机关单位图书馆管理制度

机关单位图书馆管理制度一、总则（一）目的为加强机关单位图书馆的管理，充分发挥图书馆在文化建设、知识传播、信息服务等方面的作用，提高机关工作人员的综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于机关单位图书馆的所有工作人员、借阅人员以及图书馆的各项设施、设备、藏书资料等。（三）基本原则1.服务至上原则图书馆应始终以服务机关工作人员为宗旨，提供优质、高效、便捷的借阅服务和信息咨询服务。2.科学管理原则运用科学的管理方法和手段，对图书馆的藏书、设备、人员等进行合理配置和有效管理，确保图书馆各项工作的规范化、制度化、科学化。3.资源共享原则积极推进图书馆资源的共享与整合，加强与其他图书馆、信息机构的合作与交流，实现资源的最大化利用。4.安全保密原则严格遵守国家有关法律法规和保密规定，确保图书馆藏书资料的安全和保密，防止信息泄露。二、图书馆职责（一）资源建设1.根据机关工作需要和人员兴趣爱好，有计划地采购各类图书、报刊、杂志、电子文献等资料，丰富馆藏资源。2.定期对馆藏资源进行评估和筛选，及时剔除陈旧、破损、利用率低的图书资料，补充更新有价值的文献信息。3.积极开展文献资源的数字化建设，建立电子图书数据库、期刊数据库等，方便读者检索和利用。（二）借阅服务1.制定合理的借阅规则和流程，明确借阅期限、借阅数量、借阅方式等，为读者提供便捷的借阅服务。2.做好读者借阅登记工作，建立读者借阅档案，及时记录读者的借阅情况，包括借阅时间、归还时间、借阅图书名称等信息。3.加强对借阅图书的管理，定期对借阅图书进行清点和检查，及时催还逾期图书，对丢失、损坏图书的读者按照规定进行处理。（三）阅读推广1.组织开展形式多样的阅读推广活动，如读书分享会、专题讲座、书评征文等，激发机关工作人员的阅读兴趣，营造良好的阅读氛围。2.设立阅读指导岗位，为读者提供阅读咨询和指导服务，帮助读者提高阅读能力和阅读效果。3.利用图书馆的宣传栏、网站、微信公众号等平台，宣传推荐优秀图书和阅读活动信息，引导读者多读书、读好书。（四）环境维护1.保持图书馆室内外环境整洁卫生，定期进行清扫和消毒，为读者提供舒适、安静的阅读环境。2.合理布局图书馆的空间，设置阅览区、藏书区、电子阅览区、休息区等功能区域，确保各区域之间相互协调、互不干扰。3.加强图书馆设施设备的维护和管理，定期对书架、桌椅、电脑、空调等设备进行检查和维修，确保设备正常运行。（五）安全管理1.建立健全图书馆安全管理制度，加强对图书馆工作人员和读者的安全教育，提高安全意识。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等，确保图书馆的安全。3.加强对图书馆藏书资料的安全管理，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，防止图书资料的损坏和丢失。4.严格遵守国家有关法律法规和保密规定，加强对图书馆信息系统的安全管理，防止信息泄露和网络安全事故的发生。三、借阅管理（一）借阅对象机关单位全体工作人员。（二）借阅证件1.机关单位工作人员凭本人工作证或借阅证借阅图书资料。2.借阅证由图书馆统一制作和发放，工作人员应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向图书馆挂失并申请补办。（三）借阅规则1.每人每次借阅图书数量不得超过[X]册，借阅期限为[X]天。如需续借，应在借阅期限届满前[X]天内办理续借手续，续借期限为[X]天。续借以一次为限。2.借阅的图书应按时归还，逾期未还者，将按照每天每册[X]元的标准收取逾期滞纳金。逾期超过[X]天者，暂停其借阅资格，直至归还逾期图书并缴纳滞纳金。3.借阅人员应爱护图书资料，不得在图书上涂写、批注、污损、撕页等，如有违反，应按照图书原价的[X]倍予以赔偿。4.借阅人员应妥善保管借阅的图书资料，不得转借他人或带出图书馆外。如有遗失，应按照图书原价予以赔偿。5.图书馆有权根据工作需要和读者借阅情况，调整借阅规则和借阅期限。（四）借阅流程1.读者进入图书馆后，先到借阅处查询所需图书的馆藏信息。