党委章使用管理办法

党委章使用管理办法一、总则（一）目的为了加强公司党委章（以下简称“党委章”）的使用管理，确保党委章使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司党委的权威和形象，根据《中国共产党章程》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司党委章在公司内部及对外开展党务工作、履行党委职能过程中的使用管理。（三）定义党委章是公司党委履行职责、行使权力的重要象征和标志，代表公司党委的意志，具有法定效力。（四）使用原则1.严格审批原则：党委章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则：严格按照规定的用途、范围和程序使用党委章，确保使用内容合法、合规、准确。3.安全保密原则：加强党委章的保管和使用过程中的安全保密工作，防止印章被盗用、冒用或遗失。二、党委章的保管（一）保管部门党委章由公司党委办公室指定专人负责保管。（二）保管要求1.专人专柜：党委章应存放在专门的保险柜或文件柜中，由专人负责保管，确保印章存放安全。2.双人保管：条件允许的情况下，可实行双人保管制度，开启保险柜或文件柜时，需两人同时在场。3.妥善存放：保管人员应将党委章存放在安全、干燥、防潮、防火的地方，防止印章损坏或丢失。（三）保管人员职责1.负责印章的日常保管：确保党委章随时处于可使用状态，不得擅自将印章交予他人代管。2.严格遵守印章使用规定：对不符合使用规定的用印申请，有权拒绝盖章，并及时向上级报告。3.做好印章使用登记工作：详细记录每次印章使用的时间、事由、批准人、用印人等信息，以备查阅。4.定期检查印章：保管人员应定期对党委章进行检查，如发现印章有损坏、变形等情况，应及时报告并采取相应措施。三、党委章的使用范围（一）党务工作1.以公司党委名义发布的各类文件、通知、通报、报告等公文。2.公司党委向上级党组织的请示、报告等文件。3.公司党委制定的规章制度、工作方案、计划等内部文件。4.公司党委召开的各类会议的通知、决议、纪要等文件。5.公司党委批准的党员发展、转正、表彰、处分等相关文件。6.公司党委与上级党组织、其他单位党组织之间的往来信函、介绍信等。（二）对外联络1.代表公司党委与上级党委、政府部门、相关单位进行工作联系、沟通协调时出具的公函、介绍信等。2.公司党委参与的各类社会活动、公益事业等相关文件、证明材料上加盖党委章。（三）其他事项1.经公司党委研究决定，需要使用党委章的其他特殊事项。2.法律法规规定或上级党组织要求必须加盖党委章的其他文件、材料。四、党委章的使用程序（一）用印申请1.使用党委章前，需填写《党委章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称及份数、用印时间等信息。2.用印申请部门或个人应确保申请内容真实、准确、完整，并经本部门负责人审核签字。3.涉及重要事项或重大决策的用印申请，需经公司党委主要领导批准。（二）审批流程1.一般事项：用印申请经部门负责人审核签字后，提交党委办公室负责人审批。2.重要事项：用印申请经部门负责人审核、党委办公室负责人初审后，报公司党委主要领导批准。（三）用印登记1.党委办公室在用印前，应按照《党委章使用申请表》的内容进行详细登记，包括用印时间、用印部门、用印事由、批准人、用印人等信息。2.用印登记应及时、准确、完整，登记记录应妥善保存，以备查阅。（四）用印盖章1.用印时，必须由党委办公室保管人员亲自用印，不得将印章交予他人代盖。2.用印应确保印章清晰、端正，用印位置准确无误。3.用印后，应在《党委章使用申请表》上加盖“已用章”戳记，并注明用印日期。（五）用印文件存档1.用印后的文件、材料等应按照公司档案管理规定及时进行整理、归档，确保文件资料的完整性和安全性。2.用印登记记录应作为档案资料的一部分，与用印文件一同存档保管。五、特殊情况用印规定（一）紧急情况1.在紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常审批程序用印时，经公司党委主要领导同意后，可先进行用印，但事后必须及时补办审批手续。2.紧急用印后，党委办公室应及时记录用印情况，并在24小时内将用印申请表及相关材料提交审批领导签字确认。（二）异地用印1.因工作需要在异地使用党委章时，应提前向党委办公室提出申请，并说明异地用印的原因、时间、地点等情况。2.经党委办公室负责人审核、公司党委主要领导批准后，由党委办公室保管人员将印章携带至异地，在指定地点用印。3.异地用印过程中，保管人员应严格遵守印章使用规定，确保印章安全，用印后及时将印章带回公司。（三）电子印章使用1.在符合法律法规和公司相关规定的前提下，可使用电子印章开展党务工作。2.电子印章的制作、使用、管理应遵循公司电子印章管理相关制度，确保电子印章的合法性、有效性和安全性。3.使用电子印章的文件、材料等应按照公司档案管理规定进行电子归档，保存电子印章使用记录。六、监督与检查（一）监督部门公司纪委负责对党委章的使用管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.党委章的保管情况，包括存放地点、保管人员职责履行等。2.党委章的使用情况，包括用印申请、审批、登记、盖章等程序是否规范。3.用印文件的内容是否合法、合规，与用印申请事由是否相符。（三）检查方式1.定期检查：公司纪委定期对党委章的使用管理情况进行检查，每年至少进行一次全面检查。2.不定期抽查：公司纪委不定期对党委章的使用管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。（四）违规处理1.对违反本办法规定使用党委章的部门或个人，公司纪委将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.因违规使用党委章给公司造成损失的，由违规部门或个人承担相应的经济赔偿责任；构成违纪违法的，依法依规追究相关人员的责任。七、印章的更换与废止（一）印章更换1.党委章因磨损、损坏、遗失等原因需要更换时，由党委办公室提出申请，经公司党委主要领导批准后，按照规定程序重新刻制印章。2.新印章启用后，原印章同时废止，并由党委办公室负责将废止印章妥善保管，按规定进行销毁。（二）印章废止1.因公司改制、重组、撤销等原因，党委章需要废止时，