小学校消防档案管理制度

小学校消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强我校消防安全管理，规范消防档案管理工作，提高消防安全管理水平，有效预防和减少火灾事故的发生，根据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等法律法规及相关行业标准，结合我校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校范围内消防档案的管理工作，包括学校各部门、各班级及附属设施等涉及消防安全的相关资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：消防档案应如实反映学校消防安全工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集与消防安全有关的各类文件、资料、记录等，保证档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行档案的整理、分类、编号和存储，确保档案管理工作规范有序。4.实用性原则：便于学校消防安全管理工作的查阅、使用和参考，为消防安全决策提供依据。二、消防档案管理职责（一）学校消防安全工作领导小组职责1.负责领导和监督全校消防档案管理工作，审定消防档案管理制度和工作计划。2.协调解决消防档案管理工作中的重大问题，保障消防档案管理工作所需的人员、经费和设备等资源。（二）学校消防安全管理人职责1.具体负责组织实施消防档案管理工作，制定消防档案管理工作的具体措施和办法。2.定期检查消防档案管理工作的落实情况，对发现的问题及时督促整改。3.组织开展消防档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。（三）各部门、各班级职责1.负责本部门、本班级消防安全相关资料的收集、整理和上报工作，确保资料的真实、完整、及时。2.配合学校消防安全管理部门做好消防档案的统一管理工作，接受消防安全管理人的监督和指导。（四）档案管理人员职责1.熟悉消防档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能，严格遵守档案管理工作制度。2.负责消防档案的日常收集、整理、分类、编号、装订、存储等工作，确保档案资料的整齐、规范。3.建立消防档案管理台账，记录档案的收进、移出、查阅、借阅等情况，做好档案的统计工作。4.负责消防档案的安全保管，定期检查档案的保管状况，防止档案损坏、丢失和泄密。5.根据工作需要，及时为查阅档案的人员提供服务，做好档案查阅登记工作。三、消防档案的分类与内容（一）消防安全基本情况档案1.学校基本概况学校地理位置、占地面积、建筑面积、建筑结构、层数等基本信息。学校各部门、各班级分布情况及功能用途说明。2.消防设施设备档案消防设施设备清单，包括消防水源、消防水泵、消防水池、消防水箱、消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防排烟系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等设施设备的型号、规格、数量、位置等详细信息。消防设施设备的维护保养记录，包括维护保养时间、内容、维修更换情况等。消防设施设备的检测报告，每年定期对消防设施设备进行检测的报告记录。3.消防安全管理制度档案学校消防安全责任制，明确学校各级领导、各部门、各班级及教职员工的消防安全职责。消防安全教育制度，包括消防安全教育计划、教育内容、教育形式、教育记录等。防火巡查制度，规定防火巡查的人员、内容、部位、频次、记录要求等。火灾隐患整改制度，明确火灾隐患的排查、登记、整改、复查等工作流程。消防设施设备管理制度，涵盖消防设施设备的配置、维护保养、检测、报废等管理规定。用火用电用气安全管理制度，对学校内用火、用电、用气的安全管理要求及措施。易燃易爆危险物品管理制度，针对学校内涉及易燃易爆危险物品的管理规定。灭火和应急疏散预案制度，包括灭火和应急疏散预案的制定、演练、修订等内容。消防安全工作考评和奖惩制度，明确消防安全工作的考核标准、奖惩措施及记录情况。4.消防安全管理工作记录档案学校消防安全工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议等。学校消防安全检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录，详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。火灾隐患排查治理记录，记录火灾隐患的排查情况、整改措施、整改责任人、整改期限、复查情况等。消防设施设备运行记录，如消防水泵运行记录、火灾自动报警系统运行记录等。消防宣传教育活动记录，包括消防安全培训、演练、宣传活动等的时间、地点、参与人员、活动内容、效果评估等。灭火和应急疏散演练记录，每次演练的方案、过程、总结等记录资料。5.消防安全责任人、管理人及重点工种人员档案学校消防安全责任人、管理人的任命文件、个人基本信息、消防安全职责履行情况记录等。学校重点工种人员（如电工、焊工、消防控制室值班人员等）的名单、资格证书、培训记录、考核情况等。6.其他消防安全相关资料学校消防工作规划、年度工作计划及总结。学校消防设施设备的设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。学校与消防相关的合同协议，如消防设施设备维护保养合同、消防检测合同等。学校消防工作的荣誉证书、表彰奖励文件等。（二）消防安全管理情况档案1.火灾隐患排查治理情况详细记录学校每月开展的火灾隐患排查情况，包括排查出的火灾隐患数量、部位、隐患类型、整改情况等。对重大火灾隐患的排查、评估、报告、整改及跟踪复查情况记录。2.消防设施设备维护保养情况记录消防设施设备维护保养计划的执行情况，包括维护保养工作的实际开展时间、内容、维修更换的零部件等。消防设施设备故障维修记录，包括故障发生时间、现象、原因分析、维修措施及维修结果等。3.消防安全教育与培训情况学校消防安全教育与培训计划的执行情况，包括不同阶段、不同层次人员接受消防安全教育与培训的时间、内容、方式、参与人数等。