工程管理部归谁管理制度

工程管理部归谁管理制度一、总则（一）目的为了明确工程管理部的归属及管理职责，规范工程管理流程，提高工程质量和效率，确保工程顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及工程建设、改造、维护等相关项目的管理活动，包括但不限于建筑工程、装修工程、设备安装工程等。（三）基本原则1.职责明确原则：清晰界定工程管理部的归属及各相关部门、岗位在工程管理中的职责，避免职责不清导致的工作推诿和管理混乱。2.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关工程建设的法律法规、行业标准和规范，确保工程建设活动合法合规。3.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，通过有效的管理措施和技术手段，保证工程达到预期的质量标准。4.成本控制原则：在保证工程质量和进度的前提下，合理控制工程成本，实现资源的优化配置。5.高效协作原则：强调各部门之间的协同合作，建立高效的沟通协调机制，共同推进工程顺利实施。二、工程管理部归属（一）组织架构设置公司设立工程管理部，作为公司工程管理的核心部门，负责统筹协调公司各类工程建设项目的全过程管理。工程管理部在公司组织架构中的位置应确保其能够独立行使管理职能，同时与其他部门保持紧密的沟通与协作。（二）上级管理部门工程管理部直接隶属于公司[上级管理部门名称]，接受其业务指导和监督管理。上级管理部门应负责制定工程管理的总体战略和目标，审批重大工程决策和项目计划，协调公司内外资源，为工程管理部提供必要的支持和保障。（三）与其他部门关系1.与设计部门工程管理部应在项目前期与设计部门充分沟通，提供项目需求和现场实际情况等信息，协助设计部门优化设计方案，确保设计成果符合工程实际要求和公司利益。在工程实施过程中，如发现设计问题或需要设计变更，工程管理部应及时与设计部门沟通协调，组织相关人员进行论证，办理设计变更手续。2.与采购部门根据工程进度计划，工程管理部应提前向采购部门提交物资采购清单和技术要求，协助采购部门进行供应商选择、采购合同签订等工作。参与采购物资的到货验收工作，对物资的质量、规格、数量等进行核对，确保采购物资符合工程要求。3.与施工部门工程管理部负责对施工部门进行施工组织和管理，制定施工计划和质量安全目标，监督施工部门按照施工规范和合同要求进行施工。协调解决施工过程中出现的问题，对施工进度、质量、安全等进行检查和评估，对违规行为进行纠正和处理。4.与质量部门共同建立工程质量管理制度和质量控制体系，工程管理部负责组织实施工程质量控制措施，质量部门负责对工程质量进行监督检查和验收。定期召开工程质量协调会议，分析解决工程质量问题，对质量事故进行调查处理。5.与安全部门工程管理部负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作规程，组织安全教育培训，落实安全防范措施。安全部门负责对工程安全管理工作进行监督检查，对安全隐患进行排查和整改，对安全事故进行调查处理。三、工程管理职责（一）项目前期管理1.项目立项收集项目相关信息，进行项目可行性研究，编写可行性研究报告，提交公司决策层审批。根据公司决策，负责办理项目立项手续，取得项目立项批复文件。2.规划设计组织编制项目规划设计任务书，明确项目的功能、规模、技术要求等。参与设计方案的评审和比选，提出优化建议，确保设计方案符合公司要求和项目实际情况。协助设计部门进行现场勘查，提供准确的现场资料和相关数据。3.招标采购制定项目招标采购计划，明确招标采购范围、方式、时间节点等。组织编制招标文件，审核投标单位资格，组织开标、评标、定标等工作。签订采购合同，跟踪合同执行情况，协调解决合同履行过程中出现的问题。（二）项目实施管理1.施工组织组建项目管理团队，明确各成员职责分工。组织编制施工组织设计和施工进度计划，经审批后组织实施。协调施工用水、用电、临时设施搭建等施工条件，确保施工顺利进行。2.质量控制建立质量管理体系，制定质量管理制度和质量检验标准。