市直机关活动室管理制度

市直机关活动室管理制度一、总则（一）目的为加强市直机关活动室的管理，规范活动室的使用，丰富机关干部职工的业余文化生活，促进机关精神文明建设，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于市直机关全体干部职工。（三）基本原则1.服务机关原则：活动室的管理和使用要以服务机关干部职工为宗旨，为大家提供良好的活动场所和设施。2.规范有序原则：严格规范活动室的使用流程和管理要求，确保活动有序开展。3.安全第一原则：把安全放在首位，加强安全管理，防止各类安全事故发生。二、活动室设施与布局（一）设施配备1.体育健身设施：配备跑步机、动感单车、哑铃、乒乓球桌、台球桌等。2.文化娱乐设施：设置图书角，配备各类书籍、杂志；安装电视、音响设备，用于观看电影、举办小型文艺活动等。3.其他设施：提供桌椅、更衣柜等必要的配套设施。（二）布局规划1.根据活动室的功能和使用需求，合理划分不同的区域，如健身区、娱乐区、阅读区等。2.确保各区域之间通道畅通，便于人员活动和设备搬运。3.对设施设备进行合理摆放，保证使用方便、安全。三、使用管理（一）开放时间1.周一至周五：工作日期间每天[具体开放时间段]开放，方便干部职工在工作之余进行活动。2.周六、周日及节假日：根据实际情况，可安排适当时间开放，具体开放时间提前在机关内部通知。（二）预约制度1.干部职工如需使用活动室，需提前[X]小时通过[预约方式，如电话、内部办公系统等]进行预约。2.预约时需提供个人姓名、所在部门、预约使用时间、使用项目等信息。3.预约成功后，预约人应按时使用活动室，如因特殊情况不能按时使用，需提前[X]小时取消预约，否则将视为违约。（三）使用规定1.进入活动室应遵守秩序，服从管理人员的安排和管理。2.爱护室内设施设备，不得随意损坏或拆卸，如有损坏应照价赔偿。3.保持室内环境卫生，活动结束后应将个人物品整理好，将使用过的设施设备归位，并清理场地。4.禁止在室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。5.严格按照规定的使用项目和操作规程使用设施设备，不得擅自更改或违规操作。6.活动过程中要注意安全，避免发生意外事故。如因个人原因造成自身或他人伤害的，责任自负。（四）使用登记1.每次使用活动室，使用人员应在《活动室使用登记表》上进行登记，详细记录使用时间、使用人员、使用项目等信息。2.管理人员应定期对登记表进行检查和整理，以便统计活动室的使用情况。四、安全管理（一）安全责任1.成立活动室安全管理小组，由机关相关部门负责人和管理人员组成，负责全面监督和管理活动室的安全工作。2.明确安全管理小组成员的职责，确保安全管理工作落实到位。（二）设施设备安全检查1.定期对活动室的设施设备进行安全检查，包括体育健身器材、电器设备、消防设施等，确保设备正常运行，无安全隐患。2.对检查中发现的问题及时进行维修和更换，暂时无法修复的设备应停止使用，并设置明显的警示标识。（三）消防安全管理1.配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.保持室内消防通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。3.加强对干部职工的消防安全教育，提高大家的消防安全意识和自防自救能力。（四）人员安全管理1.要求使用人员在活动前了解设施设备的使用方法和注意事项，正确使用设施设备，避免因操作不当引发安全事故。2.管理人员应加强对活动室的巡查，及时发现和处理各类安全问题，确保人员安全。五、卫生管理（一）卫生责任区划分1.将活动室划分为不同的卫生责任区，明确各区域的卫生责任人。2.卫生责任人应定期对责任区进行清扫和保洁，保持区域内环境卫生整洁。（二）日常卫生要求1.地面保持干净、无杂物，定期进行清扫和拖地。2.桌椅摆放整齐，表面清洁，无灰尘和污渍。3.图书角的书籍摆放有序，定期进行整理和清洁。4.更衣柜保持整洁，个人物品摆放整齐。5.垃圾桶及时清理，垃圾不得外溢。（三）定期卫生大扫除1.每周组织一次卫生大扫除，对活动室进行全面清洁，包括天花板、墙壁、门窗等。2.定期对室内设施设备进行擦拭和消毒，防止细菌滋生。六、维护与维修（一）设施设备维护1.制定设施设备维护计划，定期对活动室的设施设备进行维护保养，确保设备正常运行。2.对设施设备进行定期检查、润滑、调试等工作，及时发现和处理设备故障隐患。（二）维修管理1.当设施设备出现故障时，使用人员应及时向管理人员报告。2.管理人员接到报告后，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。3.对于较大的维修项目，应按照相关规定进行审批，并选择合格的维修单位进行维修。七、经费管理（一）经费来源活动室的经费主要来源于市直机关的专项经费拨款。（二）经费使用范围1.设施设备的购置、更新和维护费用。2.图书资料的采购费用。3.水电费、物业费等日常运营费用。4.开展各类活动的费用，如比赛奖品、活动道具等。（三）经费审批1.经费使用应严格按照财务管理制度进行审批，确保经费使用合理、合规。2.每项经费支出需填写《经费报销申请表》，注明支出事由、金额、审批意见等，并附上相关发票和凭证。3.经相关领导审批后，方可到财务部门报销。（四）经费监督1.定期对活动室的经费使用情况进行公示，接受机关干部职工的监督。2.财务部门应加强对经费使用的审计和监督，确保经费专款专用，杜绝浪费和违规支出。八、活动组织与管理（一）活动计划1.每年年初制定活动室年度活动计划，明确活动的主题、内容、时间、参与人员等。2.活动计划应充分征求机关干部职工的意见和建议，确保活动符合大家的需求。（二）活动组织1.根据活动计划，由相关部门或人员负责活动的具体组织实施，包括活动策划、场地布置、设备准备、人员安排等。2.在活动组织过程中，要注重安全管理和秩序维护，确保活动顺利进行。（三）活动宣传1.利用机关内部宣传栏、网站、微信群等渠道，对活动室的活动进行宣传，提高活动的知晓率和参与度。2.及时发布活动通知和信息，让干部职工提前了解活动内容和安排。（四）活动总结1.每次活动结束后，组织人员应对活动进行总结，分析活动的效果、存在的问题及改进措施。2.将活动总结报告提交给相关领导和部门，为今后的活动组织提供参考。九、人员管理（一）管理人员职责1.负责活动室的日常管理工作，包括开放时间安排、人员预约登记、设施设备管理、卫生维护等。2.对使用人员进行管理和服务，解答疑问，处理突发情况。3.定期对活动室的运行情况进行检查和总结，及时发现问题并提出改进建议。（二）使用人员培训1.定期组织使用人员进行培训，内容包括设施设备的使用