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文档简介

石油公司自来水管理制度一、总则(一)目的为加强石油公司自来水管理,确保自来水供应的安全、稳定、合理使用,保障公司生产经营活动的正常开展,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于石油公司总部及所属各单位、部门在生产、办公、生活等方面使用自来水的管理。(三)基本原则1.安全第一原则:确保自来水使用过程中的安全,防止因自来水使用不当引发安全事故。2.合理节约原则:倡导节约用水,提高水资源利用效率,杜绝浪费现象。3.依法依规原则:严格遵守国家有关水资源管理的法律法规及行业标准。二、管理职责(一)公司总部相关部门职责1.行政部门负责制定公司自来水管理的总体政策和规划。协调各部门之间的自来水管理工作,解决跨部门的相关问题。监督检查各单位自来水管理制度的执行情况。2.财务部门负责自来水费用的预算编制、核算和支付。审核自来水相关费用的支出,确保费用合理合规。3.工程管理部门负责公司自来水设施的建设、改造和维护计划的制定与实施。对自来水设施的运行状况进行技术指导和监督,确保设施正常运行。(二)所属单位职责1.各单位应成立自来水管理工作小组,明确专人负责本单位的自来水管理工作。2.负责本单位自来水设施的日常维护和管理,确保设施完好。3.加强对本单位员工的节约用水宣传教育,提高员工节水意识。4.按照公司规定及时准确地统计上报本单位的自来水使用情况。三、自来水设施管理(一)设施建设与改造1.公司新建、改建、扩建项目时,工程管理部门应根据项目用水需求,合理规划自来水设施的建设。2.自来水设施的建设应符合国家相关标准和规范,选用质量可靠、节水型的设备和材料。3.在进行自来水设施改造时,应提前制定改造方案,报公司总部审批后实施。改造方案应包括改造原因、改造内容、预期效果、费用预算等。(二)设施维护与保养1.各单位应建立自来水设施维护保养档案,记录设施的基本信息、维护保养情况等。2.定期对自来水设施进行巡查,及时发现并处理设施存在的问题,如漏水、损坏等。3.按照设施的使用说明书和维护保养要求,定期对设施进行维护保养工作,包括设备的清洁、润滑、调试、检修等。4.对于大型或关键的自来水设施,应制定专门的维护保养计划,并委托专业的维修单位进行维护保养。(三)设施更新与报废1.当自来水设施出现严重老化、损坏且无法修复,或技术性能落后不能满足生产经营需要时,应及时进行更新。2.设施更新应按照公司固定资产管理规定办理相关手续,确保资产的合理配置和有效利用。3.对于已报废的自来水设施,应及时清理处置,做好资产核销工作。四、自来水使用管理(一)用水计划管理1.各单位应根据本单位的生产经营计划、人员数量等因素,每年年初制定本单位的自来水用水计划,并报公司总部备案。2.用水计划应包括生产用水、办公用水、生活用水等各类用水的预计用量和用水时间。3.公司总部根据各单位上报的用水计划,结合公司整体用水情况,进行综合平衡和调整,下达年度用水总计划。4.各单位应严格按照公司下达的用水计划使用自来水,如需调整用水计划,应提前向公司总部提出申请,经批准后方可调整。(二)日常用水管理1.各单位应教育引导员工养成节约用水的良好习惯,做到随手关水龙头,杜绝长流水现象。2.在办公区域,应合理设置卫生间、洗手池等用水设施的流量控制装置,避免水资源浪费。3.对于生产用水,应严格按照操作规程使用,确保用水安全和合理利用。严禁私自改变生产用水用途或超量用水。4.加强对公共区域自来水使用的管理,如绿化灌溉用水等,应根据实际需求合理安排,避免浪费。(三)特殊情况用水管理1.因设备维修、应急抢险等特殊情况需要临时增加用水量时,相关单位应提前向公司总部报告,并说明原因和预计用水量。2.经公司总部批准后,方可按照规定程序增加用水。特殊情况结束后,应及时恢复正常用水,并向公司总部报告实际用水量。3.如遇停水等突发情况,各单位应及时采取应急措施,保障生产经营和员工生活的基本用水需求。同时,应及时向公司总部报告停水情况及采取的措施。五、计量与统计管理(一)计量器具管理1.公司应按照国家相关规定,配备合格的自来水计量器具,如水表等。2.计量器具应定期进行检定、校准,确保计量准确可靠。3.各单位应负责本单位计量器具的日常维护和管理,发现计量器具损坏或计量不准确时,应及时报告并更换。(二)用水计量1.以安装的计量器具计量数据作为各单位自来水用水量的核算依据。2.计量器具应安装在便于观察和抄表的位置,并保证其正常运行。3.对于多个单位共用的自来水设施,应合理分摊用水量,明确各单位的用水份额。(三)统计与报表1.各单位应指定专人负责自来水使用情况的统计工作,按照规定的时间和格式准确记录本单位的用水数据。2.每月末,各单位应将本月的自来水使用情况统计报表报送公司总部相关部门。统计报表应包括用水量、用水时间、用水用途等详细信息。3.公司总部相关部门应定期对各单位的用水统计数据进行汇总分析,掌握公司整体用水情况,为用水管理决策提供依据。六、费用管理(一)费用预算1.财务部门应根据公司用水计划和历史用水数据,结合物价因素等,编制年度自来水费用预算。2.自来水费用预算应包括水费、污水处理费、水资源费等各项费用。3.预算编制应遵循合理、节约的原则,确保费用支出的科学性和合理性。(二)费用核算与支付1.财务部门按照计量器具记录的用水量及相关收费标准,准确核算各单位的自来水费用。2.各单位应按照公司规定及时缴纳自来水费用。财务部门在收到供水部门的缴费通知后,应及时办理费用支付手续。3.对于因用水计量争议等原因导致费用核算不准确的情况,相关部门应及时进行核实和协商解决,确保费用支付的准确性。(三)费用分析与控制1.财务部门应定期对自来水费用进行分析,对比预算执行情况,找出费用变动的原因。2.对于费用超支的单位,应分析原因并采取相应的措施进行控制,如加强用水管理、查找漏水点等。3.通过费用分析,总结用水管理经验教训,不断完善用水管理制度,提高费用管理水平。七、监督与考核(一)监督检查1.公司总部行政部门应定期对各单位的自来水管理工作进行监督检查,检查内容包括设施管理、用水管理、计量统计、费用管理等方面。2.监督检查可采取现场检查、资料查阅、数据核对等方式进行。3.对于检查中发现的问题,应下达整改通知书,责令相关单位限期整改。(二)考核评价1.建立自来水管理工作考核评价机制,对各单位的自来水管理工作进行量化考核。2.考核指标包括用水计划执行情况、节约用水情况、设施完好率、费

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