组织施工单位进行技术交底，对施工过程进行质量检查和验收，对关键工序和隐蔽工程进行旁站监督。定期召开质量分析会议，及时解决质量问题，对质量事故进行调查处理，制定整改措施并跟踪落实。3.安全管理建立安全管理体系，制定安全管理制度和安全操作规程。组织施工单位进行安全教育培训，对施工现场进行安全检查和隐患排查，对违规行为进行制止和纠正。制定安全应急预案，定期组织演练，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行应对。4.进度管理建立进度监控机制，定期对施工进度进行检查和分析，及时发现影响进度的因素。协调解决施工过程中出现的影响进度的问题，如设计变更、物资供应不及时、施工交叉作业等。根据实际情况对施工进度计划进行调整和优化，确保工程按时完成。5.成本管理参与工程预算编制，审核工程变更费用，对工程成本进行动态监控。协助财务部门进行工程成本核算和成本分析，控制工程费用支出，确保工程成本不超过预算。（三）项目竣工验收管理1.竣工预验收组织施工单位进行竣工预验收，对工程质量、进度、资料等进行全面检查，发现问题及时整改。编制竣工预验收报告，提交公司相关部门审核。2.竣工验收备案协助建设单位组织相关部门进行竣工验收，准备竣工验收资料，确保工程符合竣工验收条件。办理竣工验收备案手续，取得竣工验收备案文件。（四）工程资料管理1.资料收集与整理负责收集、整理工程建设过程中的各类资料，包括立项文件、规划设计文件、招标采购文件、施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全资料、竣工验收资料等。确保资料的真实性、完整性和准确性，按照档案管理要求进行分类归档。2.资料保管与移交建立工程资料保管制度，妥善保管工程资料，防止资料丢失、损坏。在工程竣工验收合格后，按照规定将工程资料移交公司档案管理部门存档。四、工程管理流程（一）项目启动流程1.项目需求提出：公司内部各部门或相关单位根据业务发展需要，提出工程建设项目需求，填写《项目需求申请表》，详细说明项目的背景、目标、功能、规模、投资估算等内容。2.需求评审：工程管理部组织相关部门对项目需求进行评审，评估项目的必要性、可行性和合理性。评审通过后，确定项目负责人，组建项目管理团队。3.项目立项：项目负责人组织编写项目可行性研究报告，提交公司决策层审批。经审批同意后，工程管理部负责办理项目立项手续，取得项目立项批复文件。（二）规划设计流程1.设计委托：工程管理部根据项目立项批复文件，委托具有相应资质的设计单位进行项目规划设计。签订设计合同，明确设计任务、设计周期、设计费用等条款。2.设计任务书编制：工程管理部组织相关人员编制项目设计任务书，向设计单位详细说明项目的功能、规模、技术要求、设计标准、设计深度等内容，作为设计单位开展设计工作的依据。3.设计方案评审：设计单位完成初步设计方案后，工程管理部组织相关部门和专家对设计方案进行评审。评审内容包括设计方案的合理性、可行性、经济性、安全性等方面。根据评审意见，设计单位对设计方案进行修改完善。4.施工图设计：设计单位根据评审通过的初步设计方案，进行施工图设计。工程管理部对施工图进行审核，重点审核施工图是否符合设计任务书要求、是否满足施工规范和安全要求、是否存在设计缺陷等。审核通过后，组织施工单位进行图纸会审。（三）招标采购流程1.招标采购计划制定：工程管理部根据项目施工进度计划，制定招标采购计划，明确招标采购的项目内容、采购方式、时间节点、预算金额等。2.招标文件编制：工程管理部组织编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格书、评标标准、合同条款等内容。招标文件应明确招标项目的要求和条件，确保公平、公正、公开。3.投标单位资格审查：对报名参加投标的单位进行资格审查，审核其营业执照、资质证书、业绩证明、信誉情况等。只有资格审查合格的单位才能参与投标。4.开标、评标、定标：按照招标文件规定的时间和地点组织开标，公开唱标，公布投标报价和其他投标文件的主要内容。