小公司用车制度管理制度

小公司用车制度管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工因公务需要使用公司车辆的情况。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养。2.合理调配原则：根据工作需要，合理安排车辆，提高车辆使用效率。3.节约成本原则：降低车辆使用成本，减少不必要的开支。二、车辆管理（一）车辆配备公司根据业务需要，配备适量的公务车辆。车辆的购置、更新、报废等按照公司相关规定执行。（二）车辆登记1.公司对每辆车辆进行登记，包括车辆型号、车牌号、购置时间、使用部门等信息。2.车辆登记信息如有变更，应及时通知综合管理部门进行更新。（三）车辆保险1.公司为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险费用由公司统一支付，保险期限届满前，综合管理部门应及时办理续保手续。（四）车辆维修与保养1.车辆维修与保养由综合管理部门统一安排，指定专业的维修厂进行维修。2.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因等，经部门负责人审核后报综合管理部门审批。3.综合管理部门根据审批结果安排维修，并对维修费用进行审核。维修费用超过一定金额的，需报公司领导审批。4.车辆应定期进行保养，保养项目和周期按照车辆使用说明书执行。驾驶员应按照规定及时对车辆进行保养，并做好保养记录。（五）车辆年检1.综合管理部门负责组织车辆的年检工作，确保车辆按时通过年检。2.车辆年检前，驾驶员应将车辆清洗干净，检查车辆各项性能指标，确保车辆符合年检要求。三、用车申请与审批（一）用车申请1.员工因公务需要使用公司车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、用车地点、用车事由、乘车人数等信息。2.《用车申请表》应经部门负责人审核后报综合管理部门审批。（二）用车审批1.综合管理部门根据车辆使用情况和工作需要，对《用车申请表》进行审批。2.审批通过后，综合管理部门通知驾驶员安排车辆，并将《用车申请表》交驾驶员留存。（三）特殊情况用车1.因紧急公务需要临时用车，无法提前填写《用车申请表》的，用车人应在用车前电话通知综合管理部门，并在用车后及时补办申请手续。2.综合管理部门根据实际情况进行审批，并安排车辆。四、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.遵守交通规则，安全驾驶，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆整洁。3.按照用车申请安排，准时接送乘车人员，不得擅自改变行车路线。4.协助乘车人员做好工作，不得泄露公司机密。5.如实填写车辆行驶记录和油耗记录，定期上报综合管理部门。（二）驾驶员培训1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加培训，不断提高自身素质。（三）驾驶员考核1.综合管理部门对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全驾驶、车辆维护、服务质量等方面。2.考核结果与驾驶员的绩效挂钩，对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。五、用车费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费由驾驶员根据实际行驶里程和油耗情况进行报销。2.驾驶员应在每次加油后及时将加油发票交综合管理部门审核，并填写《车辆油耗记录表》。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费由驾驶员根据实际情况进行报销。2.报销时应提供有效的发票，并在发票上注明用车时间、用车地点等信息。（三）维修保养费车辆维修保养费按照本制度第二章第四节的规定进行报销。（四）其他费用车辆在使用过程中产生的其他费用，如洗车费、保险费等，按照公司相关规定进行报销。六、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员如有下列违规行为之一的，视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚：违反交通规则，发生交通事故，负主要责任以上的；擅自将车辆转借他人使用的；未经批准私自出车的；不按规定对车辆进行维护保养，导致车辆损坏的；虚报、冒领用车费用的。2.因驾驶员违规行为给公司造成经济损失的，由驾驶员承担相应的赔偿责任。（二）用车人违规处理1.用车人如有下列违规行为之一的，视情节轻重给予警告、罚款等处罚：未经批准擅自改变用车时间、用车地点、用车事由的；在车内吸烟、乱扔垃圾，影响车内环境卫生的；故意损坏车辆设施的。2.因用车人违规行为给公司造成经济损失的，由用车人承担相应的赔偿责任。七、附则（一）解释