部门和人员的积极性、主动性和创造性。5.持续改进项目管理工作,不断提高项目管理水平。二、项目部组织架构与职责(一)组织架构项目部设项目经理一名,下设技术部、工程部、质量部、安全部、物资部、商务部等部门。(二)职责1.项目经理全面负责项目的管理工作,确保项目目标的实现。组织制定项目管理计划和各项管理制度,并监督执行。协调项目各部门之间的工作,解决项目实施过程中的问题。负责与业主、监理、设计单位等相关方的沟通协调。对项目的质量、进度、安全、成本等进行全面管理和控制。2.技术部负责项目的技术管理工作,编制施工组织设计、施工方案等技术文件。解决项目施工过程中的技术问题,提供技术支持。组织技术交底,确保施工人员熟悉施工工艺和技术要求。负责与设计单位沟通,办理设计变更等相关事宜。3.工程部负责项目的施工组织和实施,按照施工计划组织施工人员进行施工。确保施工进度满足项目要求,及时解决施工过程中的进度问题。负责施工现场的管理,包括施工场地布置、施工设备管理等。协调各施工班组之间的工作,保证施工顺利进行。4.质量部制定项目质量计划和质量管理制度,负责项目质量的监督和检查。对原材料、构配件等进行质量检验,确保其符合质量要求。组织质量验收,对施工质量进行评定,及时发现和纠正质量问题。负责质量事故的调查和处理,分析原因,采取措施防止类似事故再次发生。5.安全部制定项目安全管理计划和安全管理制度,负责项目安全的监督和检查。组织安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。检查施工现场的安全设施,确保其符合安全要求。负责安全事故的调查和处理,分析原因,采取措施防止类似事故再次发生。6.物资部负责项目物资的采购、供应和管理,确保物资及时供应,满足施工需要。对物资供应商进行评价和选择,建立合格供应商名录。负责物资的验收、保管和发放,做好物资的台账管理。控制物资成本,合理安排物资采购计划,降低物资损耗。7.商务部负责项目商务合同的签订、执行和管理,确保合同的顺利履行。编制项目预算和成本计划,进行成本核算和控制。负责与业主、监理等相关方的商务沟通,办理工程款项的结算和支付。分析项目成本情况,提出成本控制措施和建议。三、项目前期管理(一)项目承接1.市场部负责收集幕墙工程项目信息,进行项目跟踪和洽谈。2.项目承接前,应进行项目可行性研究,分析项目的市场前景、技术难度、成本效益等。3.经公司领导审批同意后,签订项目承接合同。(二)项目策划1.项目经理组织相关部门人员进行项目策划,编制项目管理计划。2.项目管理计划应包括项目目标、施工进度计划、质量计划、安全计划、成本计划、资源配置计划等内容。3.项目策划应充分考虑项目的特点和要求,结合公司的实际情况,制定切实可行的管理措施。(三)项目交底1.项目承接后,项目经理应组织召开项目交底会,向项目各部门和人员进行交底。2.交底内容包括项目基本情况、项目目标、项目管理计划、各部门和人员的职责与权限等。3.通过项目交底,使项目各部门和人员明确项目要求和工作任务,确保项目顺利实施。四、项目施工管理(一)施工进度管理1.工程部应根据项目管理计划编制详细的施工进度计划,并分解到月、周、日。2.施工进度计划应明确各阶段的工作任务、开始时间、完成时间和责任人。3.定期对施工进度进行检查和分析,及时发现和解决进度问题。如实际进度与计划进度不符,应采取相应的措施进行调整,确保施工进度满足项目要求。4.协调好各施工班组之间的工作,合理安排施工顺序,避免相互干扰,影响施工进度。(二)施工质量管理1.质量部应根据项目质量计划制定质量检验计划,明确质量检验的标准、方法和频率。2.加强对原材料、构配件等的质量检验,确保其符合质量要求。未经检验或检验不合格的材料不得用于工程施工。3.严格执行施工过程中的质量检验制度,对每道工序进行质量检验,合格后方可进行下一道工序。4.定期组织质量检查和质量评比活动,对质量好的施工班组和个人进行表彰和奖励,对质量问题严重的进行处罚。5.做好质量记录和质量资料的整理归档工作,确保质量资料真实、完整、有效。(三)施工安全管理1.安全部应根据项目安全管理计划制定安全检查计划,明确安全检查的内容、方法和频率。2.加强对施工现场的安全检查,及时发现和消除安全隐患。对检查中发现的安全问题,应下达整改通知书,责令相关责任人限期整改。3.组织安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能。