林业局财务印章管理制度

林业局财务印章管理制度一、总则（一）目的为加强林业局财务印章管理，规范财务印章的使用，防范财务风险，确保财务工作的正常开展，根据国家相关法律法规及财务管理制度，结合本局实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于林业局机关及所属各单位财务印章的管理与使用。（三）印章种类1.财务专用章：用于办理各类款项收付、票据结算等财务业务。2.法定代表人印章：用于办理需要法定代表人签字的财务文件、票据等。3.财务人员个人名章：用于办理具体财务业务，如制单、记账、审核等。二、印章的刻制与启用（一）刻制1.财务印章的刻制必须由局办公室统一办理，严格按照国家规定的程序和要求进行。2.刻制财务印章时，需提供相关证明文件，如单位介绍信、法定代表人身份证明等，经审核无误后，由指定的刻章单位刻制。（二）启用1.新刻制的财务印章启用前，需在局办公室进行登记备案，注明印章名称、启用日期、保管人等信息。2.财务印章启用时，需由局办公室、财务部门及相关负责人共同确认印章的完整性和准确性，并在启用登记表上签字。三、印章的保管（一）保管原则1.财务印章必须由专人负责保管，实行“谁保管、谁负责”的原则。2.财务印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理制度。（二）保管人员职责1.负责财务印章的日常保管，确保印章安全存放，防止丢失、被盗或损坏。2.按照规定的使用范围和程序使用财务印章，对印章的使用情况进行详细登记。3.定期检查财务印章的保管情况，发现问题及时报告并采取相应措施。4.不得擅自将财务印章交予他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，必须经局领导批准，并办理相关手续。（三）保管方式1.财务专用章和法定代表人印章应分别存放在保险柜中，由专人保管保险柜钥匙。2.财务人员个人名章应随身携带或存放在安全的地方，不得随意放置。四、印章的使用（一）使用范围1.财务专用章主要用于办理各类款项收付、票据结算、财务报表盖章、税务申报等财务业务。2.法定代表人印章主要用于办理需要法定代表人签字的财务文件、票据、合同等。3.财务人员个人名章主要用于办理具体财务业务，如制单、记账、审核等。（二）使用流程1.填写印章使用申请表：使用财务印章时，必须填写《财务印章使用申请表》，注明使用日期、使用部门、使用事项、金额等信息，并由申请人签字。2.审批：申请表经部门负责人审核签字后，报财务负责人审批。重大事项需报局领导审批。3.盖章：经审批同意后，由印章保管人员按照申请表上的内容进行盖章，并在印章使用登记簿上登记。4.留存申请表：印章使用申请表应妥善保管，作为财务档案的一部分，以备查阅。（三）使用要求1.财务印章必须在规定的使用范围内使用，不得超出范围使用。2.财务印章的使用必须严格按照审批程序进行，未经审批不得擅自使用。3.印章使用时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加盖空白纸张。4.严禁在空白支票、发票、收据等重要票据上预先加盖财务印章。五、印章的交接（一）交接原因1.财务印章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接印章。2.因特殊情况需要临时更换印章保管人员。（二）交接程序1.交接前，原保管人员应将印章使用情况进行清理，核对印章数量、种类及使用登记簿，确保印章完好无损、使用记录准确无误。2.填写印章交接清单：原保管人员和新保管人员应共同填写《财务印章交接清单》，详细注明印章名称、数量、启用日期、保管期限、交接日期等信息，并签字确认。3.监交：印章交接时，应由局办公室、财务部门负责人或指定人员进行监交，确保交接过程的真实性和准确性。4.备案：印章交接清单一式三份，原保管人员、新保管人员和局办公室各留存一份，并在局办公室进行备案。六、印章的停用与销毁（一）停用原因1.财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用。2.因机构改革、业务调整等原因，财务印章不再使用。（二）停用程序1.财务印章保管人员发现印章停用后，应及时报告财务负责人，并填写《财务印章停用申请表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.经财务负责人审核签字后，报局领导审批。3.审批通过后，由局办公室负责收回停用的财务印章，并进行登记备案。（三）销毁程序1.对于停用的财务印章，应按照国家有关规定进行销毁。2.销毁财务印章时，应由局办公室、财务部门及相关负责人共同在场监督，确保印章彻底销毁。3.填写印章销毁清单：销毁完成后，应填写《财务印章销毁清单》，注明印章名称、数量、销毁日期等信息，并由监督人员签字确认。4.备案：印章销毁清单一式三份，局办公室、财务部门和档案管理部门各留存一份，并在档案管理部门进行备案。七、监督与检查（一）监督部门局办公室和财务部门负责对财务印章管理制度的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.财务印章的保管情况，包括是否专人保管、保管方式是否安全等。2.财务印章的使用情况，包括是否按照规定的使用范围和程序使用、审批手续是否齐全等。3.财务印章的交接情况，包括交接程序是否规范、交接清单是否完整等。4.财务印章的停用与销毁情况，包括停用与销毁程序是否符合规定、销毁清单是否齐全等。（三）检查方式1.定期检查：局办公室和财务部门定期对财务印章管理制度的执行情况进行检查，一般每季度检查一次。2.不定期抽查：根据工作需要，局办公室和财务部门可随时对财务印章管理制度的执行情况进行抽查。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。2.对违反财务印章管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款等。3.对因违反财务印章管理制度导致财务风险或经济损失的，应追究相关人员的责任，构成犯罪的，