学校加班餐管理办法

学校加班餐管理办法一、总则（一）目的为了加强学校加班餐的管理，保障加班教职工的基本权益，规范加班餐的使用流程，提高经费使用效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校内所有因工作需要安排加班的教职工。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的相关财务规定，确保加班餐管理合法合规。2.合理性原则：根据加班实际情况，合理安排加班餐的标准和供应，既要保障教职工的基本需求，又要避免浪费。3.公开透明原则：加班餐的安排、费用核算等信息应保持公开透明，接受教职工监督。二、加班界定（一）加班定义1.因学校教学、科研、管理等工作任务紧急，在正常工作日之外延长工作时间，且工作时间超过所在岗位正常工作时间[X]小时的，认定为加班。2.因特殊工作需要，在周末、节假日等休息时间到学校工作，且工作时间超过[X]小时的，认定为加班。（二）加班审批1.教职工加班前，需填写《加班申请表》，详细说明加班事由、加班时间、预计加班人数等信息。2.《加班申请表》经所在部门负责人审核同意后，报学校分管领导审批。审批通过后，方可安排加班及加班餐。3.紧急情况下无法提前填写申请表的，应在加班结束后[X]个工作日内补办审批手续。三、加班餐标准（一）餐费标准1.加班餐费标准为每人每餐[X]元。此标准将根据学校实际情况和物价水平适时进行调整。2.加班餐应提供符合卫生标准的食品，包括主食、副食、汤品等，确保营养均衡。（二）特殊情况处理1.因工作需要在偏远地区或特殊环境下加班的，可根据实际情况适当提高加班餐标准，但需经学校分管领导特批。2.加班时间跨用餐时段的，可根据实际情况提供相应的加餐，但加餐费用应纳入加班餐总费用进行核算。四、供应方式（一）集中订餐1.学校根据加班人数和用餐时间，提前与具备资质的餐饮供应商签订集中订餐协议。2.餐饮供应商应按照学校要求，按时将加班餐配送至指定地点，并确保食品质量和卫生安全。3.学校安排专人负责接收和分发加班餐，确保加班教职工能够及时、有序地领取餐食。（二）自行用餐1.因特殊原因无法安排集中订餐的，经学校分管领导批准后，可由加班教职工自行解决用餐问题。2.自行用餐的教职工可凭有效发票在规定的加班餐费标准内报销。报销时需提供详细的用餐清单，包括用餐时间、地点、菜品等信息。五、费用核算与报销（一）费用核算1.学校财务部门应根据实际发生的加班餐费用进行核算，确保费用准确无误。2.加班餐费用应单独列支，不得与其他费用混淆。（二）报销流程1.加班结束后，加班教职工应及时整理好加班餐发票及相关凭证，并填写《加班餐费用报销单》。2.《加班餐费用报销单》经所在部门负责人签字确认后，报学校财务部门审核。3.财务部门审核通过后，按照学校财务报销规定进行报销。报销款项将直接支付至教职工个人银行账户。六、监督与检查（一）内部监督1.学校纪检监察部门负责对加班餐管理情况进行监督检查，确保各项规定执行到位。2.各部门应加强对本部门加班餐使用情况的自查自纠，发现问题及时整改。（二）投诉处理1.教职工如对加班餐管理有任何疑问或投诉，可向学校纪检监察部门或相关管理部门反映。2.学校应及时受理教职工的投诉，并在[X]个工作日内给予答复和处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自加班或虚报加班人数、加班时间的。2.利用加班餐管理漏洞，骗取、套取加班餐费用的。3.餐饮供应商提供不符合卫生标准的食品或未按协议履行送餐义务的。（二）处理措施1.对于违规加班的教职工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、扣发绩效奖金等处理。2.对于骗取、套取加班餐费用的教职工，除追回违规所得外，还将给予严肃的纪律处分，直至解除劳动合同。3.对于违反协议的餐饮供应商，学校将按照合同约定追究其违约责任，并取消其今后参与学校加班餐供应的资格。八、附则（一）解释权