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文档简介
集团工程管理部管理制度一、总则(一)目的为加强集团工程管理部的规范化运作,确保工程项目的顺利实施,提高工程质量、进度、安全及成本控制水平,实现集团整体战略目标,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于集团工程管理部及下属各工程项目部,涵盖集团所有工程项目的规划、设计、施工、验收等全过程管理。(三)基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及地方相关规定,确保工程项目合法合规建设。2.质量第一原则:牢固树立质量意识,将质量控制贯穿于工程建设全过程,确保工程项目达到预期质量标准。3.进度保障原则:合理安排工程进度计划,加强进度监控与协调,确保工程项目按时交付使用。4.安全至上原则:强化安全管理,落实安全责任,确保工程项目施工过程中的人员和财产安全。5.成本控制原则:在保证工程质量和进度的前提下,严格控制工程成本,提高项目投资效益。6.科学管理原则:运用科学的管理方法和技术手段,提高工程管理的效率和水平。二、组织架构与职责(一)组织架构集团工程管理部设部门经理一名,副经理若干名,下设工程技术组、工程质量组、工程进度组、工程安全组、工程造价组等职能小组。各工程项目部设项目经理一名,项目技术负责人、质量员、施工员、安全员、造价员等岗位人员若干。(二)职责分工1.工程管理部经理职责全面负责工程管理部的日常工作,制定部门工作计划和目标,并组织实施。负责与集团内部各部门及外部相关单位的沟通协调,确保工程项目顺利推进。审核工程项目的规划、设计、施工方案等,提出专业意见和建议。监督检查工程项目的质量、进度、安全及成本控制情况,及时解决工程建设中出现的问题。组织工程竣工验收,对工程项目进行总结评价,提出改进措施和建议。负责部门团队建设,组织员工培训与考核,提高员工业务素质和工作能力。2.工程管理部副经理职责协助经理开展工程管理部的日常工作,负责分管领域的具体工作。参与工程项目的规划、设计、施工方案等审核,提出技术支持和管理建议。定期检查工程项目的质量、进度、安全及成本控制情况,及时向经理汇报工作进展和存在问题。组织协调工程项目中的技术难题解决,推动工程技术创新和应用。协助经理进行工程竣工验收和总结评价工作。3.工程技术组职责负责工程项目的技术方案制定、审核与实施指导。组织工程图纸会审,参与技术交底,解决施工过程中的技术问题。收集、整理和归档工程技术资料,建立技术档案。推广应用新技术、新工艺、新材料,提高工程技术水平。4.工程质量组职责制定工程质量管理计划和质量验收标准,建立质量管理体系。对工程项目进行质量监督检查,定期开展质量抽检和专项检查。组织工程质量问题的调查分析,提出整改措施并跟踪落实。参与工程竣工验收,负责质量资料的审核与归档。5.工程进度组职责编制工程项目总进度计划和年度、季度、月度进度计划,并监督执行。定期召开工程进度协调会,分析解决进度偏差问题,确保工程进度目标实现。建立工程进度预警机制,及时向相关部门和领导汇报进度异常情况。协调各参建单位之间的工作关系,保障施工顺序和进度衔接。6.工程安全组职责制定工程安全管理目标和安全管理制度,建立安全管理体系。开展工程安全教育培训,提高全员安全意识和技能。对工程项目进行安全检查和隐患排查,督促整改安全隐患。组织安全事故的调查处理,制定防范措施,防止事故再次发生。负责施工现场的安全文明施工管理,营造良好的施工环境。7.工程造价组职责参与工程项目的投资估算、设计概算、施工图预算编制与审核。负责工程招标控制价的编制和合同价款的审核。跟踪工程进度,审核工程计量和支付申请,控制工程成本。进行工程竣工结算审核,对工程造价进行分析和评价。收集、整理和分析工程造价资料,建立造价信息数据库。8.项目经理职责负责工程项目的全面管理,确保项目按合同要求顺利实施。组织编制项目管理计划,明确项目目标、任务和措施,并组织实施。协调项目各参建单位之间的关系,解决项目实施过程中的各种问题。对项目的质量、进度、安全及成本负责,定期向工程管理部汇报项目进展情况。组织项目竣工验收,做好项目交付使用后的回访和保修工作。9.项目技术负责人职责负责项目的技术管理工作,制定技术方案和技术措施。