工会财务章管理办法

工会财务章管理办法一、总则（一）目的为加强公司工会财务章的管理，规范财务印章的使用流程，确保工会资金的安全与正常使用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司工会委员会及所属各分会在财务活动中涉及财务章的管理与使用。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规及工会相关财务制度，确保财务章的管理与使用合法合规。2.安全性原则采取有效措施保障财务章的安全存放与使用，防止印章被盗用、冒用或滥用。3.规范性原则明确财务章的使用范围、审批流程和保管责任，规范操作流程，确保印章使用准确、规范。二、财务章的种类及用途（一）种类1.工会财务专用章用于工会各类款项的收付、结算凭证的签章等。2.工会法定代表人章用于工会重要财务文件、报表等的签署，以及支票等票据的预留印鉴。（二）用途1.财务专用章开具工会经费收入专用收据、工会经费拨缴款专用收据等各类收款票据。在工会银行账户办理款项收付业务时，在相关票据、结算凭证上加盖。用于工会内部财务核算的各类记账凭证、报表等的签章。2.法定代表人章在工会对外报送的财务报表、审计报告等重要文件上加盖，确认工会法定代表人的签署意见。作为支票等票据预留印鉴的组成部分，与财务专用章共同使用，办理银行支付业务。三、财务章的保管（一）保管人员职责1.工会财务章由专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务工作流程。2.保管人员应妥善保管财务章，确保印章存放安全，防止印章丢失、损坏或被盗用。3.严格按照规定的使用范围和审批程序使用财务章，对每一次印章使用情况进行详细登记。（二）保管方式1.财务专用章和法定代表人章应分人保管，不得由同一人同时保管两枚印章。2.财务章应存放在专门的保险柜或安全箱内，保险柜或安全箱应设置密码和钥匙，密码和钥匙应由保管人员分别掌握，不得告知他人。3.如因工作需要临时外出，应将财务章委托给其他可靠人员代为保管，并办理交接手续，明确责任。（三）保管场所安全要求1.保管财务章的场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保印章存放环境安全。2.保管场所应安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、报警装置等，以保障财务章的安全。四、财务章的使用（一）使用范围1.财务专用章用于工会经费的收款、付款业务，包括现金收付、银行转账、支票结算等。在工会财务核算的各类记账凭证、报表、对账单等上加盖，作为财务处理的依据。用于工会与外部单位签订的经济合同、协议等涉及财务条款的文件上加盖，确认工会的财务责任。2.法定代表人章在工会对外报送的财务报表、审计报告、税务申报资料等重要文件上加盖，确认工会法定代表人的签署意见。作为支票等票据预留印鉴的组成部分，与财务专用章共同使用，办理银行支付业务。（二）使用流程1.申请使用财务章时，需由相关业务人员填写《工会财务章使用申请表》，详细注明用章事项、金额、用途、预计使用日期等内容。2.审批申请表经部门负责人审核签字后，报工会财务负责人审批。工会财务负责人应对用章事项的真实性、合法性、必要性进行严格审查，确认无误后签字批准。3.用章保管人员根据审批后的申请表，在规定的使用范围内加盖财务章，并在《工会财务章使用登记簿》上进行详细登记，登记内容包括用章日期、用章事项、金额、申请人、审批人等。4.盖章后文件的处理用章后的文件、票据等应及时交回申请部门或相关人员妥善保管，如需留存复印件，应由保管人员进行复印，并在复印件上注明“与原件核对一致”字样，加盖保管人员印章。（三）特殊情况使用1.如遇紧急情况需要使用财务章，无法事先履行审批手续时，使用人员应电话请示工会财务负责人同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。2.对于涉及重大资金支出、重要经济合同等事项的财务章使用，除按照正常审批流程外，还应经工会委员会集体研究决定，并做好相关记录。五、财务章的交接（一）交接原因1.保管人员因工作调动、离职、退休等原因不再负责财务章保管工作时，应办理财务章交接手续。2.因保管人员临时有事需要请假或出差等原因，需委托他人代为保管财务章时，也应办理交接手续。（二）交接流程1.交接前准备保管人员在办理交接手续前，应对所保管的财务章进行全面清查，确保印章完好无损、数量准确，并将印章使用情况进行详细记录。2.交接手续办理交接双方应填写《工会财务章交接清单》，详细注明交接的财务章名称、数量、交接日期、交接原因等内容。交接双方应在交接清单上签字确认，并由工会财务负责人监交。监交人应在交接清单上签字，对交接过程进行监督。3.交接后的工作交接完成后，接管人员应按照本办法的规定，妥善保管财务章，并继续履行保管职责。原保管人员应将与财务章保管相关的文件、资料等一并移交给接管人员。六、财务章的检查与监督（一）定期检查1.工会财务部门应定期对财务章的保管和使用情况进行检查，每月至少进行一次自查，每季度至少进行一次全面检查。2.检查内容包括财务章的存放是否安全、使用流程是否规范、登记记录是否完整等。（二）不定期抽查工会审计部门应不定期对财务章的管理情况进行抽查，重点检查财务章的使用是否符合规定、审批手续是否齐全、保管是否安全等。（三）问题处理1.对于检查中发现的问题，应及时查明原因，并采取有效措施进行整改。2.如发现财务章保管不善、使用不当等违规行为，应视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理；如造成经济损失或其他严重后果的，应依法追究相关责任人的法律责任。七、财务章的挂失与补办（一）挂失情形1.发现财务章丢失、被盗或损坏时，应立即办理挂失手续。2.因印章磨损、字迹不清等原因需要更换财务章时，也应按照挂失程序办理。（二）挂失流程1.保管人员发现财务章丢失、被盗或损坏后，应立即向工会财务负责人报告，并填写《工会财务章挂失申请表》。2.工会财务负责人在接到报告后，应及时采取措施，如向公安机关报案、通知银行等相关单位，防止印章被冒用。3.经工会委员会研究决定后，在公司内部发布财务章挂失公告，声明原财务章作废。（三）补办流程1.挂失公告发布后，如需要补办财务章，应按照印章刻制的相关规定，到公安机关指定的刻章单位重新刻制财务章。2.刻制完成后，应及时办理财务章的启用手续，并将新财务章的印模备案。3.同时，应对原财务章的相关登记记录进行更新，注明挂失及补办情况。八、附则（一）解释权本办法由公司工