小公司高层设置管理制度

小公司高层设置管理制度一、总则（一）目的本管理制度旨在规范小公司高层的职责、行为和决策流程，确保公司高效运作，实现战略目标，提升整体管理水平，保障公司和员工的合法权益，促进公司可持续发展。（二）适用范围本制度适用于本小公司高层管理人员，包括但不限于总经理、副总经理、各部门总监等。（三）制定依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动法》等，以及行业通行标准和公司实际情况制定。二、高层人员职责与分工（一）总经理职责1.全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略、年度经营计划并组织实施。2.组织领导公司各部门完成各项工作任务，协调公司内部各部门之间的关系。3.负责公司对外关系的协调，代表公司与政府部门、合作伙伴等进行沟通与合作。4.审核公司重要文件、合同等，对公司重大决策进行审批。5.监督公司财务状况，确保公司财务健康稳定。（二）副总经理职责1.协助总经理开展工作，负责分管领域的日常管理工作。2.组织制定并实施分管领域的工作计划、目标和措施，确保工作任务的完成。3.协调分管部门与其他部门之间的工作关系，促进公司整体协作。4.及时向总经理汇报分管领域的工作进展情况、存在问题及解决方案。5.完成总经理交办的其他临时性工作任务。（三）各部门总监职责1.负责本部门的团队建设和管理，制定部门工作计划并组织实施。2.组织开展本部门业务工作，确保工作质量和效率，完成部门工作目标。3.负责本部门员工的绩效考核、培训与发展等工作。4.协调本部门与其他部门之间的工作衔接，及时解决工作中出现的问题。5.定期向高层领导汇报本部门工作情况，提出工作建议和改进措施。三、决策与审批流程（一）战略决策1.由总经理牵头，组织高层管理人员、相关部门负责人等进行战略规划研讨。2.收集市场信息、行业动态等资料，分析公司内外部环境。3.提出公司战略发展方向、目标和重点，经高层会议充分讨论后形成战略草案。4.战略草案提交公司董事会审议，根据董事会意见进行修改完善后确定公司战略。（二）重大事项决策1.对于重大投资、重大项目合作、重要人事任免等重大事项，由相关部门提出议案。2.议案提交高层会议讨论，参会人员充分发表意见，对事项的必要性、可行性、风险等进行评估。3.根据讨论结果，由总经理综合各方意见后做出决策。决策结果需形成会议纪要，并按照规定进行存档。（三）日常审批1.财务审批：费用报销、资金支出等财务事项，按照公司财务制度规定的审批流程进行。一般费用由部门负责人审核，分管副总经理审批；重大费用支出需总经理审批。2.人事审批：员工招聘、晋升、调薪、奖惩等人事事项，由人力资源部门提出建议，经部门负责人审核，分管副总经理审批，涉及重要岗位或关键人员的由总经理审批。3.业务审批：业务合同、项目方案等业务相关事项，由业务部门起草，经部门负责人审核，分管副总经理审批，涉及重大业务的由总经理审批。四、会议管理（一）高层例会1.每周[X]固定时间召开高层例会，由总经理主持。2.会议内容包括各部门工作进展汇报、问题反馈、下周工作计划安排等。3.参会人员需提前准备好相关汇报材料，在会议上清晰、准确地汇报工作情况。4.针对工作中存在的问题进行讨论，提出解决方案和责任分工，明确时间节点。5.会议形成纪要，由专人负责记录并整理，经总经理审核后发送给参会人员及相关部门。（二）专题会议1.根据工作需要，不定期召开专题会议，如战略研讨会、项目推进会、问题解决会等。2.专题会议由相关负责人或总经理发起，明确会议主题和参会人员。3.会议围绕特定主题进行深入讨论，形成决策意见或解决方案。4.专题会议同样需形成纪要，按照规定进行存档和传达。五、绩效考核与激励（一）绩效考核指标1.高层管理人员绩效考核指标包括公司业绩指标、部门管理指标、个人能力与素质指标等。2.公司业绩指标如年度营业收入、利润、市场份额等；部门管理指标如部门工作目标完成情况、团队建设、内部协作等；个人能力与素质指标如领导力、决策能力、沟通能力等。（二）考核周期绩效考核周期为年度考核，每年[具体时间]进行上一年度的绩效考核。（三）考核方式1.自我评估：高层管理人员首先进行自我工作述职和绩效自评，总结工作成绩与不足。2.上级评估：总经理对副总经理、各部门总监进行评估，根据日常工作表现、工作成果等进行打分和评价。3.360度评估：综合其他高层管理人员、部门负责人、员工代表等对被考核人的评价意见。（四）激励措施1.绩效奖金：根据绩效考核结果发放绩效奖金，奖金金额与考核得分挂钩。2.晋升与发展：绩效考核优秀的高层管理人员在职位晋升、培训发展等方面享有优先机会。3.荣誉表彰：对绩效考核突出的人员给予公司内部荣誉表彰，如优秀管理者称号等。六、培训与发展（一）培训需求分析1.根据公司战略发展需求、高层管理人员岗位要求及个人绩效评估结果，分析培训需求。2.定期与高层管理人员沟通，了解其个人发展意愿和培训期望。（二）培训计划制定1.人力资源部门根据培训需求分析结果，制定年度高层管理人员培训计划。2.培训计划包括培训课程内容、培训方式（内部培训、外部培训、在线学习等）、培训时间安排等。（三）培训实施1.按照培训计划组织开展培训活动，确保培训质量和效果。2.培训过程中注重互动交流，鼓励高层管理人员分享经验和见解。3.对培训效果进行跟踪评估，收集学员反馈意见，及时调整培训内容和方式。（四）职业发展规划1.为高层管理人员制定个性化的职业发展规划，明确职业发展路径和目标。2.根据职业发展规划，提供相应的发展机会和资源支持，如岗位轮换、项目锻炼等。七、监督与约束（一）内部监督1.建立内部审计机制，定期对公司财务、业务等进行审计监督，确保公司运营合规。2.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对高层管理人员的违规行为进行举报，对举报信息进行及时调查处理。3.高层管理人员之间相互监督，对发现的问题及时沟通并向总经理汇报。（二）外部监督1.接受政府相关部门的监督检查，积极配合各项监管工作。2.关注行业动态和社会舆论，及时调整公司管理行为，避免出现负面影响。（三）违规处理1.对于违反公司管理制度、法律法规的高层管理人员，视情节轻重给予警