组织技术交底,解决施工中的技术难题,指导施工人员正确施工。审核施工图纸,参与工程变更洽商,确保工程技术文件的准确性和完整性。负责项目技术资料的整理和归档,组织技术总结和技术交流。10.质量员职责负责施工现场的质量检查和监督,对工程质量负直接责任。按照质量验收标准对分项、分部工程进行质量检验,及时发现和纠正质量问题。参与质量问题的调查分析,跟踪整改措施的落实情况。填写质量检查记录和质量验收资料,确保质量资料真实、完整。11.施工员职责负责施工现场的生产组织和协调工作,确保施工顺利进行。按照施工计划组织施工人员进行施工,合理安排施工顺序和施工进度。协调各工种之间的配合,解决施工中的现场问题。负责施工现场的平面布置和施工机械的调配,提高施工效率。12.安全员职责负责施工现场的安全管理工作,对施工现场的安全负直接责任。开展安全教育培训,检查安全设施和劳动保护用品的配备与使用情况。进行安全检查和隐患排查,督促整改安全隐患,制止违章作业和违章指挥。负责安全事故的现场保护和报告,参与安全事故的调查处理。13.造价员职责负责工程项目的造价计算、分析和控制工作。协助编制工程预算、结算文件,参与工程招标报价和合同价款谈判。审核工程计量和支付申请,对工程造价进行动态监控。收集、整理工程造价资料,提供造价咨询服务。三、工程前期管理(一)项目立项1.集团相关部门根据集团战略规划和市场需求,提出工程项目立项申请,填写《工程项目立项申请表》,详细说明项目背景、建设规模、投资估算、预期效益等内容。2.工程管理部对立项申请进行初步审核,提出审核意见,报集团领导审批。经批准立项的项目,纳入集团工程项目管理体系。(二)规划设计管理1.工程管理部组织相关部门和专业人员对工程项目的规划设计方案进行评审,从技术可行性、经济合理性、环境适应性等方面提出意见和建议。2.参与设计单位的选择,通过招标、比选等方式确定具有相应资质和业绩的设计单位。与设计单位签订设计合同,明确设计要求、设计周期、设计费用等条款。3.协助设计单位开展现场勘查和资料收集工作,提供准确的基础资料和设计条件。组织设计交底和图纸会审,对设计图纸中存在的问题及时与设计单位沟通解决,形成《图纸会审纪要》。(三)工程招标管理1.工程管理部负责制定工程项目招标计划,明确招标范围、招标方式、招标时间等内容。按照集团招标管理规定,组织开展工程项目的招标工作。2.编制招标文件,明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。对投标单位进行资格预审,审查其资质、业绩、信誉等情况,确定入围投标单位名单。3.组织开标、评标和定标工作,按照评标标准对投标文件进行评审,推荐中标候选人,报集团领导审批后确定中标单位。与中标单位签订工程施工合同,明确双方的权利和义务。四、工程施工管理(一)施工组织设计管理1.工程项目部应根据工程特点和施工要求,编制详细的施工组织设计,包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。2.施工组织设计编制完成后,报工程管理部审核。工程管理部组织相关部门和专业人员对施工组织设计进行评审,提出修改意见,经项目部修改完善后,报工程管理部经理审批。(二)施工过程管理1.工程项目部应按照施工组织设计和施工计划组织施工,确保工程进度、质量和安全。工程管理部定期对工程项目进行检查和指导,及时发现和解决施工过程中存在的问题。2.加强施工现场管理,做到施工现场布局合理、材料堆放整齐、机械设备停放有序、施工道路畅通。严格执行施工现场安全文明施工规定,营造良好的施工环境。3.建立工程例会制度,工程项目部每周召开工程例会,汇报工程进展情况、存在问题及解决措施,协调各参建单位之间的工作关系。工程管理部每月召开工程管理例会,总结分析工程管理工作情况,部署下一阶段工作任务。4.加强工程变更管理,严格控制工程变更。因设计变更、现场条件变化等原因确需变更的,由项目部提出变更申请,填写《工程变更申请表》,详细说明变更原因、变更内容、变更费用等情况,报工程管理部审核。工程管理部组织相关部门和专业人员对变更申请进行评审,经批准后实施变更。(三)工程质量控制1.工程项目部应建立质量管理体系,明确质量目标、质量责任和质量控制措施。严格执行工程质量验收标准,加强施工过程质量检验,确保每道工序质量符合要求。2.