工会费如何管理办法

工会费如何管理办法工会费管理办法总则制定目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，提高工会经费使用效益，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司工会及所属各基层工会。基本原则1.遵纪守法原则：严格执行国家法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.经费独立原则：工会应依法单独设立银行账户，独立进行核算，不与公司行政财务或其他部门经费混淆。3.预算管理原则：工会经费收支实行预算管理，各项收支均应纳入预算，并严格按照预算执行。4.服务职工原则：工会经费使用要突出重点，优化支出结构，优先保障维护职工权益、开展职工服务和工会活动等方面的支出。5.勤俭节约原则：工会经费使用要精打细算，厉行节约，杜绝浪费，提高经费使用效益。工会经费来源会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的规定比例向工会缴纳会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。企业拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费。工资总额的计算以国家统计局公布的口径为准。上级工会补助收入上级工会根据工作需要和基层工会实际情况给予的补助款项。其他收入包括工会所属经济实体上缴的收入、接受捐赠收入、银行存款利息收入等。工会经费预算管理预算编制1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，编制年度经费预算。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据经费来源情况合理预计；支出预算应按照不同的支出项目和用途进行分类编制，明确各项支出的金额和用途。3.工会应在每年年底前完成下一年度经费预算的编制工作，并报上级工会备案。预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理审批手续。2.工会应建立健全预算执行情况的跟踪、分析和反馈制度，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题，确保预算的顺利执行。预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，工会可以提出预算调整申请：国家政策发生重大变化，对工会经费收支产生较大影响的；工会工作重点发生重大调整，需要增加或减少预算支出的；其他不可预见的因素，导致预算收支与实际情况发生较大偏差的。2.预算调整申请应包括调整的原因、调整的项目、调整的金额等内容，并按照规定程序报上级工会审批。工会经费支出管理支出范围工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动。支出范围包括：1.职工活动支出：职工教育支出：用于开展职工政治、业务、技术、技能等方面的培训和教育活动。文体活动支出：用于开展职工文艺、体育等活动，包括购买活动器材、服装道具、场地租赁等费用。宣传活动支出：用于宣传党的路线方针政策、工会工作、企业文化等方面的支出。其他活动支出：用于开展符合工会宗旨的其他活动支出。2.维权支出：劳动关系协调支出：用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等方面的支出。劳动保护支出：用于为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等方面的支出。困难职工帮扶支出：用于对困难职工的生活救助、医疗救助、子女教育救助等方面的支出。送温暖支出：用于在元旦、春节等节日期间对职工开展送温暖活动的支出。3.业务支出：培训支出：用于工会干部和积极分子的培训费用。会议支出：用于召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等方面的支出。专项业务支出：用于开展工会重点工作、专项活动等方面的支出。外事支出：用于工会开展对外交流、合作等方面的支出。其他业务支出：用于工会其他业务工作的支出。4.资本性支出：办公设备购置支出：用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备的支出。专用设备购置支出：用于购置工会开展活动所需的专用设备，如音响设备、体育器材等的支出。交通工具购置支出：用于购置工会工作所需的交通工具的支出。大型修缮支出：用于工会办公场所、活动场地等的大型修缮支出。信息网络购建支出：用于工会信息化建设方面的支出，如购买服务器、软件等。其他资本性支出：用于工会其他资本性项目的支出。5.其他支出：上缴经费支出：按照规定比例上缴上级工会的经费。对附属单位补助支出：用于对工会所属经济实体等附属单位的补助支出。其他支出：用于上述支出项目以外的其他必要支出。支出审批1.工会各项支出应严格按照审批程序办理。一般支出由工会主席审批；重大支出应经工会委员会集体研究决定，并报上级工会备案。2.支出报销时，应提供合法有效的凭证，包括发票、收据、清单等，并注明支出事由、金额、用途等信息。报销凭证应经工会财务人员审核后，方可办理报销手续。支出标准1.职工活动支出应根据实际需要和合理标准进行安排，不得铺张浪费。具体标准由工会根据实际情况制定。2.维权支出应严格按照国家有关规定和政策执行，确保资金使用合法合规。3.业务支出应根据工作需要和节约原则进行控制，严格控制会议、培训等活动的规模和费用。4.资本性支出应按照规定的审批程序和标准进行，确保资产购置合理、有效。5.其他支出应按照相关规定和实际情况进行合理安排。工会经费报销管理报销凭证要求1.工会经费报销必须取得合法有效的原始凭证，包括发票、收据、财政票据等。发票应符合国家税务部门的规定，具备发票联、抵扣联等必要内容，且加盖发票专用章。2.报销凭证应注明支出的具体内容、金额、日期、付款单位等信息，并由经办人签字、证明人签字、工会主席审批。报销流程1.经办人应在支出发生后及时整理报销凭证，并按照要求填写报销单。报销单应包括报销日期、报销部门、报销事由、金额、附件张数等内容。2.将填写好的报销单及相关报销凭证提交给工会财务人员进行审核。财务人员应认真审核报销凭证的真实性、合法性、完整性和准确性，对不符合要求的报销凭证应予以退回，并要求经办人补充或更正。3.经财务人员审核无误后，报销单提交给工会主席审批。工会主席应根据相关规定和实际情况进行审批，对不符合规定的支出应不予批准。4.审批通过的报销单由财务人员办理报销手续，按照规定的支付方式支付款项。报销时间规定工会应定期进行经费报销，原则上每月报销一次。具体报销时间由工会根据实际情况确定，并通知工会成员。工会经费财务核算与监督财务核算1.工会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计核算，编制财务报表。2.工会财务人员应认真履行职责，严格按照财务制度和会计核算方法进行账务处理，确保会计信息真实、准确、完整。3.工会应定期对财务收支情况进行清理和核对，做到账账相符、账实相符、账表相符。财务监督1.工会应建立健全财务监督制度，加强对工会经费收支的监督检查。财务监督应包括内部监督和外部监督。2.内部监督由工会委员会负责，定期对工会经费的收支情况进行审查和监督，发现问题及时整改。3.外部监督由上级工会和公司审计部门负责，定期对工会经费的收支情况进行审计和检查，确保工会经费使用合法合规。4.工会应接受工会会员的监督，定期向会员公布工会经费的收支情况，听取会员的意见和建议。工会经费资产与财产管理资产购置1.工会购置资产应按照预算和实际需要进行，严格履行审批手续。2.购置资产应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理的产品，并按照规定进行验收和登记。资产使用与保管1.工会资产应指定专人负责管理和使用，明确使用责任，确保资产安全完整。2.资产使用人员应按照操作规程正确使用资产，定期进行维护和保养，延长资产使用寿命。3.工会应建立资产台账，对资产的购置、使用、保管、处置等情况进行详细记录。资产处置1.工会资产处置应按