工程公司造价部管理制度

工程公司造价部管理制度一、总则（一）目的为加强公司造价部的管理，规范造价工作流程，提高造价工作质量和效率，确保公司工程建设项目的成本控制目标得以实现，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司造价部全体员工，以及涉及公司工程造价相关工作的其他部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业标准以及地方有关工程造价管理的规定。2.准确性原则：确保工程造价文件数据准确、计算合理、依据充分，真实反映工程实际造价情况。3.公正性原则：在造价工作中，秉持公正立场，不受任何不正当因素干扰，客观公正地处理造价相关事务。4.及时性原则：及时完成各项造价工作任务，为工程建设项目的顺利推进提供有力的造价支持。二、组织架构与职责（一）组织架构造价部设部门经理一名，副经理若干名，根据工作需要下设预算组、结算组、成本控制组等专业小组。（二）职责分工1.部门经理职责全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。协调与公司内部其他部门以及外部相关单位的工作关系，确保造价工作顺利开展。审核重要工程造价文件，对造价工作中的重大问题进行决策。负责部门团队建设，组织员工培训与考核，提高部门整体业务水平。2.副经理职责协助部门经理开展工作，负责分管领域的造价业务管理。指导和审核专业小组的工作，确保造价文件质量。参与工程造价的成本分析与控制，提出合理化建议。负责与相关部门沟通协调，解决造价工作中的具体问题。3.预算组职责负责工程建设项目的预算编制工作，收集、整理工程基础资料，进行工程量计算和造价分析。参与工程招标文件的编制，对招标工程量清单和控制价进行审核。协助项目前期的投资估算和经济评价工作。4.结算组职责负责工程竣工结算工作，审核施工单位报送的结算资料，进行结算价款的审核与确认。参与工程变更、签证的审核工作，对结算过程中的争议问题进行协调处理。整理和归档工程结算资料，建立结算台账。5.成本控制组职责建立和完善公司成本控制体系，制定成本控制目标和措施。对工程建设项目全过程进行成本监控，及时发现并解决成本偏差问题。定期进行成本分析和报告，为公司决策提供成本数据支持。三、造价工作流程（一）项目前期造价工作1.投资估算编制在项目立项阶段，造价人员根据项目可行性研究报告、规划设计文件等资料，采用适当的估算方法，对项目投资进行估算。投资估算应包括工程费用、工程建设其他费用、预备费等，并明确各项费用的计算依据和标准。完成投资估算编制后，提交部门经理审核，审核通过后报公司领导审批。2.设计概算编制在初步设计阶段，造价人员依据初步设计图纸、设计说明书等资料，按照概算编制原则和方法，编制设计概算。设计概算应控制在投资估算范围内，如超出投资估算，应分析原因并提出调整建议。设计概算编制完成后，经部门内部审核、部门经理审核后，报公司领导审批。（二）工程招投标阶段造价工作1.招标文件编制造价人员参与工程招标文件的编制工作，负责编制招标工程量清单和控制价。招标工程量清单应准确、完整，符合工程量计算规范要求；控制价应合理反映工程市场价格水平。招标文件编制完成后，提交部门经理审核，审核通过后报公司领导审批。2.投标文件评审对投标单位的投标文件进行评审，重点审查投标报价的合理性、计价依据的准确性、费用组成的完整性等。对投标文件中的疑问进行澄清和答疑，确保评审工作的公正性和准确性。完成投标文件评审后，出具评审报告，提交部门经理和公司领导。（三）工程施工阶段造价工作1.工程计量与支付造价人员按照施工合同约定，定期对施工单位完成的工程量进行计量，并审核工程进度款支付申请。工程计量应依据施工图纸、工程变更签证、现场实际情况等进行，确保计量准确无误。审核工程进度款支付申请时，应严格按照合同约定的计价方式和支付比例进行，防止超付工程款。2.工程变更与签证管理参与工程变更和签证的审核工作，对变更和签证的必要性、合理性进行评估。审核变更和签证的费用，明确变更和签证的计价方式和金额。建立工程变更和签证台账，及时记录变更和签证的发生情况、费用金额等信息。3.成本监控与分析成本控制组定期对工程成本进行监控，对比实际成本与成本控制目标，分析成本偏差原因。针对成本偏差问题，及时采取有效的纠偏措施，确保工程成本控制在目标范围内。每月或每季度进行成本分析，形成成本分析报告，为公司决策提供依据。（四）工程竣工结算阶段造价工作1.结算资料收集与审核工程竣工后，造价人员督促施工单位及时报送竣工结算资料，并对资料的完整性、真实性进行审核。结算资料应包括竣工图纸、工程变更签证、施工记录、工程量计算书、结算书等。对不符合要求的结算资料，要求施工单位限期补充或修改。2.结算价款审核依据竣工结算资料和施工合同约定，对施工单位报送的竣工结算价款进行全面审核。审核内容包括工程量计算、计价方式、取费标准、材料价格等，确保结算价款准确合理。与施工单位就结算价款进行沟通协商，对争议问题进行协调处理。3.结算报告编制与审批完成结算价款审核后，编制工程竣工结算报告，明确结算总价、结算依据、结算过程等内容。结算报告经部门内部审核、部门经理审核后，报公司领导审批。结算报告审批通过后，作为工程最终造价的依据，办理工程价款结算手续。四、造价文件管理（一）文件分类造价文件分为投资估算文件、设计概算文件、招标工程量清单及控制价文件、投标文件评审报告、工程计量与支付文件、工程变更与签证文件、工程竣工结算文件等。（二）文件编制要求1.造价文件应按照国家和行业相关标准、规范进行编制，使用统一的格式和符号。2.文件内容应完整、准确、清晰，数据计算应正确无误，文字表述应简洁明了。3.编制造价文件时，应注明编制依据、编制日期、编制人员等信息。（三）文件审核与审批1.造价文件编制完成后，应进行内部审核，审核人员应具备相应的专业知识和经验，对文件的准确性、完整性、合规性进行全面审查。2.经内部审核通过的造价文件，报部门经理审核，部门经理应重点审核文件的质量和对项目造价的影响。3.部门经理审核通过后，报公司领导审批，公司领导根据项目情况和公司管理要求进行最终审批。（四）文件归档与保管1.造价文件审核审批通过后，应及时进行归档，按照项目分类建立档案，确保文件资料的完整性和可查性。2.档案管理人员应定期对造价文件进行整理、装订和保管，防止文件丢失、损坏。3.造价文件的保管期限应按照国家和公司相关规定执行，重要文件应长期保存。五、造价人员管理（一）人员招聘与培训1.根据部门工作需要，制定人员招聘计划，招聘具备工程造价专业知识和技能的人员。2.新员工入职后，应进行入职培训，培训内容包括公司文化、规章制度、造价业务知识等。3.定期组织内部培训和外部培训，鼓励员工参加各类造价专业培训和学术交流活动，不断提升员工的业务水平和综合素质。（二）绩效考核1.建立造价人员绩效考核制度，明确考核指标和考核标准。2.考核指标包括工作业绩、工作质量、工作效率、团队协作等方面，对员工的工作表现进行全面评价。3.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。（三）职业发展规划1.为造价人员制定职业发展规划，明确职业发展路径和目标。2.根据员工的个人能力和职业发展意愿，提供相应的培训和晋升机会，帮助员工实现职业发展目标。3.鼓励员工在