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文档简介
润滑油公司成本管理制度一、总则(一)目的本成本管理制度旨在规范润滑油公司成本管理行为,加强成本控制,降低生产成本,提高公司经济效益,确保公司持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于润滑油公司各部门、各生产环节以及与成本管理相关的所有活动。(三)基本原则1.成本效益原则:在成本管理中,要权衡成本与效益的关系,以最小的成本投入获取最大的经济效益。2.全面性原则:成本管理贯穿于公司生产经营的全过程,涵盖各个环节和各个部门,做到全员、全过程、全方位管理。3.责权利相结合原则:明确各部门、各岗位在成本管理中的职责、权力和利益,使成本管理责任落到实处,充分调动各方面的积极性。4.及时性原则:及时收集、分析和反馈成本信息,以便及时采取措施进行成本控制和调整。二、成本管理职责分工(一)公司管理层1.负责制定公司成本管理战略和目标,审批成本管理制度和重大成本决策。2.协调各部门之间的成本管理工作,监督成本管理措施的执行情况。3.对公司成本管理工作进行考核和评价,决定成本管理相关奖惩事项。(二)财务部门1.负责制定成本核算方法和成本报表格式,组织成本核算工作,准确计算产品成本。2.分析成本数据,编制成本分析报告,为公司成本管理决策提供依据。3.监控成本费用支出,审核各项成本费用报销,控制成本费用水平。4.参与成本预算的编制、执行和考核工作,协助各部门进行成本控制。(三)采购部门1.负责润滑油原材料、包装材料等物资的采购工作,选择优质供应商,确保物资质量,降低采购成本。2.建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和调整,争取有利的采购价格和付款条件。3.控制采购过程中的各项费用,如运输费、装卸费等,降低采购总成本。(四)生产部门1.负责组织润滑油的生产工作,优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。2.控制生产过程中的各项消耗,如原材料消耗、能源消耗、人工消耗等,确保生产过程中的成本控制在预算范围内。3.加强设备维护和管理,提高设备利用率,降低设备维修成本。4.负责生产现场的成本管理,减少浪费,降低生产成本。(五)销售部门1.负责润滑油产品的销售工作,制定合理的销售价格,确保产品销售利润。2.分析市场需求和价格走势,为公司成本管理提供市场信息支持。3.控制销售过程中的各项费用,如促销费、运输费等,降低销售成本。(六)研发部门1.在产品研发过程中,充分考虑成本因素,优化产品设计,降低产品成本。2.开展成本控制技术研究,探索降低成本的新方法、新技术,为公司成本管理提供技术支持。三、成本预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门根据公司战略目标和下一年度生产经营计划,编制本部门的成本预算草案。2.成本预算草案应包括各项成本费用的明细项目、预算金额、编制依据和增减变动原因等。3.财务部门对各部门提交的成本预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度成本预算方案。4.公司年度成本预算方案经公司管理层审批后下达执行。(二)预算执行1.各部门严格按照公司下达的成本预算执行,确保各项成本费用支出控制在预算范围内。2.财务部门定期对成本预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行中的偏差,并向相关部门反馈。3.各部门根据财务部门反馈的预算执行偏差信息,分析原因,采取措施进行调整,确保预算执行的准确性。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因、调整金额和调整后的预算方案。2.财务部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见,报公司管理层审批。3.公司管理层审批通过后,下达预算调整通知,各部门按照调整后的预算执行。(四)预算考核1.年末,财务部门对各部门成本预算执行情况进行考核,考核指标包括成本预算完成率、成本费用节约率等。2.根据考核结果,对成本预算执行情况优秀的部门给予奖励,对未完成预算任务的部门进行处罚。3.预算考核结果作为各部门绩效考核的重要依据之一。四、成本核算管理(一)核算对象润滑油公司以产品品种为成本核算对象,分别计算不同产品的生产成本。(二)核算方法采用制造成本法进行成本核算,将产品成本分为直接材料、直接人工和制造费用三部分。(三)成本项目1.直接材料:指构成产品实体的原材料、辅助材料、包装材料等。2.直接人工:指直接从事产品生产的工人的工资、奖金、津贴和补贴等。3.制造费用:指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人员工资、折旧费、修理费、水电费、物料消耗等。(四)核算流程1.采购部门将采购的原材料、包装材料等物资验收入库后,填写入库单,将入库单传递给财务部门。2.生产部门根据生产计划领用原材料、包装材料等物资,填写领料单,将领料单传递给财务部门。3.财务部门根据领料单和采购发票等原始凭证,计算直接材料成本。4.人力资源部门统计直接从事产品生产的工人的考勤记录和工时记录,计算直接人工成本。5.生产部门统计车间发生的各项制造费用,填写制造费用分配表,将制造费用分配到各产品成本中。6.财务部门根据直接材料成本、直接人工成本和制造费用分配表,计算产品生产成本,编制成本计算单。7.月末,财务部门根据成本计算单,编制产品成本报表,反映产品成本的构成和变动情况。五、成本控制管理(一)采购成本控制1.建立供应商评估体系,定期对供应商进行评估和调整,选择优质供应商,确保物资质量,降低采购成本。2.与供应商签订采购合同,明确采购价格、交货期、付款方式等条款,争取有利的采购价格和付款条件。3.控制采购过程中的各项费用,如运输费、装卸费等,通过合理选择运输方式、优化运输路线等方式降低采购总成本。4.加强采购物资的验收管理,确保采购物资的质量和数量符合合同要求,避免因质量问题或数量短缺导致的成本增加。(二)生产成本控制1.优化生产流程,提高生产效率,减少生产过程中的浪费和闲置时间,降低生产成本。2.控制生产过程中的各项消耗,如原材料消耗、能源消耗、人工消耗等,制定合理的消耗定额,加强对消耗定额执行情况的监督和考核。3.加强设备维护和管理,提高设备利用率,降低设备维修成本。定期对设备进行维护保养,及时维修设备故障,确保设备正常运行。4.加强生产现场的成本管理,减少浪费,降低生产成本。对生产现场的物料、工具等进行规范管理,避免丢失和浪费。(三)销售成本控制1.制定合理的销售价格,确保产品销售利润。根据市场需求和价格走势,结合产品成本和公司利润目标,制定产品销售价格。2.控制销售过程中的各项费用,如促销费、运输费等,通过合理选择促销方式、优化运输路线等方式降低销售成本。3.加强销售合同管理,确保销售合同的执行,避免因合同纠纷导致的成本增加。(四)研发成本控制1.在产品研发过程中,充分考虑成本因素,优化产品设计,降低产品成本。通过采用新材料、新工艺、新设备等方式,提高产品性能,降低产品成本。2.开展成本控制技术研究,探索降低成本的新方法、新技术,为公司成本管理提供技术支持。六、成本分析与考核(一)成本分析1.财务部门定期对公司成本费用情况进行分析,编制成本分析报告。成本分析报告应包括成本费用构成、变动趋势、成本费用控制情况等内容。2.成本分析采用比较分析法、比率分析法、因素分析法等方法,对成本费用进行深入分析,找出成本费用变动的原因和存在的问题。3.根据成本分析结果,提出改进措施和建议,为公司成本管理决策提供依据。(二)成本考核1.建立成本考核制度,明确成本考核的对象、指标、方法和程序。2.成本考核指标包括成本预算完成率、成本费用
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