廊坊会议费管理办法

廊坊会议费管理办法一、总则（一）目的为了加强公司会议费管理，控制会议费支出，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构召开的各类会议。（三）基本原则1.厉行节约原则：会议费应严格控制，勤俭节约，反对铺张浪费。2.规范管理原则：会议费的报销、核算等应符合国家法律法规和公司财务制度的规定，做到手续完备、账目清晰。3.据实列支原则：会议费应根据实际发生额进行列支，不得虚列支出。二、会议分类及审批（一）会议分类1.公司级会议：由公司总部组织召开的涉及公司重大决策、战略规划、年度工作部署等全局性会议。2.部门级会议：由公司各部门组织召开的本部门业务范围内的工作会议、研讨会等。3.分支机构会议：由公司所属各分支机构组织召开的会议。（二）会议审批1.会议申请：召开会议的部门或分支机构应提前填写《会议申请表》，详细说明会议的名称、时间、地点、参会人员、会议内容、预计费用等信息，并报相关领导审批。2.审批流程：公司级会议：由会议组织部门负责人提出申请，经公司分管领导审核后，报公司总经理审批。部门级会议：由部门负责人提出申请，报公司分管领导审批。分支机构会议：由分支机构负责人提出申请，报公司对口管理部门负责人审核后，报公司分管领导审批。三、会议费开支范围及标准（一）开支范围会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。（二）开支标准1.住宿费：根据会议实际需要，按照不高于当地财政部门规定的住宿费标准安排。2.伙食费：按照每人每天不高于[X]元的标准控制，具体标准可根据会议实际情况适当调整。3.会议室租金：根据会议规模和实际需要，合理选择会议室，租金标准不得高于市场同类会议室的平均价格。4.交通费：原则上不安排接送站，因特殊情况确需安排的，应严格控制车辆数量和费用标准。参会人员乘坐公共交通工具的，按照实际发生额报销。5.文件印刷费：根据会议文件数量和印刷质量要求，合理控制印刷费用。6.医药费：配备必要的常用药品，费用按照实际发生额报销。四、会议费报销（一）报销凭证会议费报销应提供合法有效的凭证，包括发票、会议通知、会议签到表、费用明细清单等。（二）报销流程1.会议结束后，会议组织部门应及时整理会议费报销凭证，并填写《会议费报销单》。2.《会议费报销单》经会议组织部门负责人签字确认后，报财务部门审核。3.财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，财务部门按照规定办理报销手续。五、会议费的核算与监督（一）核算公司财务部门应按照国家财务制度和本办法的规定，对会议费进行单独核算，准确反映会议费的支出情况。（二）监督1.公司审计部门应定期对会议费的使用情况进行审计监督，检查会议费的支出是否符合规定，是否存在浪费、违规报销等问题。2.公司各部门、各分支机构应自觉接受财务部门、审计部门的监督检查，如实提供会议费的相关资料。六、罚则（一）对违反本办法规定的部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚：1.对未经审批擅自召开会议或超标准开支会议费的，责令其改正，并追回违规支出的费用。2.对虚报、冒领会议费的，除追回违规支出的费用外，还将按照公司有关规定给予严肃处理；情节严重的，依法追究法律责任。（二）对在会议费管理工作中存在违规行为的财务人员，公司将按照财务人员管理规定进行处理；情节严重的，予以辞退。七、附