车辆管理及司机管理制度

车辆管理及司机管理制度一、总则1.目的为加强公司车辆管理，规范司机行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆及司机。3.基本原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员和财产安全。规范管理原则：严格按照规定进行车辆调度、使用、维护等管理。高效使用原则：合理安排车辆，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理1.车辆购置与配置根据公司业务需求，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后统一购置。车辆配置应综合考虑业务类型、出行频率、人员数量等因素，确保满足工作需要。2.车辆登记与档案管理新购置车辆应及时办理车辆登记手续，登记信息包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。建立车辆档案，档案内容包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录等。车辆档案由行政部门负责管理，确保档案资料的完整和准确。3.车辆调度与使用行政部门负责车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。各部门如需使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等信息，经部门负责人审批后交行政部门。行政部门根据车辆使用情况和申请顺序进行调度，优先保障重要公务和紧急任务用车。对于一般性公务用车，应尽量集中安排，提高车辆使用效率。司机接到调度指令后，应及时与用车部门联系，确认用车信息，并做好出车准备。4.车辆维修与保养建立车辆维修保养制度，定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。车辆出现故障或需要维修时，司机应及时向行政部门报告。行政部门根据车辆故障情况，安排到指定的维修厂进行维修。维修前，司机应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政部门负责人审批后进行维修。维修过程中，司机应监督维修质量，确保维修费用合理。维修完成后，司机应认真检查车辆维修情况，确认无误后在维修发票上签字，并将维修发票和维修清单交行政部门审核报销。5.车辆保险与年检行政部门负责办理车辆保险手续，按照规定为车辆购买交强险、商业险等保险。及时掌握车辆保险到期时间，提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。按照规定时间办理车辆年检手续，确保车辆年检合格。车辆年检前，司机应将车辆进行全面检查和保养，确保车辆符合年检要求。6.车辆油耗管理建立车辆油耗统计制度，定期对车辆油耗情况进行统计分析。司机应严格按照操作规程驾驶车辆，合理控制车速，避免急加速、急刹车，降低车辆油耗。行政部门根据车辆油耗情况，对司机进行考核，对于油耗过高的车辆，分析原因并采取相应措施进行改进。三、司机管理1.司机招聘与录用司机岗位招聘应严格按照公司招聘程序进行，招聘条件包括持有相应准驾车型驾驶证、具有一定驾驶经验、无重大交通事故记录等。对应聘司机进行面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。新录用司机应进行入职培训，培训内容包括公司规章制度、车辆操作规程、安全驾驶知识等，培训合格后方可上岗。2.司机岗位职责遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。严格按照调度指令出车，不得擅自改变行车路线和目的地。做好车辆日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生。定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。协助乘车人员做好相关工作，如开关车门、搬运行李等。保守公司机密，不得泄露乘车人员的信息和公司业务情况。3.司机考核与奖惩建立司机考核制度，定期对司机的工作表现进行考核。考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆维护、工作纪律等方面。根据考核结果，对表现优秀的司机给予奖励，奖励方式包括奖金、荣誉证书等。对违反公司规定或工作失误的司机进行批评教育、罚款等处罚，情节严重的予以辞退。司机如有下列行为之一的，视情节轻重给予相应处罚：违反交通法规，发生交通事故，负主要责任或全部责任的，根据事故损失情况进行赔偿，并给予警告以上处分。擅自改变行车路线或目的地，影响工作安排的，给予批评教育，并罚款[X]元。不遵守车辆调度指令，拒绝出车的，给予批评教育，并罚款[X]元。对车辆维护保养不认真，导致车辆出现故障影响正常使用的，给予批评教育，并罚款[X]元。服务态度恶劣，与乘车人员发生争吵的，给予批评教育，并罚款[X]元。泄露公司机密的，予以辞退，并追究相关法律责任。4.司机培训与教育定期组织司机进行安全驾驶培训，邀请交警部门或专业培训机构的人员进行授课，提高司机的安全意识和驾驶技能。开展职业道德教育，培养司机的敬业精神和服务意识，树立良好的职业形象。及时传达国家有关交通法规和政策的变化，组织司机学习并贯彻执行。四、车辆使用费用管理1.车辆购置费用车辆购置费用按照公司财务制度进行核算和管理，购置车辆应严格控制预算，确保资金使用合理。2.车辆维修费用车辆维修费用应严格按照审批流程进行报销，报销凭证应真实、合法、有效。对于大额维修费用，应进行专项审计。3.车辆保险费用车辆保险费用按照公司规定的标准进行支付，保险费用应在预算范围内合理安排。4.车辆油耗费用车辆油耗费用根据实际消耗情况进行统计和核算，司机应及时记录车辆加油情况，确保油耗数据准确。油耗费用应在预算范围内合理控制。5.其他费用车辆使用过程中发生的其他费用，如停车费、过路费等，应按照公司财务制度进行报销。五、安全管理1.安全责任公司总经理为车辆安全管理第一责任人，对车辆安全工作全面负责。行政部门负责人负责车辆安全管理的具体工作，制定安全管理制度，组织安全检查，落实安全措施。司机是车辆安全驾驶的直接责任人，应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全检查定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。司机每天出车前应对车辆进行例行检查，发现问题及时报告并处理。行政部门每月组织一次车辆安全大检查，对检查中发现的问题及时整改，消除安全隐患。3.安全教育定期组织司机进行安全教育培训，提高司机的安全意识和应急处理能力。教育司机遵守交通法规，文明驾驶，严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违法行为。开展安全事故案例分析，吸取教训，防止类似事故发生。4.应急管理制定车辆安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高司机和