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文档简介

招标投标管理办法》总则目的与依据为了规范本公司/组织(以下简称“公司”)的招标投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》以及相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本办法。适用范围本办法适用于公司范围内进行的各类工程建设项目、货物采购、服务项目等的招标投标活动。包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造等工程项目;设备、材料等货物的采购;勘察、设计、监理、咨询等服务项目。基本原则招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。招标范围与标准必须招标的项目范围1.大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目。2.全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目。3.使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。招标标准达到下列标准之一的项目,必须进行招标:1.施工单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。2.重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。3.勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在[X]万元人民币以上的。4.单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在[X]万元人民币以上的。可以不招标的情形1.涉及国家安全、国家秘密、抢险救灾或者属于利用扶贫资金实行以工代赈、需要使用农民工等特殊情况,不适宜进行招标的项目,按照国家有关规定可以不进行招标。2.需要采用不可替代的专利或者专有技术。3.采购人依法能够自行建设、生产或者提供。4.已通过招标方式选定的特许经营项目投资人依法能够自行建设、生产或者提供。5.需要向原中标人采购工程、货物或者服务,否则将影响施工或者功能配套要求。6.国家规定的其他特殊情形。招标组织与管理招标工作机构公司设立招标工作领导小组,由公司领导及相关部门负责人组成,负责对公司招标投标工作的重大事项进行决策和指导。招标工作领导小组下设招标办公室,负责具体的招标组织和管理工作。招标办公室职责1.贯彻执行国家有关招标投标的法律法规和公司的相关规定。2.编制招标计划,确定招标方式和招标范围。3.组织编制招标文件,发布招标公告或发出投标邀请书。4.对潜在投标人进行资格审查。5.组织开标、评标和定标工作。6.与中标人签订合同,并监督合同的履行。7.整理和保存招标投标活动的相关文件和资料。招标方式招标分为公开招标和邀请招标。1.公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。2.邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标的特定对象应不少于3家。招标方式的选择1.一般情况下,达到本办法规定的招标标准的项目应采用公开招标方式。2.符合下列情形之一的,可以采用邀请招标方式:技术复杂、有特殊要求或者受自然环境限制,只有少量潜在投标人可供选择。采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。招标文件的编制与发布招标文件的编制原则1.符合国家法律法规和公司的相关规定。2.明确招标项目的技术要求、商务条款和评标标准。3.内容完整、准确、清晰,避免产生歧义。4.合理设置投标资格条件,不得排斥潜在投标人。招标文件的内容1.投标邀请书。2.投标人须知,包括投标文件的编制要求、投标报价要求、投标有效期、开标时间和地点等。3.评标办法,明确评标标准和方法。4.合同条款及格式,包括通用合同条款和专用合同条款。5.技术规格和要求,详细描述招标项目的技术参数、性能指标等。6.投标文件格式,包括商务部分、技术部分和价格部分的格式。7.其他需要说明的事项。招标文件的审核与批准招标文件编制完成后,应经招标办公室审核,报招标工作领导小组批准。审核的重点包括招标文件的合法性、合理性、完整性和准确性。招标公告与投标邀请书的发布1.公开招标的项目,应在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介上发布招标公告。招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。2.邀请招标的项目,应向选定的潜在投标人发出投标邀请书。投标邀请书的内容与招标公告基本相同。投标投标人资格要求1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5.参加招标投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。6.法律、行政法规规定的其他条件。7.招标文件对投标人资格条件有特殊要求的,投标人还应满足相应的要求。投标文件的编制1.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分。2.商务部分应包括投标人的营业执照、资质证书、业绩证明、法定代表人身份证明、授权委托书等相关资料。3.技术部分应包括投标项目的技术方案、技术措施、质量保证措施等内容。4.价格部分应包括投标报价表、价格分析表等内容。投标报价应是完成招标项目所需的全部费用,包括但不限于设备费、材料费、人工费、管理费、利润、税金等。投标文件的密封与递交1.投标文件应密封包装,并在封口处加盖投标人公章。2.投标人应在招标文件规定的投标截止时间前,将投标文件送达指定地点。逾期送达的投标文件,招标人不予受理。3.投标人在投标截止时间前,可以补充、修改或者撤回已递交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。开标、评标与定标开标1.开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。2.开标由招标办公室主持,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。3.招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录,并存档备查。评标1.评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。2.评标专家应从国家或地方政府设立的评标专家库中随机抽取。对于技术复杂、专业性强或者国家有特殊要求的招标项目,采取随机抽取方式确定的专家难以保证胜任评标工作的,可以由招标人直接确定。3.评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。评标过程中,评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4.评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。评标报告应当包括评标情况说明、评标标准和方法、评标结果等内容。定标1.招标人应当根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。2.中标人的投标应当符合下列条件之一:能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。3.中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后,招标人改变中标结果的,或者中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。合同签订与履行合同签订1.招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。2.合同签订前,中标人应按照招标文件的要求提交履约保证金。履约保证金的金额不得超过中标合同金额的10%。3.合同签订后,招标办公室应将合同副本送公司相关部门备案。合同履行1.合同双方应严格按照合同约定履行各自的义务。招标人应按照合同约定支付合同款项,中标人应按照合同约定的时间、质量要求完成招标项目。2.在合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应按照合同约定的程序办理,并签订相关的补充协议。3.招标办公室应定期对合同履行情况进行检查和监督,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。监督与投诉处理监督管理1.公司纪检监察部门对招标投标活动进行全过程监督,确保招标投标活动的公开、公平、公正。2.监督的内容包括招标投标活动是否符合国家法律法规和公司的相关规定,招标程序是否合法合规,评标标准和方法是否公正合理等。3.对发现的违规行为,应及时进行调查处理,并追究相关人员的责任。投诉处理1.投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、法规和本办法规定的,可以自知道或者应当知道之日起十日内向招标人提出异议。招标人应当自收到异议之日起三日内作出答复;作出答复前,应当暂停招标投标活动。2.投标人或者其他利害关系人对招标人的

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