工程质量组定期对工程项目进行质量检查和抽检,对发现的质量问题及时下达整改通知,督促项目部限期整改。对质量问题严重的,责令停工整改,直至达到质量要求。3.加强工程原材料和构配件的质量控制,严格执行原材料和构配件检验制度。所有原材料和构配件必须具有质量证明文件,并按规定进行检验和试验,合格后方可使用。(四)工程进度控制1.工程项目部应按照工程进度计划组织施工,合理安排施工顺序和施工进度,确保工程按时完成。工程进度组定期对工程进度进行检查和分析,及时发现进度偏差并采取有效措施进行调整。2.建立工程进度预警机制,当工程进度出现偏差时,及时发出预警信号,提醒项目部采取措施加快进度。对进度严重滞后的工程项目,工程管理部组织相关部门和人员进行专题研究,分析原因,制定切实可行的赶工措施,确保工程进度目标实现。(五)工程安全管理1.工程项目部应建立安全管理体系,明确安全目标、安全责任和安全控制措施。加强安全教育培训,提高全员安全意识和技能。2.工程安全组定期对工程项目进行安全检查和隐患排查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,督促项目部限期整改。对重大安全隐患,实行挂牌督办,确保整改到位。3.加强施工现场安全防护设施建设,配备必要的安全防护用品和消防器材。严格执行施工现场安全操作规程,严禁违章作业和违章指挥。4.建立安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力。发生安全事故时,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行救援,保护事故现场,并及时向上级主管部门报告。(六)工程造价控制1.工程造价组应严格按照合同约定和工程造价管理规定,控制工程计量和支付。审核工程计量报表,确保计量准确无误。对工程变更费用进行严格审核,控制工程成本增加。2.加强工程造价动态管理,定期对工程造价进行分析和比较,及时发现工程造价偏差并采取措施进行调整。在工程竣工结算时,严格按照合同约定和结算审核程序进行审核,确保工程造价结算准确合理。五、工程竣工验收管理(一)竣工验收准备1.工程项目完工后,项目部应组织自检,对工程质量、进度、安全、造价等方面进行全面检查,确保工程符合竣工验收条件。2.整理工程竣工资料,包括工程前期文件、施工过程文件、质量验收文件、技术资料、竣工图等,确保资料真实、完整、有效。(二)竣工验收组织1.工程管理部组织相关部门和专业人员对工程项目进行竣工验收。验收组成员包括工程管理部、设计单位、施工单位、监理单位等相关人员。2.竣工验收分为初步验收和正式验收两个阶段。初步验收由工程管理部组织,对工程项目进行全面检查,形成初步验收意见。对初步验收中发现的问题,项目部应及时整改,整改完成后报工程管理部复查。正式验收由集团领导主持,验收组听取项目部关于工程建设情况的汇报,查阅工程竣工资料,实地检查工程质量,形成正式验收意见。(三)竣工验收备案1.工程项目通过竣工验收后,项目部应在规定时间内将工程竣工验收报告及相关资料报建设行政主管部门备案。2.工程管理部负责跟踪工程竣工验收备案情况,确保工程项目顺利完成备案手续。六、工程保修管理(一)保修责任1.工程竣工验收合格后,施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。在保修期内,对工程质量问题负责免费维修。2.工程管理部负责组织协调施工单位的保修工作,督促施工单位及时响应业主的保修要求。(二)保修期限1.基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件规定的该工程的合理使用年限。2.屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年。3.供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期。4.电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年。5.其他项目的保修期限由发包方与承包方约定。(三)保修程序1.业主发现工程质量问题后,应及
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