新入场的施工人员必须进行三级安全教育培训,经考试合格后方可上岗作业。4.做好施工现场的安全防护工作,设置明显的安全警示标志,配备必要的安全防护用品和消防器材。5.定期组织安全演练,提高应对突发事件的能力。如发生安全事故,应立即启动应急预案,进行救援和处理,并及时向上级主管部门报告。(四)施工成本管理1.商务部应根据项目成本计划进行成本核算和控制,定期对项目成本进行分析。2.严格控制项目费用支出,对各项费用进行审核和审批,确保费用支出合理合规。3.加强对物资采购、施工分包等环节的成本控制,通过招标、询价等方式选择优质供应商和分包商,降低采购成本和分包成本。4.做好成本资料的整理归档工作,为成本分析和成本控制提供依据。(五)施工技术管理1.技术部应按照施工组织设计和施工方案组织施工,确保施工技术措施的有效实施。2.及时解决施工过程中的技术问题,对重大技术问题应组织专家进行论证和解决。3.做好施工技术资料的整理归档工作,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、设计变更等资料。(六)施工物资管理1.物资部应根据施工进度计划编制物资采购计划,确保物资及时供应。2.对物资供应商进行评价和选择,建立合格供应商名录。物资采购应在合格供应商中进行,确保物资质量。3.加强对物资的验收、保管和发放管理,做好物资的台账记录。物资验收应严格按照标准进行,不合格物资不得入库。4.定期对物资进行盘点,确保物资账实相符。对积压物资应及时进行处理,降低物资库存成本。五、项目验收管理(一)验收准备1.项目施工完成后,项目部应组织相关人员进行自查,对发现的问题及时进行整改。2.整理项目施工过程中的各项资料,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、质量检验报告、安全检查记录、物资采购清单等,确保资料齐全、真实、有效。(二)验收申请1.项目部向业主或监理单位提交项目验收申请报告,申请报告应包括项目基本情况、施工完成情况、自查情况等内容。2.业主或监理单位收到验收申请报告后,应组织相关人员进行验收。(三)验收程序1.验收组由业主、监理、设计单位等相关人员组成。2.验收组首先听取项目部的汇报,了解项目施工情况和自查情况。3.验收组对项目进行现场检查,包括工程质量、工程进度、工程安全等方面的检查。4.验收组查阅项目施工资料,对资料的完整性和真实性进行检查。5.验收组对验收情况进行总结,形成验收意见。如验收合格,验收组应出具验收报告;如验收不合格,验收组应提出整改意见,项目部应按照整改意见进行整改,整改完成后重新申请验收。六、项目后期管理(一)项目总结1.项目结束后,项目经理应组织项目各部门人员进行项目总结。2.项目总结应包括项目实施情况、项目目标完成情况、项目管理经验教训、存在的问题及改进措施等内容。3.通过项目总结,积累项目管理经验,为今后的项目管理工作提供参考。(二)项目资料归档1.项目结束后,项目部应将项目施工过程中的各项资料进行整理归档,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、技术交底、质量检验报告、安全检查记录、物资采购清单等资料。2.项目资料应按照档案管理的要求进行分类、编号、装订,确保资料的完整性和规范性。3.项目资料归档后,应妥善保管,以便日后查阅和使用。(三)项目回访1.项目交付使用后,项目部应按照公司的要求进行项目回访。2.项目回访的内容包括工程质量、使用功能、用户满意度等方面的调查。3.对用户提出的问题和意见,项目部应及时进行处理和反馈,提高用户满意度。七、项目考核与奖惩(一)考核内容1.对项目部各部门和人员的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。2.工作业绩考核主要包括项目质量、进度、安全、成本等指标的完成情况。3.工作态度考核主要包括工作责任心、工作积极性、工作主动性等方面。4.团队协作考核主要包括与其他部门和人员的沟通协作情况、团队凝聚力等方面。(二)考核方式1.考核方式包括定期考核和不定期考核。2.定期考核每月或每季度进行一次,由项目经理组织相关人员进行考核评价。3.不定期考核根据项目实际情况进行,如发生重大质量事故、安全事故等
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