研发之仪器设备管理制度

研发之仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司研发仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高研发效率，保障研发工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司研发部门所使用的各类仪器设备，包括但不限于实验室仪器、测试设备、分析仪器等。（三）职责分工1.研发部门负责提出仪器设备的采购申请，参与仪器设备的选型和验收工作。制定仪器设备的操作规程，负责仪器设备的日常使用和维护保养。对仪器设备的使用情况进行记录和统计，及时反馈仪器设备的故障和维修需求。2.设备管理部门负责仪器设备的采购、选型、验收、安装调试等工作。建立仪器设备档案，定期对仪器设备进行盘点和清查。组织仪器设备的维修和保养工作，确保仪器设备的正常运行。3.质量部门负责对仪器设备的校准和计量工作进行监督和检查。对仪器设备的使用环境和操作规范进行检查，确保仪器设备的使用符合质量要求。4.财务部门负责仪器设备采购资金的预算和核算工作。对仪器设备的折旧和报废进行财务处理。二、仪器设备的采购与选型（一）采购申请研发部门根据研发项目的需求，提前制定仪器设备采购计划，填写《仪器设备采购申请表》，详细说明仪器设备的名称、规格型号、数量、用途、预算等信息，并提交设备管理部门。（二）选型论证设备管理部门接到采购申请后，组织相关人员对仪器设备的选型进行论证。论证内容包括仪器设备的技术性能、质量可靠性、适用性、价格合理性等方面。必要时，可邀请外部专家进行技术咨询。（三）采购审批仪器设备采购申请表经研发部门负责人、设备管理部门负责人、质量部门负责人、财务部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后，由设备管理部门负责组织采购。（四）采购实施设备管理部门按照公司采购管理制度的要求，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商进行采购。采购合同应明确仪器设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（五）验收仪器设备到货后，设备管理部门组织研发部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等方面。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，办理入库手续。三、仪器设备的安装与调试（一）安装准备设备管理部门根据仪器设备的安装要求，做好安装场地的准备工作，包括清理场地、安装调试所需的电源、水源、气源等。（二）安装调试仪器设备到货后，由设备管理部门组织供应商或专业技术人员进行安装调试。安装调试过程中，研发部门应安排专人配合，确保仪器设备的安装调试工作顺利进行。（三）验收交付仪器设备安装调试完成后，由设备管理部门组织研发部门、质量部门等相关人员进行验收。验收合格后，填写《仪器设备验收报告》，办理交付手续，将仪器设备移交研发部门使用。四、仪器设备的使用与维护（一）操作规程制定研发部门根据仪器设备的使用说明书和实际工作需要，制定仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容，并张贴在仪器设备显著位置。（二）使用培训设备管理部门负责组织仪器设备的使用培训工作，确保研发人员熟悉仪器设备的操作规程和性能特点。培训内容包括仪器设备的基本原理、操作方法、日常维护、常见故障排除等方面。（三）日常使用研发人员应严格按照仪器设备的操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。在使用过程中，如发现仪器设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。（四）维护保养1.日常维护研发人员负责仪器设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门定期对仪器设备的日常维护情况进行检查。2.定期保养设备管理部门根据仪器设备的使用情况和维护保养要求，制定仪器设备的定期保养计划。定期保养工作由专业技术人员或供应商负责实施，包括仪器设备的全面检查、调试、校准、维修等。3.故障维修仪器设备发生故障时，研发人员应及时填写《仪器设备故障维修申请表》，报告设备管理部门。设备管理部门组织专业技术人员或供应商进行故障诊断和维修，并做好维修记录。五、仪器设备的校准与计量（一）校准计划制定质量部门根据仪器设备的使用情况和校准周期要求，制定仪器设备的校准计划。校准计划应明确仪器设备的名称、规格型号、校准周期、校准方法、校准机构等内容。（二）校准实施设备管理部门按照校准计划的要求，及时将仪器设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。校准合格的仪器设备应粘贴校准标识，并注明校准有效期。（三）计量管理质量部门负责建立仪器设备计量档案，记录仪器设备的校准情况、计量证书等信息。对计量不合格的仪器设备，应及时进行维修或报废处理，确保仪器设备的计量准确性。六、仪器设备的档案管理（一）档案建立设备管理部门负责建立仪器设备档案，档案内容包括仪器设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准证书、维修记录等。（二）档案保管仪器设备档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（三）档案查阅研发人员因工作需要查阅仪器设备档案时，应填写《仪器设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应注意保护档案的安全和完整，不得擅自涂改、复印、转借档案。七、仪器设备的报废管理（一）报废鉴定仪器设备出现下列情况之一的，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足研发工作需要的。2.因意外事故或自然灾害造成严重损坏，无法修复的。3.因技术进步，已被新型仪器设备所替代，且无使用价值的。4.其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高的。仪器设备报废前，由设备管理部门组织相关人员进行报废鉴定，填写《仪器设备报废鉴定表》，提出报废意见。（二）报废审批仪器设备报废鉴定表经研发部门负责人、设备管理部门负责人、质量部门负责人、财务部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理仪器设备报废后，由设备管理部门负责组织清理和处置。处置方式包括报废出售、报废回收等。报废出售应按照公