甘肃党支部公章管理制度

甘肃党支部公章管理制度总则制定目的本制度旨在规范甘肃党支部公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护党组织的正常工作秩序，保障党组织和党员的合法权益。适用范围本制度适用于甘肃党支部及其所属各部门、各党小组在开展党务工作过程中涉及公章使用的相关事宜。基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和党内有关规定。2.专人负责原则：明确专人负责公章的保管和使用，确保责任落实到人。3.审批规范原则：建立严格的审批流程，未经审批不得擅自使用公章。4.安全保密原则：加强公章保管和使用过程中的安全保密措施，防止公章被盗用、冒用或滥用。公章的刻制、启用与废止公章的刻制1.党支部公章的刻制必须严格按照上级党组织的要求和国家有关规定进行。2.需刻制公章时，由党支部提出申请，经上级党组织批准后，到指定的公安机关或具有资质的刻章单位进行刻制。3.刻制的公章必须符合规定的规格、样式和材质，确保公章的质量和权威性。公章的启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案，填写《甘肃党支部公章启用登记表》，注明公章名称、启用日期、保管人等信息。2.公章启用时，应在党支部内部进行公告，明确公章的使用范围和管理要求。3.同时，将公章启用情况向上级党组织报告备案。公章的废止1.公章因磨损、损坏、遗失或其他原因需要废止时，由党支部提出申请，经上级党组织批准后，予以废止。2.废止的公章应及时上缴上级党组织或按照规定进行销毁，并在《甘肃党支部公章使用登记簿》上注明废止日期和原因。3.销毁公章时，应严格履行审批手续，指定专人负责，并进行现场监督，确保公章销毁彻底、安全。公章的保管保管人员的确定1.党支部应指定政治素质高、责任心强、工作认真负责的党员担任公章保管人。2.保管人应熟悉公章使用规定和流程，严格遵守保密制度，不得擅自将公章交他人保管或使用。保管要求1.公章应存放在安全可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮等设施。2.公章保管人应妥善保管公章，不得随意放置或携带公章外出。因工作需要确需携带公章外出的，必须经党支部书记批准，并办理相关手续。3.公章保管人应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告党支部书记，并采取相应措施。交接手续1.公章保管人因工作调动、离职等原因需要更换时，必须办理公章交接手续。2.交接时，应由党支部书记或指定的监交人在场，双方应认真核对公章的数量、规格、样式等信息，并在《甘肃党支部公章交接登记表》上签字确认。3.交接手续完成后，原保管人应将公章及相关资料移交给新保管人，并将交接情况向上级党组织报告备案。公章的使用使用范围1.甘肃党支部公章主要用于以下党务工作：以党支部名义发布的文件、通知、通报等；党支部与上级党组织、其他党组织及单位之间的往来信函、介绍信等；党员发展、转正、表彰、处分等相关材料的签署；其他需要加盖党支部公章的党务工作。2.严禁将公章用于与党务工作无关的事项。使用流程1.申请：使用公章时，使用人应填写《甘肃党支部公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、用途、文件名称、文号等信息，并签字确认。2.审批：《甘肃党支部公章使用申请表》由使用人所在部门或党小组负责人审核签字后，报党支部书记审批。党支部书记应认真审核申请事项，对符合规定和要求的，予以批准；对不符合规定或存在疑问的，应及时与使用人沟通核实，不予批准。3.用印：经审批同意后，公章保管人应严格按照审批意见进行用印，并在《甘肃党支部公章使用登记簿》上详细记录用印时间、用印内容、用印份数、批准人等信息。4.盖章：用印时，公章保管人应确保公章清晰、端正地加盖在文件或材料的指定位置，并对用印后的文件或材料进行认真核对，确认无误后交使用人。使用限制1.严禁在空白纸张、空白介绍信、空白证明等材料上加盖公章。2.如因工作需要确需开具空白介绍信或证明的，必须在介绍信或证明上注明有效期限、用途等信息，并严格按照审批流程进行审批。3.使用公章时，应确保文件或材料内容真实、合法、有效，不得擅自更改或伪造文件内容。监督与检查监督机制1.党支部应建立健全公章使用监督机制，加强对公章使用情况的日常监督检查。2.党支部书记作为公章使用管理的第一责任人，应定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时整改。3.同时，鼓励党员群众对公章使用过程中的违规行为进行监督举报，对举报属实的，给予举报人适当奖励。检查内容1.公章保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管设施是否安全可靠等。2.公章使用审批流程执行情况，包括申请、审批、用印等环节是否规范。3.公章使用记录情况，包括《甘肃党支部公章使用登记簿》的填写是否完整、准确等。4.公章使用范围是否符合规定，是否存在违规使用公章的情况。问题处理1.对检查中发现的问题，党支部应及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或问责。2.如发现公章被盗用、冒用或滥用等严重违规行为，应立即采取措施，封存公章，并及时向上级党组织和公安机关报告，依法追究相关人员的责任。附则解释权本制度由甘肃党