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文档简介
融媒体中心用车管理制度一、总则(一)目的为加强融媒体中心车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,保障各项工作顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于融媒体中心所有车辆的使用、调度、维修、保养及驾驶员管理。(三)基本原则1.统一管理原则。车辆由融媒体中心统一调配和管理,确保资源合理利用。2.安全第一原则。强化安全意识,严格遵守交通法规,确保行车安全。3.高效服务原则。以满足融媒体中心工作需要为出发点,提高车辆使用效率和服务质量。二、车辆管理职责(一)综合管理部门职责1.负责制定和完善车辆管理制度,并监督执行。2.负责车辆的统一调度,根据工作需要合理安排车辆使用。3.负责车辆档案的建立和管理,包括车辆购置、保险、维修、保养等信息。4.负责驾驶员的日常管理,包括考勤、培训、考核等。5.负责车辆费用的审核和报销。(二)车辆使用部门职责1.根据工作需要,提前向综合管理部门提交用车申请。2.负责车辆的日常使用和保管,确保车辆整洁、完好。3.配合综合管理部门做好车辆的调度和维修保养工作。(三)驾驶员职责1.严格遵守交通法规,确保行车安全。2.按照规定的时间、路线和任务出车,不得擅自改变行车路线和任务。3.定期对车辆进行检查和保养,确保车辆性能良好。4.负责车辆的清洁卫生,保持车内整洁。5.协助用车部门搬运设备和物品。6.及时向综合管理部门报告车辆运行情况和存在的问题。三、车辆调度(一)用车申请1.各部门因工作需要用车,应提前填写《用车申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经部门负责人签字后提交综合管理部门。2.紧急用车可先电话通知综合管理部门,事后及时补办申请手续。(二)车辆调度1.综合管理部门接到用车申请后,根据车辆状况和工作需要进行调度。2.优先保障紧急、重要工作用车,合理安排其他用车需求。3.对于多人同时申请用车的情况,综合管理部门应根据工作轻重缓急进行统筹安排。(三)派车通知1.综合管理部门确定派车后,向驾驶员下达《派车通知单》,明确出车时间、地点、任务等信息。2.驾驶员接到《派车通知单》后,应按时出车,并做好出车前的准备工作。四、车辆使用(一)使用范围1.用于融媒体中心的采访、编辑、制作、播出等业务工作。2.用于上级领导检查指导工作、重要会议、活动等。3.经综合管理部门批准的其他公务活动。(二)使用要求1.严格按照批准的时间、路线和任务使用车辆,不得擅自改变。2.严禁公车私用,不得将车辆借给外单位或个人使用。3.乘车人员应遵守乘车秩序,爱护车内设施,保持车内整洁。4.驾驶员不得擅自搭载无关人员,不得在车内吸烟、饮食。五、车辆维修与保养(一)维修管理1.车辆出现故障或损坏,驾驶员应及时报告综合管理部门。2.综合管理部门根据车辆故障情况,安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明故障原因、维修项目等信息,经综合管理部门审核后送修。4.维修过程中,驾驶员应监督维修质量,确保维修符合要求。5.维修费用由综合管理部门审核后报销,维修发票应注明维修项目、金额等信息。(二)保养管理1.驾驶员应按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。2.保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、检查等。3.每次保养后,驾驶员应填写《车辆保养记录》,记录保养时间、内容等信息。六、车辆安全管理(一)安全教育1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.驾驶员应积极参加安全教育培训,认真学习交通法规和安全知识。(二)安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查,包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、油液等。2.综合管理部门定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全性能良好。3.发现安全隐患应及时排除,严禁车辆带故障行驶。(三)事故处理1.发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,及时报告综合管理部门和交警部门。2.积极配合交警部门进行事故处理,提供相关证据和信息。3.事故处理完毕后,驾驶员应及时向综合管理部门提交事故报告,分析事故原因,总结经验教训。七、车辆费用管理(一)费用范围车辆费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费、保险费等。(二)费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票,按照财务规定填写报销凭证。2.报销凭证经综合管理部门审核后,报财务部门报销。3.财务部门应严格审核车辆费用报销,确保费用支出合理合规。(三)费用控制1.综合管理部门应加强车辆费用控制,定期对车辆费用进行统计分析,合理安排车辆使用,降低车辆运行成本。2.驾驶员应节约使用车辆,避免不必要的费用支出。八、驾驶员管理(一)驾驶员招聘1.驾驶员招聘应按照融媒体中心相关规定进行,择优录用。2.招聘驾驶员应具备相应的驾驶证,具有一定的驾驶经验,品行端正,责任心强。(二)驾驶员培训1.综合管理部门定期组织驾驶员进行业务培训,包括交通法规、安全知识、车辆维修保养等。2.鼓励驾驶员参加各类培训和学习,不断提高自身素质和业务水平。(三)驾驶员考核1.综合管理部门建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核。2.考核结果与驾驶员的绩效工资、评优评先等挂钩。(四)驾驶员奖惩1.对工作表现优秀、安全行车无事故的驾
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