旅行社公司公章管理制度

旅行社公司公章管理制度一、总则（一）目的为加强旅行社公司公章管理，规范公章使用流程，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于旅行社公司总部及各分支机构所使用的各类公章，包括但不限于行政公章、合同专用章、财务专用章等。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批流程，确保用章事项合法合规。2.登记备案原则：对每次公章使用情况进行详细登记备案，以便追溯和查询。3.专人保管原则：指定专人负责公章保管，确保公章安全。二、公章的种类及用途（一）行政公章1.用于以公司名义发布的各类文件、通知、报告等正式公文。2.用于公司对外签订的非合同类协议、证明等文件。3.用于公司员工的各类人事证明、介绍信等。（二）合同专用章专门用于公司对外签订的各类合同文本。（三）财务专用章1.用于公司财务结算、票据开具等财务相关业务。2.用于与银行等金融机构办理业务时需要加盖的印章。三、公章的刻制与启用（一）刻制1.因工作需要刻制公章时，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，报公安机关备案。2.公章必须由公安机关指定的具有资质的刻章单位刻制，确保公章的质量和安全性。（二）启用1.新刻制的公章启用前，需在公司内部进行公示，明确公章的使用范围和管理规定。2.由专人负责在公安机关指定的位置进行印模备案，并将印模存档于公司档案室。四、公章的保管（一）保管人员1.行政公章由公司办公室指定专人保管。2.合同专用章由公司法务部门或合同管理部门指定专人保管。3.财务专用章由公司财务部门指定专人保管。（二）保管要求1.公章保管人员必须具备高度的责任心，严格遵守公章管理制度，确保公章安全。2.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管。3.公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张、合同等文件上加盖公章。4.公章保管人员因工作调动或离职时，必须办理公章交接手续，确保公章交接清楚。五、公章的使用流程（一）申请1.用章部门或个人填写《公章使用申请表》，详细注明用章事项、用章文件名称、用章时间、用章份数等信息。2.申请部门负责人对用章事项进行审核，签署审核意见。（二）审批1.根据用章事项的性质和重要程度，按照公司规定的审批权限进行审批。2.一般事项由部门负责人审批；重要事项由公司分管领导审批；重大事项由公司总经理审批。（三）用章1.公章保管人员在收到经审批的《公章使用申请表》后，对申请表内容进行认真核对。2.核对无误后，在指定位置加盖公章，并在《公章使用登记表》上详细记录用章时间、用章文件名称、用章份数、用章人等信息。（四）登记备案1.用章完毕后，公章保管人员应及时将《公章使用申请表》和《公章使用登记表》进行整理归档，以备查询。2.定期对公章使用情况进行统计分析，向公司领导汇报。六、特殊情况用章规定（一）紧急情况1.因工作紧急需要使用公章，而无法按照正常审批流程办理时，用章部门或个人应电话请示公司领导同意后，先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.事后补办审批手续时，应提交详细的情况说明，经公司领导审核后存档。（二）异地用章1.因业务需要在异地使用公章时，必须提前向公司领导请示，并按照公司规定的审批流程办理相关手续。2.异地用章时，应通过传真、扫描等方式将用章文件传回公司，经公司领导审批后，方可在异地加盖公章。七、公章的停用与销毁（一）停用1.因公司名称变更、机构调整等原因，需要停用公章时，由相关部门提出申请，经公司领导审批后，发布公章停用通知。2.公章停用后，保管人员应及时将公章交回公司办公室，并办理交接手续。（二）销毁1.停用的公章由公司办公室统一登记造册，报公司领导审批后，按照国家有关规定进行销毁。2.销毁公章时，应指定专人负责监督，确保公章销毁彻底，防止公章流失。八、监督与检查（一）内部监督1.公司办公室定期对公章使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.审计部门定期对公章管理制度的执行情况进行审计，确保公章使用合法合规。（二）外部监督1.接受公安机关等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.对违反公章管理制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。九、附则（一）解释权本制度由旅行社公