小公司前台储物管理制度

小公司前台储物管理制度一、总则（一）目的为加强公司前台储物管理，规范储物行为，确保储物安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司前台区域的所有储物活动，包括但不限于办公用品、文件资料、客户礼品等物品的存放与管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保储物物品的安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。2.分类存放原则：根据物品的性质、用途等进行分类存放，便于查找和管理。3.规范管理原则：建立健全管理制度，明确管理职责，规范储物流程。二、储物区域规划（一）前台储物空间划分1.办公用品区：用于存放各类办公文具、耗材、电脑设备等。2.文件资料区：专门存放公司各类文件、档案、合同等资料。3.客户礼品区：放置用于赠送客户的礼品及相关物品。4.其他杂物区：收纳一些临时性或不常用的物品。（二）储物设施配备1.文件柜：根据文件资料的数量和分类需求，配备足够数量的文件柜，确保文件存放整齐、有序。2.货架：用于摆放办公用品、客户礼品等物品，合理规划货架层数和空间布局。3.储物箱：对于一些零散的小物品或需要特别保护的物品，可使用储物箱进行收纳。4.标识牌：在各储物区域设置明显的标识牌，标明区域名称和存放物品类别，便于快速查找。三、物品出入库管理（一）入库管理1.物品采购各部门根据工作需要填写物品采购申请单，经部门负责人审核后提交至行政部门。行政部门汇总采购申请单，统一进行采购。采购人员应选择正规供应商，确保所采购物品的质量和价格合理。2.物品验收物品到货后，采购人员应及时通知前台工作人员进行验收。前台工作人员按照采购申请单和送货单对物品的名称、规格、数量、质量等进行仔细核对。验收合格的物品，前台工作人员在送货单上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的物品，应及时与供应商联系退换货。3.入库登记前台工作人员将验收合格的物品按照规定的储物区域进行存放，并填写入库登记表。入库登记表应详细记录物品的名称、规格、数量、入库日期、存放位置等信息。（二）出库管理1.领用申请各部门因工作需要领用物品时，应填写物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、用途等，并经部门负责人签字批准。物品领用申请表提交至前台，前台工作人员根据库存情况进行审核。2.物品发放对于审核通过的领用申请，前台工作人员按照申请表上的内容发放物品，并在物品领用登记表上签字确认。发放物品时，应遵循先进先出的原则，确保物品的新鲜度和质量。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要领用物品，可先口头申请，但事后需及时补办领用手续。对于贵重物品或限量发放的物品，应严格按照相关规定进行审批和发放。四、储物安全管理（一）消防安全1.消防设施配备在前台储物区域配备足够数量的灭火器、消火栓等消防设施，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。消防设施应放置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物。2.防火措施严禁在储物区域内吸烟和使用明火。如需进行电气设备安装或维修，应严格遵守相关安全操作规程，并由专业人员进行操作。对储物物品进行分类存放，避免易燃、易爆物品与其他物品混放。定期清理储物区域内的杂物，保持通道畅通，防止火灾发生时影响人员疏散。（二）防盗安全1.门禁管理前台储物区域应安装门禁系统，限制无关人员进入。工作人员应妥善保管门禁卡，不得随意转借他人。门禁系统应定期进行维护和检查，确保其正常运行。2.防盗措施在储物区域安装监控摄像头，对储物区域进行24小时监控。监控录像应保存一定期限，以备查阅。加强对储物区域的巡查，特别是在下班后和节假日期间，确保储物区域的安全。对贵重物品和重要文件资料，应采取加密存储、专人保管等措施，防止被盗。（三）物品保护1.防潮防霉对于易受潮的物品，应采取防潮措施，如使用密封容器存放、放置干燥剂等。定期检查储物区域的湿度情况，如发现湿度过高，应及时采取通风、除湿等措施。2.防虫防鼠在储物区域放置防虫、防鼠设施，如鼠夹、鼠药、驱虫剂等，并定期进行检查和更换。保持储物区域的清洁卫生，及时清理杂物和垃圾，防止害虫和老鼠滋生。3.防止损坏对储物物品应轻拿轻放，避免碰撞和损坏。对于易碎物品，应采取特殊的保护措施，如使用泡沫、气垫等进行包装。定期对储物物品进行盘点和检查，如发现有损坏或丢失的情况，应及时查明原因并进行处理。五、储物盘点管理（一）盘点周期1.定期盘点：每月末对前台储物区域进行一次全面盘点，确保账物相符。2.不定期盘点：根据工作需要，可随时对部分储物区域或特定物品进行不定期盘点。（二）盘点方法1.实地盘点：盘点人员按照入库登记表和物品存放位置，对储物物品进行逐一清点。2.账物核对：将盘点结果与入库登记表、物品领用登记表等账目进行核对，检查账物是否一致。（三）盘点结果处理1.账物相符：如盘点结果与账目一致，应在盘点报告上签字确认，并将盘点报告存档。2.账物不符：如发现账物不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告。对于盘盈的物品，应查明来源并进行相应处理；对于盘亏的物品，应追究相关责任人的责任，并进行赔偿或补充。六、人员职责（一）前台工作人员职责1.负责前台储物区域的日常管理工作，包括物品的出入库登记、存放整理、安全巡查等。2.按照规定的流程办理物品的出入库手续，确保手续齐全、准确。3.定期对储物物品进行盘点和检查，及时发现并处理问题。4.协助各部门做好物品的领用和归还工作，提供必要的服务和支持。5.维护储物区域的环境卫生，保持整洁有序。（二）各部门负责人职责1.负责本部门物品领用申请的审核和批准，确保领用物品的合理性和必要性。2.教育本部门员工遵守前台储物管理制度，爱护储物物品。3.配合前台工作人员做好物品的盘点和管理工作，及时提供相关信息和资料。（三）行政部门职责1.制定和完善前台储物管理制度，并监督制度的执行情况。2.负责物品采购的统一管理，选择合适的供应商，确保物品的