影视公司外景地管理规定

影视公司外景地管理规定

一、总则1.目的：为加强本影视公司对外景地的有效管理，确保拍摄工作顺利进行，充分保障拍摄质量与人员安全，同时维护公司形象，结合公司实际情况与影视行业特点，特制定本规定。2.适用范围：本规定适用于公司全体员工在进行影视拍摄活动时涉及的所有外景地相关事宜，包括但不限于国内及国外的各类自然场景、人造场景等拍摄场地。3.企业文化体现：秉持公司“创新、协作、卓越、担当”的企业文化，外景地管理工作需注重创新拍摄场地的选择与运用，鼓励员工协作完成场地筹备与拍摄工作，追求在场地使用上达到卓越标准，同时要求全体人员担当起保护场地及周边环境的责任。4.设计理念融入：以“创意无限、自然融合”为设计理念，在选择外景地时，充分挖掘具有独特创意元素的场地，并确保拍摄活动与自然环境和谐融合，实现艺术与自然的完美结合。二、组织架构与职责划分1.外景地管理小组-组成：由公司行政部门牵头，联合摄影部门、制片部门等相关人员组成。-职责：全面负责外景地的整体规划、决策与协调工作。行政部门负责组织协调各部门工作，摄影部门提供专业的场地拍摄需求建议，制片部门负责场地预算与资源调配。2.场地勘探小组-组成：主要由摄影助理、外联人员等构成。-职责：提前对潜在外景地进行实地勘探，详细考察场地的地形、地貌、光线条件、周边环境等因素，收集场地相关资料，为拍摄方案的制定提供依据。3.场地协调小组-组成：以制片助理为主，联合法务人员等。-职责：负责与外景地所有者或管理者进行沟通协调，洽谈场地使用协议，明确双方权利义务，处理场地使用过程中的各类法律事务与纠纷。4.场地维护小组-组成：包括后勤人员、道具管理人员等。-职责：在拍摄期间负责外景地的日常维护工作，如场地清洁、道具整理、设备维护等，确保拍摄场地始终保持良好的拍摄状态。三、管理流程1.外景地选择-需求提出：项目负责人根据剧本内容与拍摄计划，提出对外景地的具体需求，包括场地类型、风格、规模等要求。-初步筛选：场地勘探小组依据项目需求，通过网络搜索、实地走访等方式，初步筛选出若干符合条件的潜在外景地。-实地勘探：对初步筛选的外景地进行实地勘探，详细记录场地各项信息，并拍摄场地照片或视频资料，形成详细的勘探报告。-评估决策：外景地管理小组根据勘探报告，从拍摄效果、成本预算、安全保障等多方面进行综合评估，确定最终的外景地。2.场地洽谈与签约-意向沟通：场地协调小组与外景地所有者或管理者进行初步沟通，表达公司使用场地的意向，了解场地使用费用、使用时间、相关规定等基本信息。-协议洽谈：就场地使用的具体细节进行深入洽谈，包括场地使用范围、使用时间、费用支付方式、场地保护责任、违约责任等条款。-签约审核：法务人员对拟定的场地使用协议进行法律审核，确保协议条款合法合规，保障公司权益。审核通过后，由公司授权代表与外景地所有者或管理者签署正式协议。3.拍摄前准备-场地规划：根据拍摄计划，摄影部门与场地维护小组共同对场地进行规划，确定拍摄区域、道具摆放位置、人员活动路线等。-设备物资准备：后勤部门负责准备拍摄所需的各类设备、物资，并确保其在拍摄前全部到位且能正常使用。-人员培训：组织参与拍摄的全体人员进行培训，包括场地安全注意事项、拍摄流程、环境保护要求等内容。4.拍摄期间管理-场地秩序维护：场地维护小组负责维护拍摄现场的秩序，确保拍摄工作按计划进行，避免无关人员进入拍摄区域干扰拍摄。-安全管理：加强对拍摄现场的安全管理，设置明显的安全警示标识，对拍摄设备、道具等进行定期检查，确保人员与设备的安全。