2.如需借阅，读者应将本人工作证或借阅证交给借阅工作人员，工作人员根据读者提供的信息办理借阅登记手续，并将图书交给读者。3.读者借阅图书后，应仔细检查图书的完整性，如发现图书有损坏或缺页等情况，应及时向借阅工作人员说明，借阅工作人员核实后予以更换。4.读者归还图书时，应将图书交给借阅工作人员，借阅工作人员检查图书的完整性和归还时间后，办理归还手续，并将工作证或借阅证返还给读者。四、馆藏管理（一）藏书采购1.图书馆应根据机关工作需要和人员兴趣爱好，制定年度藏书采购计划。采购计划应包括采购种类、采购数量、采购预算等内容。2.藏书采购应遵循实用性、系统性、科学性、前瞻性等原则，优先采购与机关工作相关的专业图书、法律法规、政策文件等资料，同时兼顾人文社科、自然科学等方面的图书，以满足机关工作人员的多样化阅读需求。3.藏书采购应通过正规渠道进行，选择信誉良好、资质齐全的图书供应商，确保采购图书的质量和正版性。4.图书馆应建立藏书采购验收制度，对采购的图书进行严格验收，检查图书的数量、质量、版本等是否符合要求。如发现问题，应及时与供应商协商解决。（二）藏书分类与编目1.图书馆应按照《中国图书馆分类法》对馆藏图书进行分类，建立科学合理的藏书分类体系，方便读者检索和利用。2.对每册图书进行编目，编制图书目录卡片或电子目录，记录图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、分类号、馆藏地等信息，确保图书信息的准确、完整。3.定期对馆藏图书的分类和编目进行检查和核对，及时发现和纠正分类错误、编目信息不准确等问题，保证藏书分类与编目的一致性和规范性。（三）藏书排架1.按照图书分类号的顺序，将图书排列在书架上，确保书架排列整齐、有序，方便读者查找。2.在书架上设置明显的标识牌，标明书架的分类范围和图书排列顺序，便于读者快速定位所需图书。3.定期对书架上的图书进行整理和调整，将新采购的图书及时上架，将借阅归还的图书归位，保持书架的整洁和有序。（四）藏书盘点1.图书馆应定期对馆藏图书进行盘点，确保图书数量的准确和图书资产的安全。盘点周期为[X]年。2.盘点工作应制定详细的盘点计划，明确盘点人员、盘点范围、盘点方法、盘点时间等内容。盘点人员应认真负责，逐架逐册对图书进行清点，如实记录图书的实际数量和存放位置。3.对盘点中发现的问题，如图书丢失、损坏、账实不符等，应及时查明原因，并按照规定进行处理。同时，应分析问题产生的原因，采取相应的措施加以改进，防止类似问题再次发生。4.盘点结束后，应撰写盘点报告，报告内容包括盘点基本情况、盘点结果、存在问题及改进措施等。盘点报告经图书馆负责人审核后存档。五、人员管理（一）人员配备1.根据图书馆的工作需要，合理配备工作人员，包括馆长、图书管理员、阅读推广人员等。2.图书馆工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉图书馆业务流程，具备良好的沟通能力和服务意识。3.馆长应具备较强的组织管理能力和业务水平，负责图书馆的全面工作，制定工作计划和规章制度，组织实施各项工作任务，协调与其他部门的关系等。（二）岗位职责1.馆长岗位职责负责图书馆的全面管理工作，制定图书馆的发展规划、工作计划和规章制度，并组织实施。组织开展图书馆的资源建设、借阅服务、阅读推广、环境维护、安全管理等各项工作，确保图书馆工作的正常运行。负责图书馆工作人员的队伍建设，组织工作人员的业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务质量。协调与其他部门的关系，争取各方支持，为图书馆的发展创造良好的条件。负责图书馆的经费管理和设备设施的采购、维护等工作，合理使用经费，确保图书馆工作的顺利开展。完成领导交办的其他工作任务。2.图书管理员岗位职责负责图书馆的日常借阅服务工作，包括读者借阅登记、图书归还办理、逾期图书催还等。做好图书的分类、编目、排架等工作，确保图书管理的规范化、标准化。负责图书馆藏书资料的采购、验收、入库等工作，严格按照采购计划和验收制度进行操作，保证采购图书的质量和数量。