消防安全教育与培训效果评估记录，通过考试、问卷调查、实际操作考核等方式对教育与培训效果进行评估的结果记录。4.灭火和应急疏散演练情况每次灭火和应急疏散演练的策划、组织实施过程记录，包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果等。对演练中发现问题的整改情况记录，以及根据演练结果对灭火和应急疏散预案进行修订完善的情况记录。5.消防工作奖惩情况对在消防安全工作中表现突出的部门、班级及个人进行表彰奖励的记录，包括奖励的时间、对象、奖励内容等。对违反消防安全规定的部门、班级及个人进行处罚的记录，包括处罚的时间、对象、处罚原因、处罚措施等。6.其他消防安全管理情况学校消防安全工作中发生的重大事件、重要活动的相关记录，如火灾事故的调查处理情况、上级部门消防安全检查情况等。学校消防安全工作的创新举措、经验总结及推广应用情况记录。四、消防档案的建立与收集（一）建立要求1.学校应指定专人负责消防档案的建立工作，确保档案建立工作的顺利开展。2.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，电子档案应进行备份存储，确保数据安全。3.档案建立应遵循分类清晰、内容完整、便于查阅的原则，按照本制度规定的分类和内容要求进行整理归档。（二）收集范围1.各部门、各班级在消防安全管理工作中形成的各类文件、资料、记录等，应及时收集并移交学校消防安全管理部门。2.学校消防安全管理部门在开展消防安全工作过程中产生的文件、资料、记录等，由档案管理人员负责收集整理。3.涉及学校消防设施设备采购、安装、维护保养、检测等过程中的相关文件、合同、报告等资料，由相关部门负责收集后移交档案管理人员。（三）收集时间1.各部门、各班级应在每月末将本月形成的消防安全相关资料收集整理后报送学校消防安全管理部门。2.学校消防安全管理部门在完成某项消防安全工作任务后，应及时将相关资料收集归档，确保档案资料的及时性。3.对于上级部门下发的与消防安全有关的文件、通知等，档案管理人员应及时收集并登记，按要求进行处理。五、消防档案的整理与归档（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和内在联系，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，将重要的、具有保存价值的文件材料优先整理归档。3.便于保管和利用，按照一定的分类方法和编号规则进行整理，确保档案查找方便快捷。（二）整理方法1.分类：按照本制度规定的消防安全基本情况档案和消防安全管理情况档案两大类别进行分类，每个类别再根据具体内容进一步细分小类。2.编号：对每一份档案资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于识别和管理。编号可采用数字编号或字母与数字相结合的方式，如“XFD001”表示消防档案第1号。3.装订：对纸质档案资料进行装订，去除金属物，采用A4纸张规格，左侧装订，确保装订牢固、整齐美观。4.编目：编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限、密级等内容，便于查阅和检索。（三）归档要求1.整理好的档案资料应及时归档，归档时应填写档案移交清单，明确档案名称、数量、移交时间、移交人、接收人等信息。2.档案管理人员应对归档的档案资料进行认真核对，确保档案资料的准确性和完整性。3.档案应存放在专门的档案柜或档案室中，按照类别、编号顺序排列存放，便于查找和管理。六、消防档案的保管与借阅（一）保管要求1.学校应设立专门的档案室或档案柜，用于存放消防档案，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防鼠等安全保管条件。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，确保档案的完好无损。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应的补救措施。3.消防档案应按照保管期限进行分类存放，保管期限分为永久、长期和短期。永久保管的档案应长期保存，不得销毁；长期保管的档案保管期限一般为10年以上；短期保管的档案保管期限一般为15年。4.对电子档案应进行定期备份，备份存储介质应妥善保管，防止数据丢失。同时，应定期对电子档案进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。（二）借阅规定1.因工作需要查阅消防档案的人员，应填写档案查阅申请表，注明查阅档案的名称、目的、时间等信息，经学校消防安全管理人批准后方可查阅。2.档案管理人员应按照查阅申请表的要求提供档案资料，并做好查阅登记工作，记录查阅人姓名、单位、查阅时间、查阅内容等信息。3.查阅档案时，查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换、转借或擅自复印档案内容。如需复印档案资料，应经学校消防安全管理人批准后，由档案管理人员负责复印。4.档案一般不得外借，确因特殊情况需要外借的，须经学校消防安全工作领导小组组长批准，并办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人应按时归还档案。如遇特殊情况需要延期归还的，应提前办理续借手续。5.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真核对档案资料的完整性和准确性，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。七、消防档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.档案内容涉及国家机密、商业秘密等，经相关部门批准需要销毁的。3.档案因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无保存价值的。（二）销毁程序1.档案管理人员应定期对保管期满的档案进行清理核对，提出销毁意见，并填写档案销毁申请表，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.档案销毁