-环境保护：要求全体人员遵守环境保护规定，减少拍摄活动对场地及周边环境的影响，拍摄结束后及时清理垃圾，恢复场地原状。5.拍摄后收尾-场地清理：拍摄结束后，场地维护小组负责组织人员对场地进行全面清理，拆除临时搭建的道具、设备等，将场地恢复至拍摄前的状态。-费用结算：财务部门根据场地使用协议，与外景地所有者或管理者进行费用结算，确保费用支付准确无误。-经验总结：项目结束后，外景地管理小组组织相关人员对本次外景地使用情况进行总结，分析存在的问题与不足之处，提出改进措施，为今后的外景地管理工作提供经验参考。四、权利与义务1.公司权利-场地使用权：在与外景地所有者或管理者签订协议的有效期内，公司享有协议约定范围内的场地独家使用权，用于影视拍摄相关活动。-合理改造权：为满足拍摄需求，公司有权在不破坏场地整体结构与功能的前提下，对场地进行合理的临时改造与布置，但需在拍摄结束后恢复原状。-安全保障权：要求外景地所有者或管理者提供必要的安全保障措施，确保公司人员与设备在场地内的安全。2.公司义务-遵守场地规定：严格遵守外景地所有者或管理者制定的各项规章制度，尊重当地的风俗习惯与法律法规。-支付费用：按照协议约定的时间与方式，按时足额向外景地所有者或管理者支付场地使用费用。-保护场地环境：采取有效措施保护场地及周边环境，避免因拍摄活动造成环境污染或破坏。3.外景地所有者或管理者权利-收取费用权：按照协议约定，有权向公司收取场地使用费用。-监督检查权：有权对公司在场地内的拍摄活动进行监督检查，确保公司遵守场地规定与协议条款。-合理诉求权：在公司违反协议约定或场地规定时，有权提出合理诉求，要求公司采取措施予以解决。4.外景地所有者或管理者义务-提供场地使用权：按照协议约定的时间与范围，向公司提供场地使用权，确保场地能够正常用于拍摄活动。-协助配合义务：为公司的拍摄活动提供必要的协助与配合，如提供场地相关信息、协调周边关系等。-保障安全义务：采取必要的安全措施，保障公司人员与设备在场地内的安全，对场地存在的安全隐患及时告知公司。五、监督与奖惩机制1.监督机制-内部监督：公司行政部门定期对外景地管理工作进行检查与评估，监督各部门是否按照本规定履行职责，确保外景地管理工作规范有序进行。-外部监督：鼓励外景地所有者或管理者、当地居民等对公司在场地内的拍摄活动进行监督，对发现的问题及时向公司反馈。-信息反馈：建立信息反馈渠道，拍摄团队成员、外景地相关方等均可通过书面、邮件、电话等方式，对场地管理过程中存在的问题进行反馈，行政部门及时处理并回复。2.奖励机制-创新贡献奖：对于在选择外景地过程中提出创新性建议，为拍摄效果带来显著提升或为公司节省成本的员工，给予一定的物质奖励与精神表彰。-场地维护优秀奖：对在拍摄期间认真负责场地维护工作，确保场地始终保持良好状态，为拍摄工作提供有力保障的场地维护小组或个人，进行公开表扬并给予奖励。-安全保障奖：在安全管理方面表现突出，有效预防或及时处理安全事故，保障拍摄工作顺利进行的团队或个人，给予相应的奖励。3.惩罚机制-违规行为处理：对于违反本规定或外景地相关规定的员工，视情节轻重给予批评教育、罚款、降职降薪等处罚措施。-责任追究：因员工个人原因导致公司与外景地所有者或管理者发生纠纷，给公司造成经济损失或不良影响的，追究相关人员的责任，要求其承担相应的经济赔偿。-法律责任：若公司或员工的行为违反法律法规，将依法承担相应的法律责任。六、附则1.解释权：本规定的解释权归本影视公