评标委员会按照评标标准对投标文件进行评审，推荐中标候选人。公司根据评标委员会的推荐意见确定中标单位，发出中标通知书。5.合同签订：工程管理部与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。合同签订后，及时将合同副本分发给相关部门。（四）施工管理流程1.施工组织设计编制：施工单位根据工程设计文件和现场实际情况，编制施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计经施工单位内部审批后报工程管理部审核。2.施工许可证办理：工程管理部协助建设单位办理施工许可证，准备相关资料，向建设行政主管部门申请领取施工许可证。3.施工交底：工程管理部组织施工单位进行施工交底，向施工单位详细介绍工程概况、施工要求、质量标准、安全注意事项等内容，使施工单位熟悉施工任务和施工要求。4.施工过程管理工程管理部定期对施工进度、质量、安全等进行检查和监督，发现问题及时下达整改通知书，要求施工单位限期整改。协调解决施工过程中出现的设计变更、物资供应不及时、施工交叉作业等问题，确保施工顺利进行。定期召开工程例会，通报工程进展情况，分析解决工程中存在的问题，部署下一阶段的工作任务。5.工程变更管理：施工过程中如发生工程变更，施工单位应提出变更申请，详细说明变更的原因、内容、对工程进度和成本的影响等。工程管理部组织相关部门对变更申请进行审核，经审批同意后办理变更手续。变更涉及费用调整的，应进行费用核算和审批。（五）竣工验收流程1.竣工预验收：工程管理部组织施工单位进行竣工预验收，对工程质量、进度、资料等进行全面检查。施工单位对预验收中提出的问题进行整改，整改完成后提交整改报告。工程管理部对整改情况进行复查，确保工程符合竣工预验收条件。2.竣工验收申请：施工单位在工程竣工预验收合格后，向工程管理部提交竣工验收申请报告，附上工程竣工报告、工程质量评估报告、工程竣工结算报告、工程资料等相关资料。3.竣工验收组织：工程管理部组织建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等相关部门和单位进行竣工验收。验收组对工程实体质量、工程资料等进行检查和验收，形成竣工验收意见。4.竣工验收备案：工程管理部协助建设单位办理竣工验收备案手续，将竣工验收备案文件报送建设行政主管部门备案。建设单位在取得竣工验收备案文件后，工程方可正式投入使用。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司内部设立工程管理监督小组，由工程管理部、质量部门、安全部门等相关人员组成，定期对工程管理工作进行监督检查。监督小组对工程建设项目的全过程进行监督，重点检查工程质量、安全、进度、成本控制等方面的执行情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督积极接受政府建设行政主管部门、质量监督机构、安全监督机构等外部部门的监督检查，配合做好相关工作。对于外部监督检查中提出的问题，及时整改落实，并将整改情况报告公司领导和相关部门。（二）考核制度1.考核对象：工程管理部全体员工、参与工程建设的施工单位、监理单位等相关单位和人员。2.考核内容对工程管理部员工的考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。工作业绩主要考核工程质量、进度、成本控制、资料管理等工作目标的完成情况；工作态度主要考核工作责任心、敬业精神、服从安排等方面；团队协作主要考核与其他部门的沟通协作情况。对施工单位的考核内容包括工程质量、进度、安全、文明施工、合同履行等方面。考核结果作为支付工程款项、评选优秀施工单位、后续合作的重要依据。对监理单位的考核内容包括监理工作质量、监理服务水平、对工程质量和进度的控制情况等方面。考核结果作为支付监理费用、评选优秀监理单位、后续合作的重要依据。3.考核方式工程管理部定期对员工进行绩效考核，采用自评、上级评价、同事评价等相结合的方式，综合评价员工的工作表现。工程管理部对施工单位和监