疫情人员名单化管理制度

疫情人员名单化管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，规范公司/组织内部人员管理，确保在疫情期间各项工作的有序开展，保障员工的身体健康和生命安全，特制定本疫情人员名单化管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外包人员、来访人员等与公司/组织有业务往来的各类人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保制度的合法性和合规性。2.精准防控原则通过名单化管理，对各类人员进行精准识别、分类管控，提高疫情防控的针对性和有效性。3.动态管理原则根据疫情形势的变化和人员情况的变动，及时调整人员名单和管控措施，确保制度的时效性。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在疫情防控中的职责，做到责任到人，确保各项防控措施落到实处。二、人员分类与名单建立（一）员工分类1.在岗员工正常在公司/组织工作场所办公的员工。2.居家办公员工因疫情防控要求或工作需要，安排在家中办公的员工。3.请假员工因个人原因请假的员工，包括病假、事假等。4.出差员工前往外地出差的员工。（二）名单建立1.人力资源部门负责建立公司/组织全体员工的基础信息台账，包括姓名、性别、年龄、部门、岗位、联系方式、家庭住址等。2.各部门指定专人负责本部门人员信息的动态更新，如员工的到岗、离岗、请假、出差等情况，并及时反馈给人力资源部门。3.对于外包人员，由相关业务部门负责建立人员名单，并与人力资源部门共享信息。4.来访人员名单由接待部门负责登记，内容包括姓名、单位、来访目的、联系方式、到访时间、离开时间等。三、人员信息管理（一）信息收集1.人力资源部门定期收集员工的健康信息，包括每日体温、健康状况（是否有发热、咳嗽、乏力等症状）等，并通过企业微信、钉钉等线上工具进行填报。2.对于出差员工，出发前需向所在部门报告目的地疫情风险等级、行程安排等信息，并在出差期间每日报告健康状况。3.外包人员和来访人员的健康信息由相关负责部门按照上述要求进行收集。（二）信息核实1.人力资源部门对员工填报的健康信息进行核实，如有疑问及时与员工沟通确认。2.对于外包人员和来访人员，接待部门负责核实其提供的健康信息真实性，并留存相关证明材料。（三）信息更新1.员工的健康信息发生变化时，应及时在规定时间内进行更新。2.各部门负责定期梳理本部门人员名单，如有人员岗位变动、离职等情况，及时通知人力资源部门进行信息更新。四、人员管控措施（一）在岗员工管控1.体温检测每日上班前，员工在公司/组织入口处接受体温检测，体温正常方可进入办公区域。2.健康监测上班期间，员工应佩戴口罩，保持社交距离，如有发热、咳嗽等不适症状，应立即报告部门负责人，并前往公司/组织指定的临时隔离点进行观察。3.办公区域管理加强办公区域的通风换气，定期对公共区域进行清洁消毒，保持环境整洁。（二）居家办公员工管控1.健康监测居家办公员工应每日自行测量体温，并通过线上方式向部门负责人报告健康状况。2.工作要求按照公司/组织的工作安排，按时完成工作任务，保持与同事和上级的沟通联系。（三）请假员工管控1.病假员工需提供医院诊断证明，按照国家及地方政府关于病假的相关规定执行。2.事假员工提前向部门负责人请假，说明请假原因和请假时长，并按照公司/组织的请假审批流程办理手续。（四）出差员工管控1.风险评估出发前，人力资源部门会同相关业务部门对出差目的地的疫情风险等级进行评估，根据评估结果确定出差员工的防控措施。2.防控措施前往低风险地区的出差员工，做好个人防护，返回后按照公司/组织要求进行健康监测。前往中风险地区的出差员工，出发前需进行核酸检测，检测结果阴性方可出差。出差期间，严格遵守当地疫情防控规定，返回后需进行核酸检测，并按照公司/组织要求进行隔离观察。前往高风险地区的出差员工，原则上不得前往，如有特殊情况需经公司/组织主要领导批准，并采取严格的防控措施。（五）外包人员管控1.健康管理外包人员的健康管理要求与员工一致，由相关业务部门负责监督落实。2.出入管理外包人员进入公司/组织办公区域，需出示有效证件，并接受体温检测和健康信息登记。（六）来访人员管控1.预约登记来访人员需提前与接待部门预约，说明来访目的、时间、人数等信息。接待部门在来访人员到达前，对其健康信息进行审核，并做好登记工作。2.防控措施来访人员进入公司/组织办公区域，需佩戴口罩，接受体温检测和健康信息登记，出示健康码、行程码等相关证明。如有发热、咳嗽等不适症状，不得进入办公区域。五、疫情应急处置（一）应急响应机制1.成立疫情应急处置小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员，负责统筹协调疫情应急处置工作。2.制定疫情应急预案，明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容，定期组织演练，确保应急处置工作的高效有序进行。（二）人员排查与隔离1.一旦发现员工出现发热、咳嗽等疑似症状，所在部门应立即报告疫情应急处置小组，并安排专人陪同该员工前往附近的医疗机构发热门诊进行排查。2.如确诊为新冠肺炎病例，疫情应急处置小组应立即启动应急预案，对密切接触者进行排查和隔离，并及时向上级主管部门和当地疫情防控指挥部报告。（三）环境消杀与防控1.对确诊病例所在的办公区域、宿舍等场所进行全面消杀，确保环境安全。2.加强对公司/组织内公共区域的消毒频次，严格落实通风换气等防控措施。（四）员工关怀与心理疏导1.关注确诊病例和隔离人员的身心健康，提供必要的生活帮助和心理支持。2.通过线上线下相结合的方式，为全体员工提供疫情防控知识培训和心理疏导服务，缓解员工的焦虑情绪。六、监督与考核（一）监督检查1.成立疫情防控监督检查小组，定期对公司/组织内各部门的疫情防控工作进行监督检查，确保各项防控措施落实到位。2.监督检查内容包括人员名单化管理、信息收集与核实、人员管控措施执行情况、疫情应急处置等方面。（二）考核机制1.将疫情防控工作纳入各部门和员工的绩效考核体系，对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对落实防控措施不力的部门和个人进行严肃问责。2.考核结果与员工的薪酬、晋升、评优等挂钩，激励全体员工积极参与疫情防控工作。七、培训与宣传（一）培训计划1.人力资源部门制定疫情防控培训计划，定期组织员工参加疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和自我保护能力。2.培训内容包括疫情防控政策法规、个人防护知识、消毒知识、应急处置流程等。（二）宣传教育1.利用公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传疫情防控知识和政策，营造良好的疫情防控氛围。2.及