定期对图书馆的藏书进行盘点和清查，及时发现和处理图书丢失、损坏等问题。负责图书馆的环境卫生和设备设施的日常维护工作，保持图书馆的整洁和设备设施的正常运行。协助开展阅读推广活动，为读者提供阅读咨询和指导服务。完成领导交办的其他工作任务。3.阅读推广人员岗位职责制定阅读推广计划和活动方案，组织开展形式多样的阅读推广活动，如读书分享会、专题讲座、书评征文等。负责阅读推广活动的宣传策划和组织实施，吸引更多的机关工作人员参与阅读活动。与读者进行沟通交流，了解读者的阅读需求和意见建议，及时调整阅读推广活动的内容和形式。建立读者阅读档案，跟踪读者的阅读情况，为读者提供个性化的阅读推荐和服务。收集整理阅读推广活动的相关资料，撰写活动总结和报告，为图书馆的阅读推广工作提供参考依据。完成领导交办的其他工作任务。（三）培训与考核1.图书馆应定期组织工作人员参加业务培训和学习交流活动，不断提高工作人员的业务水平和综合素质。培训内容包括图书馆业务知识、信息技术应用、服务意识与沟通技巧等方面。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的工作表现、业务能力、服务质量等进行定期考核。考核结果作为工作人员岗位晋升、绩效奖励、评先评优等的重要依据。3.对考核优秀的工作人员给予表彰和奖励，对考核不合格的工作人员进行批评教育，并根据情况进行相应的调整或处理。六、设施设备管理（一）设施设备配置1.根据图书馆的功能需求和工作实际，合理配置书架、桌椅、电脑、打印机、复印机、空调、消防器材、监控设备等设施设备。2.设施设备的配置应符合国家有关标准和规定，满足图书馆正常运行和读者服务的需要。同时，应注重设施设备的质量和性能，选择性价比高、售后服务好的产品。（二）设施设备使用与维护1.制定设施设备使用管理制度，明确设施设备的使用方法、操作流程、注意事项等，确保工作人员和读者正确使用设施设备。2.建立设施设备维护保养制度，定期对设施设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除故障，确保设施设备的正常运行。对重要设施设备，应制定详细的维护保养计划，并做好记录。3.设施设备出现故障时，应及时通知维修人员进行维修。维修人员应及时响应，尽快修复设施设备，确保图书馆工作不受影响。同时，应建立设施设备维修档案，记录维修情况和维修费用等信息。4.加强对设施设备的安全管理，定期对设施设备进行安全检查，确保设施设备的安全运行。对存在安全隐患的设施设备，应及时采取措施进行整改，防止安全事故的发生。（三）设施设备更新与报废1.根据图书馆的发展需要和设施设备的使用情况，适时对设施设备进行更新和升级，提高图书馆的服务水平和工作效率。2.对已达到使用年限、损坏严重无法修复或维修成本过高的设施设备，按照规定程序进行报废处理。报废处理应填写报废申请表，经相关部门审核批准后，按照国家有关规定进行处置。3.建立设施设备资产台账，对设施设备的采购、使用、维护、更新、报废等情况进行详细记录，确保设施设备资产的管理规范、准确。七、经费管理（一）经费来源图书馆的经费来源主要包括机关单位财政拨款、专项经费、社会捐赠等。（二）经费使用原则1.专款专用原则图书馆经费应严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.合理节约原则在保证图书馆正常运行和各项工作顺利开展的前提下，合理安排经费支出，节约使用资金，提高经费使用效益。3.公开透明原则图书馆经费的使用情况应定期进行公开，接受机关单位内部审计和社会监督，确保经费使用的公开、透明、公正。（三）经费预算与决算1.图书馆应根据年度工作计划和工作任务，编制经费预算。经费预算应包括人员经费、图书采购费、设备购置与维护费、阅读推广活动费、水电费、物业管理费等各项费用。2.经费预算经机关单位领导审核批准后执行。在经费使用过程中，应严格按照预算控制支出，不得超预算开支。如因工作需要确需调整预算，应按照规定程序办理审批手续。3.年度终了，图书馆应编制经费决算报告，对全年经费的收入、支出、结余等情况进行详细说明。经费决算报告经机关单位内部审计后存档。（四）